Secrétaire général de mairie (h/f)
Offre n° O088240506000990
Publiée le 06/05/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
CORNIMONT
Poste à pourvoir le
01/09/2024
Date limite de candidature
06/06/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps non complet,
17h30 hebdomadaire
Télétravail
Non
Management
Non
Rémunération indicative
Rémunération statutaire+RIFSSEP+CNAS+FDM
Descriptif de l'emploi
La Communauté de communes des Hautes Vosges compte 14 communes, 21 500 habitants et 90 agents. Elle est constituée de 6 pôles : Administration générale, aménagement du territoire, gestion des déchets, services à la population, eau & assainissement, sports, loisirs & culture.
Intégré(e) au pôle administration générale, sous la hiérarchie du Directeur Général, vous assurez une mission de de mutualisation et de renfort auprès des communes membres ainsi que de la collectivité.
Intégré(e) au pôle administration générale, sous la hiérarchie du Directeur Général, vous assurez une mission de de mutualisation et de renfort auprès des communes membres ainsi que de la collectivité.
Missions / conditions d'exercice
-Assurer le remplacement des secrétaires de mairie dans les communes de la CCHV pendant leurs absences (congés, formations, maladies….) et réaliser des missions d’accueil du public: administration générale, Urbanisme, Elections, Courrier, Etat Civil, Comptabilité, RH, gestion des équipements...etc
-Aider les communes membres et leurs secrétaires pendant des périodes de fortes activités (budgets, élections etc…)
-Renforts ponctuels à la CCHV (accueil ou renfort administratif des différents pôles)
-Aider les communes membres et leurs secrétaires pendant des périodes de fortes activités (budgets, élections etc…)
-Renforts ponctuels à la CCHV (accueil ou renfort administratif des différents pôles)
Profils recherchés
- Expérience sur un poste de secrétaire de mairie souhaitée
- Connaissances générales en matière de fonctionnement des collectivités territoriales
- Maitrise de la bureautique.
- Forte capacité d’adaptation
- Sens pratique, méthodique et organisé
- Dynamique, enthousiaste et esprit d'équipe
- Disponibilité
- SAVOIR FAIRE :
- respecter les délais réglementaires ;
- savoir gérer la polyvalence et les priorités ;
- vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs ;
- préparer les dossiers de mandatement, des dépenses et recettes, des demandes et justifications de subventions et des déclarations financières ;
- préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, les actes administratifs du maire et les actes d'état civil ;
- élaborer et animer un dispositif d'accueil de la population ;
- contrôler et évaluer les actions des services ;
- piloter, suivre et contrôler les activités des agents.
- SAVOIR ETRE :
- savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension ;
- avoir le sens du service public (déontologie et discrétion) ;
- disposer d'une capacité à animer des équipes et de capacités managériales ;
- bénéficier d'excellentes qualités relationnelles.
- Connaissances générales en matière de fonctionnement des collectivités territoriales
- Maitrise de la bureautique.
- Forte capacité d’adaptation
- Sens pratique, méthodique et organisé
- Dynamique, enthousiaste et esprit d'équipe
- Disponibilité
- SAVOIR FAIRE :
- respecter les délais réglementaires ;
- savoir gérer la polyvalence et les priorités ;
- vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs ;
- préparer les dossiers de mandatement, des dépenses et recettes, des demandes et justifications de subventions et des déclarations financières ;
- préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, les actes administratifs du maire et les actes d'état civil ;
- élaborer et animer un dispositif d'accueil de la population ;
- contrôler et évaluer les actions des services ;
- piloter, suivre et contrôler les activités des agents.
- SAVOIR ETRE :
- savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension ;
- avoir le sens du service public (déontologie et discrétion) ;
- disposer d'une capacité à animer des équipes et de capacités managériales ;
- bénéficier d'excellentes qualités relationnelles.
Contact
Contact
0329240288
Informations complémentaires
Les candidatures sont à adresser à :
M. Le Président
Communauté de Communes des Hautes Vosges
24 rue de la 3ème DIA
88310 CORNIMONT
recrutement@cchautesvosges.fr
M. Le Président
Communauté de Communes des Hautes Vosges
24 rue de la 3ème DIA
88310 CORNIMONT
recrutement@cchautesvosges.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.