Secrétaire polyvalent(e)
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O088240524000458
Publiée le 24/05/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
43 PL DE LA MAIRIE, Hadol (Vosges)
Poste à pourvoir le
23/07/2024
Date limite de candidature
23/07/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à une réorganisation du service ou transfert de personnel
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Placé(e) sous la responsabilité du maire et de la secrétaire générale, vous serez en charge de diverses missions qui rythment la vie d'une commune rurale de 2 500 habitants en lien avec un agent expérimenté.
Missions / conditions d'exercice
ACCUEIL - BUREAUTIQUE - GESTION
- Accueil et renseignement des administrés
- Gestion du standard, de la messagerie et du courrier arrivée/départ
- Travaux de bureautiques
AGENCE POSTALE COMMUNALE
- Affranchissement et vente de produits postaux
- Gestion du stock
- Gestion des fonds (commande, réception et reversement)
ÉTAT CIVIL
- Saisie et mise à jour des actes (naissance, mariage, décès et reconnaissance)
COMPTABILITÉ - RESSOURCES HUMAINES
- Saisie de mandats et de titres
- Gestion des paies
ÉLECTIONS
- Tenue du fichier électoral, assistance à la mise en œuvre et suivi des élections
- Préparation des commissions électorales
URBANISME
- Réception et enregistrement des dossiers
- Accueil et renseignement des administrés
- Gestion du standard, de la messagerie et du courrier arrivée/départ
- Travaux de bureautiques
AGENCE POSTALE COMMUNALE
- Affranchissement et vente de produits postaux
- Gestion du stock
- Gestion des fonds (commande, réception et reversement)
ÉTAT CIVIL
- Saisie et mise à jour des actes (naissance, mariage, décès et reconnaissance)
COMPTABILITÉ - RESSOURCES HUMAINES
- Saisie de mandats et de titres
- Gestion des paies
ÉLECTIONS
- Tenue du fichier électoral, assistance à la mise en œuvre et suivi des élections
- Préparation des commissions électorales
URBANISME
- Réception et enregistrement des dossiers
Profils recherchés
- Qualités relationnelles
- Qualités rédactionnelles
- Maîtrise des logiciels bureautiques
- Ponctualité et autonomie
- Avoir le sens du service public (déontologie et discrétion)
- Expérience en Fonction Publique Territoriale et connaissance des logiciels métiers Berger Levrault souhaitées
- Savoir gérer la polyvalence et les priorités
- Qualités rédactionnelles
- Maîtrise des logiciels bureautiques
- Ponctualité et autonomie
- Avoir le sens du service public (déontologie et discrétion)
- Expérience en Fonction Publique Territoriale et connaissance des logiciels métiers Berger Levrault souhaitées
- Savoir gérer la polyvalence et les priorités
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Travail le samedi matin
Rémunération : Statutaire + RIFSEEP+CNAS
Rémunération : Statutaire + RIFSEEP+CNAS
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.