Agent d'accueil et secrétaire-comptable
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O088241018000354
Publiée le 18/10/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
MAIRIE DE VITTEL, Vittel (Vosges)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
Rémunération statuaire et régime indemnitaire prime de fin d'année + CNAS
Descriptif de l'emploi
Le CCAS de Vittel recrute un agent d’accueil et secrétaire-comptable du
Centre Communal d’Action Sociale (H/F)
Cadre d’emploi des adjoints administratifs / rédacteur (catégorie C / B)
Titulaire ou Contractuel
Poste à temps complet (35 heures hebdomadaires)
Dès que possible
Centre Communal d’Action Sociale (H/F)
Cadre d’emploi des adjoints administratifs / rédacteur (catégorie C / B)
Titulaire ou Contractuel
Poste à temps complet (35 heures hebdomadaires)
Dès que possible
Missions / conditions d'exercice
Sous l’autorité de la Directrice Générale des Services, vous assurerez principalement les missions suivantes :
- Chargé d’accueil social : accueillir le public de la maison des ressources, identifier, qualifier et gérer la demande et orienter l’usager vers les services ou les professionnels concernés,
- Assistant de gestion administrative : recueillir et traiter les informations nécessaires au fonctionnement du service, assister la direction générale et les collègues du service dans la réalisation des missions du CCAS (relecture, correction et mise en forme des documents…), assurer la préparation et le suivi des dossiers à caractère administratif, rédaction des comptes rendus,
- Assistant de gestion budgétaire ou comptable : assurer la préparation, l’exécution et le suivi du budget du CCAS, assurer le traitement comptable des dépenses et recettes, la relation avec les services du comptable public, les usagers et les fournisseurs, assister les collègues dans l’élaboration des dossiers de demandes de financement et des bilans des actions, participer à l’élaboration des réponses à appels à projet,
- Chargé d’accueil social : accueillir le public de la maison des ressources, identifier, qualifier et gérer la demande et orienter l’usager vers les services ou les professionnels concernés,
- Assistant de gestion administrative : recueillir et traiter les informations nécessaires au fonctionnement du service, assister la direction générale et les collègues du service dans la réalisation des missions du CCAS (relecture, correction et mise en forme des documents…), assurer la préparation et le suivi des dossiers à caractère administratif, rédaction des comptes rendus,
- Assistant de gestion budgétaire ou comptable : assurer la préparation, l’exécution et le suivi du budget du CCAS, assurer le traitement comptable des dépenses et recettes, la relation avec les services du comptable public, les usagers et les fournisseurs, assister les collègues dans l’élaboration des dossiers de demandes de financement et des bilans des actions, participer à l’élaboration des réponses à appels à projet,
Profils recherchés
Profil et qualités requises :
- Être titulaire d’un BAC+2 dans le domaine de la comptabilité, de la gestion et du secrétariat,
- Maîtriser l’usage des moyens informatiques, et logiciels bureautiques, la connaissance du logiciel CIRIL serait un plus,
- Savoir prendre des notes et mettre en forme tous types de documents, courriers et comptes rendus,
- Maîtriser l’usage et les règles de la langue française
- Organiser le classement et l’archivage de dossiers,
- Assurer l’organisation des réunions et des missions,
- Maîtriser les procédures comptables, administratives et financières,
- Gérer et vérifier les pièces comptables (factures, mandats et titres, frais de déplacement, documents du marché, certificats administratifs, justificatifs divers : pièces d’identité, RIB),
- Suivre une régie,
- Préparer les lignes de crédits et les différents états,
- Suivre le recouvrement des recettes en lien avec la trésorerie,
- Savoir être autonome et faire preuve de rigueur dans l’exécution de ses missions,
- Sens du travail en équipe,
- Sens du service public.
- Être titulaire d’un BAC+2 dans le domaine de la comptabilité, de la gestion et du secrétariat,
- Maîtriser l’usage des moyens informatiques, et logiciels bureautiques, la connaissance du logiciel CIRIL serait un plus,
- Savoir prendre des notes et mettre en forme tous types de documents, courriers et comptes rendus,
- Maîtriser l’usage et les règles de la langue française
- Organiser le classement et l’archivage de dossiers,
- Assurer l’organisation des réunions et des missions,
- Maîtriser les procédures comptables, administratives et financières,
- Gérer et vérifier les pièces comptables (factures, mandats et titres, frais de déplacement, documents du marché, certificats administratifs, justificatifs divers : pièces d’identité, RIB),
- Suivre une régie,
- Préparer les lignes de crédits et les différents états,
- Suivre le recouvrement des recettes en lien avec la trésorerie,
- Savoir être autonome et faire preuve de rigueur dans l’exécution de ses missions,
- Sens du travail en équipe,
- Sens du service public.
Contact et modalités de candidature
Contact
0329080438
Informations complémentaires
Date limite de dépôt des candidatures : 11 novembre 2024
Merci d’adresser votre candidature (lettre manuscrite + CV + 3 derniers entretiens professionnels) à :
Monsieur le Maire de Vittel – Hôtel de Ville – Place de la Marne - 88800 VITTEL
Personne à contacter : Mme Laure MORANDEAU – D.R.H – tél : 03.29.08.04.38 ou par mail : recrutement@ville-vittel.fr
Merci d’adresser votre candidature (lettre manuscrite + CV + 3 derniers entretiens professionnels) à :
Monsieur le Maire de Vittel – Hôtel de Ville – Place de la Marne - 88800 VITTEL
Personne à contacter : Mme Laure MORANDEAU – D.R.H – tél : 03.29.08.04.38 ou par mail : recrutement@ville-vittel.fr
Adresse de l'employeur
C.C.A.S. DE VITTEL
>MAIRIE DE VITTEL
88800 VITTEL
>MAIRIE DE VITTEL
88800 VITTEL
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.