A ce titre, vous avez pour missions principales :

• En tant qu’Agent Comptable : (en binôme avec le premier agent comptable)
- Assurer l'exécution du budget : rédaction des bons de commande, enregistrement et mise en paiement des factures, accompagner et veiller au respect des procédures ;
- En lien avec le Responsable Administratif et Financier, assurer le suivi rigoureux des budgets de chaque administrateur d’événement ou de manifestations en lien avec les activités de la Direction de la Culture et du Patrimoine ;
(Notamment le suivi de l’exécution budgétaire du Musée de l’Image, du pôle Création, Fêtes Traditionnelles, Relations Internationales, Coordinateur technique et Direction).
- Ponctuellement, gérer la tenue de la régie de recettes, en tant que mandataire suppléant en l’absence de la régisseuse principale ;
- Mettre en place des procédures fiables, compréhensibles par tous et veiller à leur application.

• En tant qu’Agent Administratif :
- Faire le suivi des décisions et des délibérations ;
- Coordonner la rédaction et l'enregistrement des conventions ;
- Archiver les actes administratifs produits par le service.

• En lien avec le Responsable des Evénements :
- Suivi et relations avec les exposants du Festival des imaginales : réception des candidatures, tenue du tableau de bord, constitution des dossiers de candidatures, participation aux commissions d’attribution, envoi des factures et suivi du paiement ;
- Suivi du tableau des auteurs et de leur paiement.

• En l’absence de l’assistante de Direction du Service Culture et Patrimoine :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique de la Direction de la Culture et du Patrimoine ;
- Gérer le suivi du courrier interne et externe.

• Ponctuellement :
Participation au Festival des Imaginales, généralement programmé durant l’un des derniers weekends du mois de mai et participation ponctuelle aux événements et manifestations organisés par la Direction.