Vous aurez pour missions principales :

Coordination de l’Accueil des Invités du festival Les Imaginales :

- Planification et organisation des transports et séjours des auteurs et invités (intervenants, universitaires, modérateurs, etc.) du festival dans le cadre de l’articulation de la programmation aux côtés de l’équipe dédiée, de la Direction Artistique du festival et dans le respect du cadre administratif de référence (marché transport avec une agence de voyage, partenariats hôteliers et restaurateurs, etc.) ;
- Établissement des contrats d’auteurs dans le respect de la charte du Centre National du Livre et suivi de leur application ;
- Coordination de la logistique et d’accueil des auteurs sur place : établissement des feuilles de routes des invités et fiches auteurs ainsi que du livret d’accueil, préparation du kit d’accueil des invités, coordination de leur séjour en lien avec les hôtels partenaires, l’équipe et les personnes en charge des navettes, etc. ;
- Suivi des dépenses liées à l’accueil des invités en lien avec la comptable dédiée à la manifestation ;

Coordination générale de la manifestation :

- Contribution à la gestion administrative et l’organisation générale des Imaginales, de sa préparation à sa mise en œuvre : impulsion et coordination de réunions (établissement des ordres du jours et des comptes-rendus), établissement de courriers et de documents administratifs, participation à la conception de supports de présentation ou de communication, contribution à l’établissement de cahiers des charges, négociations de partenariats, mobilisation et suivi des relations partenaires ou fournisseurs stratégiques et développement de logiques d’optimisation des dépenses et de co-production ;

- Préparation et organisation des différents temps professionnels (entretiens Auteurs-éditeurs, Masterclass d’écriture, etc.) ;

- Contribution à l’élaboration du bilan de la manifestation permettant de :
o Comparer les effets (et impacts) au regard des objectifs et critères de résultats définis en amont ;
o Exploiter les résultats de l'évaluation pour les stratégies futures ;
o Mesurer les effets et impacts des projets culturels et artistiques.

- Le cas échéant :

o Développement des publics et de démarches de médiation s’intégrant à la manifestation en favorisant la prise en compte des nouveaux publics et, en particulier, des publics éloignés de l'offre culturelle ;
o Contribution à l’élaboration et la proposition de projets s’intégrant à la manifestation ;
o Contribution à d’autres missions relatives à l’activité, aux projets et évènements portés par la Direction de la Culture.