RESPONSABLE ADJOINT(E) DES REGIES
Offre n° O088250926001211
Publiée le 26/09/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
9 RUE DU GENERAL LECLERC - DIRECTION DES RESSOURCES HUMAINES - B.P 25, Épinal (Vosges)
Poste à pourvoir le
26/10/2025
Date limite de candidature
26/10/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Sport >
Politiques du sport
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Placé(e) sous l’autorité directe de la responsable des Régies, vous assurez le bon fonctionnement de la régie de la Direction Sport, Prévention, Insertion ainsi que la régie de la Direction Enfance Jeunesse et de l’accueil de ces deux directions.
Vous assurez le rôle de mandataire suppléant et secondez le mandataire principal dans l’exercice de ses missions.
Vous assurez le rôle de mandataire suppléant et secondez le mandataire principal dans l’exercice de ses missions.
Missions / conditions d'exercice
En plus de remplacer la responsable des Régies en cas d’absence, vous aurez à assurer les missions principales suivantes :
A l’accueil :
- Assurer l’accueil physique et téléphonique de la Direction Sport, Insertion, Prévention et direction Enfance Jeunesse sur tous les produits gérés par le guichet unique (restauration scolaire, prestations péri et extra-scolaires, carte d’animation) ;
- Tenir la régie (encaissements, logiciel de caisse) ;
- Contrôler les recettes, établir les factures, les demandes de titres et assurer le suivi de la facturation ;
- Procéder aux versements de l’espèce ;
- Réceptionner et enregistrer les dossiers périscolaires et extrascolaires
- Renseigner les usagers sur le fonctionnement de la restauration scolaire avec le calcul du prix du repas.
Au SpinaParc :
- Assurer la suppléance du régisseur principal et procéder à l’encaissement des droits d’entrée ;
- Remplacer le régisseur principal en cas d’absence ;
- Assurer l’accueil un week-end sur deux et certains jours fériés ;
- Assurer le suivi des réservations, des devis, des paiements en ligne et seconder le régisseur principal dans la gestion des comptes ;
- Former et accompagner les jobs d’été.
Au golf municipal :
- Assurer le lien entre la régie du golf, la collectivité et la trésorerie
A l’accueil :
- Assurer l’accueil physique et téléphonique de la Direction Sport, Insertion, Prévention et direction Enfance Jeunesse sur tous les produits gérés par le guichet unique (restauration scolaire, prestations péri et extra-scolaires, carte d’animation) ;
- Tenir la régie (encaissements, logiciel de caisse) ;
- Contrôler les recettes, établir les factures, les demandes de titres et assurer le suivi de la facturation ;
- Procéder aux versements de l’espèce ;
- Réceptionner et enregistrer les dossiers périscolaires et extrascolaires
- Renseigner les usagers sur le fonctionnement de la restauration scolaire avec le calcul du prix du repas.
Au SpinaParc :
- Assurer la suppléance du régisseur principal et procéder à l’encaissement des droits d’entrée ;
- Remplacer le régisseur principal en cas d’absence ;
- Assurer l’accueil un week-end sur deux et certains jours fériés ;
- Assurer le suivi des réservations, des devis, des paiements en ligne et seconder le régisseur principal dans la gestion des comptes ;
- Former et accompagner les jobs d’été.
Au golf municipal :
- Assurer le lien entre la régie du golf, la collectivité et la trésorerie
Profils recherchés
COMPETENCES REQUISES :
Titulaire d’un diplôme supérieur en comptabilité (BAC+2 minimum) et d’une expérience significative, vous faites preuve de polyvalence, d’initiatives et d’autonomie, vous êtes très organisé(e) et rigoureux(se) dans l’exercice de vos missions. Vous avez une excellente connaissance de l’outil informatique (pack Office, logiciel de facturation, fichier client).
Vous disposez d’excellentes qualités relationnelles et faites preuve de courtoisie vis à vis des usagers, vous donnez une bonne image de la collectivité en veillant constamment au meilleur service public.
PERMIS B et véhicule personnel impératif.
Titulaire d’un diplôme supérieur en comptabilité (BAC+2 minimum) et d’une expérience significative, vous faites preuve de polyvalence, d’initiatives et d’autonomie, vous êtes très organisé(e) et rigoureux(se) dans l’exercice de vos missions. Vous avez une excellente connaissance de l’outil informatique (pack Office, logiciel de facturation, fichier client).
Vous disposez d’excellentes qualités relationnelles et faites preuve de courtoisie vis à vis des usagers, vous donnez une bonne image de la collectivité en veillant constamment au meilleur service public.
PERMIS B et véhicule personnel impératif.
Contact et modalités de candidature
Contact
0329685000
Informations complémentaires
CONDITIONS DE TRAVAIL :
- Lieu de Travail : Maison des Sports et de la Jeunesse 12 rue du Général Leclerc
- Temps de travail : temps complet 35 heures annualisées
- Horaires de travail variables, selon un planning
Chèque déjeuner, CET, Régime Indemnitaire, amicale du personnel (Comité d’action sociale)
Merci d’adresser votre candidature (CV et lettre de motivation) avant le
26 octobre 2025 à :
Hôtel de Ville / Monsieur le Maire
Direction des Ressources Humaines
9, Rue du Général Leclerc
88000 EPINAL
Ou par mail : recrutement@epinal.fr
- Lieu de Travail : Maison des Sports et de la Jeunesse 12 rue du Général Leclerc
- Temps de travail : temps complet 35 heures annualisées
- Horaires de travail variables, selon un planning
Chèque déjeuner, CET, Régime Indemnitaire, amicale du personnel (Comité d’action sociale)
Merci d’adresser votre candidature (CV et lettre de motivation) avant le
26 octobre 2025 à :
Hôtel de Ville / Monsieur le Maire
Direction des Ressources Humaines
9, Rue du Général Leclerc
88000 EPINAL
Ou par mail : recrutement@epinal.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.