Secrétaire générale de mairie H/F
Offre n° O088251001408378
Publiée le 16/10/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
88800 La Neuveville-sous-Montfort, France (Vosges)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Non
Experience souhaitée
Débutant
Rémunération indicative
Selon profil et expérience
Descriptif de l'emploi
Les communes de La Neuveville-sous-Montfort et Domèvre-sous-Montfort, ainsi que le Syndicat intercommunal des eaux de Thuillières, recrutent ensemble un(e) secrétaire de mairie mutualisée.
L'agent exercera ses fonctions sur les trois structures :
- La Neuveville-sous-Montfort : 15 heures par semaine
- Domèvre-sous-Montfort : 10 heures par semaine
- Syndicat intercommunal des eaux de Thuillières : 10 heures par semaine
Ce poste varié offre une autonomie réelle, une proximité avec les élus et la possibilité d'évoluer dans des contextes différents au sein du même territoire.
Un tuilage avec la secrétaire actuellement en poste pourra être organisé afin de faciliter la prise de fonctions.
L'agent exercera ses fonctions sur les trois structures :
- La Neuveville-sous-Montfort : 15 heures par semaine
- Domèvre-sous-Montfort : 10 heures par semaine
- Syndicat intercommunal des eaux de Thuillières : 10 heures par semaine
Ce poste varié offre une autonomie réelle, une proximité avec les élus et la possibilité d'évoluer dans des contextes différents au sein du même territoire.
Un tuilage avec la secrétaire actuellement en poste pourra être organisé afin de faciliter la prise de fonctions.
Missions / conditions d'exercice
- Assister les élus dans la préparation et le suivi des conseils municipaux et syndicaux.
- Gérer les affaires administratives courantes (courrier, état civil, élections, urbanisme, subventions).
- Élaborer et suivre les budgets, réaliser les opérations comptables.
- Gérer les paies et le suivi administratif du personnel.
- Assurer l'accueil du public et le lien avec les partenaires institutionnels.
- Pour le syndicat : assurer la gestion des abonnés et la facturation de l'eau via Emagnus (Berger-Levrault).
- Gérer les affaires administratives courantes (courrier, état civil, élections, urbanisme, subventions).
- Élaborer et suivre les budgets, réaliser les opérations comptables.
- Gérer les paies et le suivi administratif du personnel.
- Assurer l'accueil du public et le lien avec les partenaires institutionnels.
- Pour le syndicat : assurer la gestion des abonnés et la facturation de l'eau via Emagnus (Berger-Levrault).
Profils recherchés
- Connaissance du fonctionnement des collectivités locales.
- Sens de l'organisation, rigueur et discrétion.
- Autonomie et goût du contact avec les élus et les usagers.
- Maîtrise souhaitée des logiciels HorizonCloud (JVS) et Emagnus (Berger-Levrault) ou appétence pour l'informatique.
- Une première expérience sur un poste similaire serait un atout, mais le poste reste ouvert aux débutants.
- Un accompagnement à la prise de poste et des formations adaptées via le CNFPT pourront être mis en place.
- Sens de l'organisation, rigueur et discrétion.
- Autonomie et goût du contact avec les élus et les usagers.
- Maîtrise souhaitée des logiciels HorizonCloud (JVS) et Emagnus (Berger-Levrault) ou appétence pour l'informatique.
- Une première expérience sur un poste similaire serait un atout, mais le poste reste ouvert aux débutants.
- Un accompagnement à la prise de poste et des formations adaptées via le CNFPT pourront être mis en place.
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Rémunération et avantages :
- Salaire négociable en fonction du profil et de l'expérience
- Participation mutuelle santé : 15 € / mois sur les trois structures.
- Participation prévoyance : La Neuveville-sous-Montfort : 10 € / mois ; Domèvre-sous-Montfort : 5,40 € / mois ; Syndicat intercommunal : 10 € / mois
- Salaire négociable en fonction du profil et de l'expérience
- Participation mutuelle santé : 15 € / mois sur les trois structures.
- Participation prévoyance : La Neuveville-sous-Montfort : 10 € / mois ; Domèvre-sous-Montfort : 5,40 € / mois ; Syndicat intercommunal : 10 € / mois
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.