Un(e) Assistant(e) de Direction (h/f)
Offre n° O088251226000222
Publiée le 26/12/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
1 AVENUE DUTAC, Épinal (Vosges (88))
Poste à pourvoir le
02/02/2026
Date limite de candidature
29/01/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Poste permanent, à temps complet,
à pourvoir dès FEVRIER 2026
par voie statutaire ou contractuelle
Filière : Administrative
Catégorie : B ou C
Cadre d’emplois : Adjoints administratifs territoriaux / Rédacteurs territoriaux
Au sein d’une équipe d’une trentaine d’agents, rattaché(e) à la cellule d’appui de la Direction des Ressources Humaines (mutualisée), vous assurez :
- le secrétariat et la gestion administrative quotidienne/courante pour la direction des ressources humaines ;
- l’accueil physique et téléphonique de la DRH en suppléance de l’agent d’accueil ;
- le secrétariat relatif aux instances paritaires et aux procédures disciplinaires ;
à pourvoir dès FEVRIER 2026
par voie statutaire ou contractuelle
Filière : Administrative
Catégorie : B ou C
Cadre d’emplois : Adjoints administratifs territoriaux / Rédacteurs territoriaux
Au sein d’une équipe d’une trentaine d’agents, rattaché(e) à la cellule d’appui de la Direction des Ressources Humaines (mutualisée), vous assurez :
- le secrétariat et la gestion administrative quotidienne/courante pour la direction des ressources humaines ;
- l’accueil physique et téléphonique de la DRH en suppléance de l’agent d’accueil ;
- le secrétariat relatif aux instances paritaires et aux procédures disciplinaires ;
Missions / conditions d'exercice
• Vous assurez quotidiennement :
- le suivi des courriers / notes (internes/externes) et des parapheurs (respect des circuits) pour la DRH (réception / acheminement) ;
- l’accueil, physique et téléphonique de la DRH en suppléance de l’agent d’accueil ;
• Vous assurez la tenue de l’agenda des DRH (Communauté d’Agglomération d’Epinal et Ville d’Epinal) et ponctuellement, de l’équipe de direction :
- Organisation et prise de rendez-vous,
- Organisation de déplacements,
- Préparation et suivi des dossiers en fonction de l’agenda …
• Vous assurez le secrétariat des DRH et rédigez des écrits professionnels divers (courriers, notes, rapports, procédures, compte rendu, e -mails…)
• Vous assurez la transmission de l’information auprès de vos supérieurs hiérarchiques et les correspondances nécessaires.
• Vous assurez le suivi et mise à jour de différentes bases de données RH.
• Vous préparez et assurez le suivi (planification, organisation, gestion logistique et participation) des :
- réunions diverses concernant la Direction des Ressources Humaines ;
- instances paritaires organisées au sein des collectivités Communauté d’Agglomération et Ville d’Epinal;
- procédures disciplinaires ;
(rédaction d'ordre du jour, convocations, réservation de salle, préparation des dossiers, élaboration et transmission de documents de travail, prise de note, élaboration et diffusion de comptes rendus, procès-verbaux…)
• Vous participez au comité de rédaction de « La Belle Agglo » CAE et de la « Lettre Mensuelle d’Information » (LMI) – Ville d’Epinal rédigées à destination des agents,
• Vous assurez la publication d’articles sur l’intranet (CAE / Ville d’Epinal) concernant des informations RH.
De manière générale dans le cadre de l’exercice de vos missions :
• Vous échangez avec l’ensemble des services confondus, les agents, les représentants syndicaux, les élus, les administrations diverses, les usagers…
• Vous participez à différentes réunions et apportez votre concours administratif aux projets transversaux de la Direction des Ressources Humaines. (ex : dématérialisation des processus actuels, élections professionnelles, préparation des vœux au personnel de fin d’année…)
• Vous intervenez en renfort pour toutes nécessités de service au sein de la DRH.
- le suivi des courriers / notes (internes/externes) et des parapheurs (respect des circuits) pour la DRH (réception / acheminement) ;
- l’accueil, physique et téléphonique de la DRH en suppléance de l’agent d’accueil ;
• Vous assurez la tenue de l’agenda des DRH (Communauté d’Agglomération d’Epinal et Ville d’Epinal) et ponctuellement, de l’équipe de direction :
- Organisation et prise de rendez-vous,
- Organisation de déplacements,
- Préparation et suivi des dossiers en fonction de l’agenda …
• Vous assurez le secrétariat des DRH et rédigez des écrits professionnels divers (courriers, notes, rapports, procédures, compte rendu, e -mails…)
• Vous assurez la transmission de l’information auprès de vos supérieurs hiérarchiques et les correspondances nécessaires.
• Vous assurez le suivi et mise à jour de différentes bases de données RH.
• Vous préparez et assurez le suivi (planification, organisation, gestion logistique et participation) des :
- réunions diverses concernant la Direction des Ressources Humaines ;
- instances paritaires organisées au sein des collectivités Communauté d’Agglomération et Ville d’Epinal;
- procédures disciplinaires ;
(rédaction d'ordre du jour, convocations, réservation de salle, préparation des dossiers, élaboration et transmission de documents de travail, prise de note, élaboration et diffusion de comptes rendus, procès-verbaux…)
• Vous participez au comité de rédaction de « La Belle Agglo » CAE et de la « Lettre Mensuelle d’Information » (LMI) – Ville d’Epinal rédigées à destination des agents,
• Vous assurez la publication d’articles sur l’intranet (CAE / Ville d’Epinal) concernant des informations RH.
De manière générale dans le cadre de l’exercice de vos missions :
• Vous échangez avec l’ensemble des services confondus, les agents, les représentants syndicaux, les élus, les administrations diverses, les usagers…
• Vous participez à différentes réunions et apportez votre concours administratif aux projets transversaux de la Direction des Ressources Humaines. (ex : dématérialisation des processus actuels, élections professionnelles, préparation des vœux au personnel de fin d’année…)
• Vous intervenez en renfort pour toutes nécessités de service au sein de la DRH.
Profils recherchés
Titulaire d’une formation supérieure en assistanat de direction / administration - gestion / ressources humaines (BAC+2 minimum) vous justifiez d’une expérience confirmée sur un poste similaire.
Doté(e) d'excellentes capacités d'expression orales et écrites, vous disposez d’une aisance relationnelle, d’une rigueur professionnelle et savez-vous adapter à différents types de publics.
Vous faites preuve d’amabilité, d’écoute, de diplomatie et de disponibilité afin de garantir un service public de qualité.
Vous maîtrisez les outils informatiques (Pack office) et les solutions de dématérialisation.
Autonome et polyvalent(e), vous savez vous organiser et gérer les priorités en fonction des délais impartis.
Vous êtes motivé(e) pour intégrer une direction dans laquelle la complémentarité, la bonne humeur et l’esprit d’équipe sont de mise.
Des connaissances de l’environnement territorial seraient un plus.
Sens de la discrétion, autonomie, rigueur et capacités relationnelles sont des qualités indispensables pour ce poste.
Doté(e) d'excellentes capacités d'expression orales et écrites, vous disposez d’une aisance relationnelle, d’une rigueur professionnelle et savez-vous adapter à différents types de publics.
Vous faites preuve d’amabilité, d’écoute, de diplomatie et de disponibilité afin de garantir un service public de qualité.
Vous maîtrisez les outils informatiques (Pack office) et les solutions de dématérialisation.
Autonome et polyvalent(e), vous savez vous organiser et gérer les priorités en fonction des délais impartis.
Vous êtes motivé(e) pour intégrer une direction dans laquelle la complémentarité, la bonne humeur et l’esprit d’équipe sont de mise.
Des connaissances de l’environnement territorial seraient un plus.
Sens de la discrétion, autonomie, rigueur et capacités relationnelles sont des qualités indispensables pour ce poste.
Contact et modalités de candidature
Contact
0329685000
Informations complémentaires
Horaires de travail : Fixes avec plages variables
• Temps de travail : Temps complet 37 h / semaine + 12 jours d’ARTT
• Lieu de travail : Hôtel de Ville d’Epinal
et Maison de l’Habitat et du Territoire
• Avantages : titres restaurant, CET, ARTT, amicale du personnel (Comité d’Action sociale), participation prévoyance
• Télétravail possible un jour par semaine
Candidature (CV + lettre de motivation + diplôme(s)) à transmettre
avant le 29/01/2026 à :
Monsieur le Président de la Communauté d’Agglomération d’Epinal
Maison de l’Habitat et du Territoire
1, avenue Dutac
88000 Épinal
ou par email à : recrutement@agglo-epinal.fr
• Temps de travail : Temps complet 37 h / semaine + 12 jours d’ARTT
• Lieu de travail : Hôtel de Ville d’Epinal
et Maison de l’Habitat et du Territoire
• Avantages : titres restaurant, CET, ARTT, amicale du personnel (Comité d’Action sociale), participation prévoyance
• Télétravail possible un jour par semaine
Candidature (CV + lettre de motivation + diplôme(s)) à transmettre
avant le 29/01/2026 à :
Monsieur le Président de la Communauté d’Agglomération d’Epinal
Maison de l’Habitat et du Territoire
1, avenue Dutac
88000 Épinal
ou par email à : recrutement@agglo-epinal.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.