UN(E) « ASSISTANT(E) DE DIRECTION (h/f)
Offre n° O088251226000376
Publiée le 26/12/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
9 RUE DU GENERAL LECLERC - DIRECTION DES RESSOURCES HUMAINES - B.P 25, Épinal (Vosges (88))
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
POSTE A POURVOIR PAR VOIE STATUTAIRE OU CONTRACTUELLE
Filière Administrative
Catégorie B ou C
Epinal (33 410 habitants surclassée à 40 000 habitants en tant que commune touristique) est une ville emblématique située au cœur des Vosges, ville-centre de la Communauté d'Agglomération d'Épinal, et ville siège de la préfecture.
Souhaitant préserver un cadre naturel exceptionnel, Epinal s'engage activement dans la transition écologique, favorisant les initiatives durables en œuvrant pour un environnement préservé. Dynamique sur le plan culturel avec le Musée de l’Image, la ville d’Epinal organise régulièrement des événements d’envergure : des festivals et des expositions qui enrichissent la vie locale, et favorise le bien vivre ensemble. La Ville d’Epinal est attractive pour sa qualité de vie.
Au sein de la Direction Communication composée de 10 agents, vous assistez le directeur, son adjoint et l’ensemble du service dans les tâches administratives et dans des missions propres à la Direction de la communication.
Vous participez à l’organisation des événements comme l’accueil des nouveaux agents de la collectivité ou des nouveaux habitants.
Filière Administrative
Catégorie B ou C
Epinal (33 410 habitants surclassée à 40 000 habitants en tant que commune touristique) est une ville emblématique située au cœur des Vosges, ville-centre de la Communauté d'Agglomération d'Épinal, et ville siège de la préfecture.
Souhaitant préserver un cadre naturel exceptionnel, Epinal s'engage activement dans la transition écologique, favorisant les initiatives durables en œuvrant pour un environnement préservé. Dynamique sur le plan culturel avec le Musée de l’Image, la ville d’Epinal organise régulièrement des événements d’envergure : des festivals et des expositions qui enrichissent la vie locale, et favorise le bien vivre ensemble. La Ville d’Epinal est attractive pour sa qualité de vie.
Au sein de la Direction Communication composée de 10 agents, vous assistez le directeur, son adjoint et l’ensemble du service dans les tâches administratives et dans des missions propres à la Direction de la communication.
Vous participez à l’organisation des événements comme l’accueil des nouveaux agents de la collectivité ou des nouveaux habitants.
Missions / conditions d'exercice
A ce titre, vos missions principales sont les suivantes :
- Accueil physique et téléphonique ;
- Gestion du courrier postal et électronique ;
- Organisation du plan de classement du service et mise à jour de l’archivage ;
- Gestion du stock de matériel (banderoles, kakémonos, goodies…) ;
- Mise en forme de travaux de bureautique (courriers, notes, …) ;
- Organisation des réunions et rédaction des comptes-rendus ;
- Gestion des ordres de missions et remboursements des frais ;
- Approvisionnement en fournitures de bureau ;
- Suivi budgétaire ;
- Gestion des abonnements presse ;
- Réalisation de la revue de presse et diffusion de celle-ci ;
- Programmation et suivi de l’affichage (centralisation des demandes, planification, suivi des relations avec les prestataires, programmation des panneaux numériques) ;
- Suivi de la distribution du magazine municipal et des dépôts légaux des publications municipales ;
- Installation du dispositif de retransmission vidéo des Conseils municipaux. ;
- Suivi du stock de matériel photo et vidéo ;
- Gestion de la photothèque (indexation, recherche iconographique).
- Accueil physique et téléphonique ;
- Gestion du courrier postal et électronique ;
- Organisation du plan de classement du service et mise à jour de l’archivage ;
- Gestion du stock de matériel (banderoles, kakémonos, goodies…) ;
- Mise en forme de travaux de bureautique (courriers, notes, …) ;
- Organisation des réunions et rédaction des comptes-rendus ;
- Gestion des ordres de missions et remboursements des frais ;
- Approvisionnement en fournitures de bureau ;
- Suivi budgétaire ;
- Gestion des abonnements presse ;
- Réalisation de la revue de presse et diffusion de celle-ci ;
- Programmation et suivi de l’affichage (centralisation des demandes, planification, suivi des relations avec les prestataires, programmation des panneaux numériques) ;
- Suivi de la distribution du magazine municipal et des dépôts légaux des publications municipales ;
- Installation du dispositif de retransmission vidéo des Conseils municipaux. ;
- Suivi du stock de matériel photo et vidéo ;
- Gestion de la photothèque (indexation, recherche iconographique).
Profils recherchés
Votre profil :
Issu(e) d’une formation d’assistant(e) de direction ou équivalent (BAC+2 minimum), bénéficiant d’une expérience significative dans ce domaine et idéalement en collectivité territoriale sur un poste similaire, vous disposez d’une culture territoriale avérée et d’une maitrise parfaite du pack Office (Word, Excel, Outlook, Power Point).
Nous recherchons une personne dotée d’un excellent sens du contact et animée par le goût du service.
Rigoureux(se) dans l’organisation de votre travail, vous savez faire preuve de réactivité face aux demandes précises et proposer des solutions adaptées grâce à votre force de proposition.
Votre sens du service et votre capacité à travailler en équipe sont des atouts essentiels pour contribuer efficacement à la réussite des missions.
Issu(e) d’une formation d’assistant(e) de direction ou équivalent (BAC+2 minimum), bénéficiant d’une expérience significative dans ce domaine et idéalement en collectivité territoriale sur un poste similaire, vous disposez d’une culture territoriale avérée et d’une maitrise parfaite du pack Office (Word, Excel, Outlook, Power Point).
Nous recherchons une personne dotée d’un excellent sens du contact et animée par le goût du service.
Rigoureux(se) dans l’organisation de votre travail, vous savez faire preuve de réactivité face aux demandes précises et proposer des solutions adaptées grâce à votre force de proposition.
Votre sens du service et votre capacité à travailler en équipe sont des atouts essentiels pour contribuer efficacement à la réussite des missions.
Contact et modalités de candidature
Contact
0329685000
Informations complémentaires
CONDITIONS DE TRAVAIL :
Lieu de travail : Hôtel de Ville
Temps de travail : Temps Complet 37h/semaine + ARTT
Avantages :
Titres restaurant avec participation de la collectivité à hauteur de 60%
Prise en charge à 75% des abonnements de transports en commun
Protocole télétravail / 1 jour par semaine
Compte Epargne Temps (CET)
Comité d’Action Sociale (billetterie, remises, événements, …)
Merci d’adresser votre candidature (CV et lettre de motivation)
avant le 30/01/2026 à :
Hôtel de Ville / Monsieur le Maire - Direction des Ressources Humaines
9, Rue du Général Leclerc – 88000 EPINAL
OU via le formulaire : https://www.epinal.fr/emploi
Pour tout renseignement : 03.29.68.51.10
Lieu de travail : Hôtel de Ville
Temps de travail : Temps Complet 37h/semaine + ARTT
Avantages :
Titres restaurant avec participation de la collectivité à hauteur de 60%
Prise en charge à 75% des abonnements de transports en commun
Protocole télétravail / 1 jour par semaine
Compte Epargne Temps (CET)
Comité d’Action Sociale (billetterie, remises, événements, …)
Merci d’adresser votre candidature (CV et lettre de motivation)
avant le 30/01/2026 à :
Hôtel de Ville / Monsieur le Maire - Direction des Ressources Humaines
9, Rue du Général Leclerc – 88000 EPINAL
OU via le formulaire : https://www.epinal.fr/emploi
Pour tout renseignement : 03.29.68.51.10
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.