Agent d'accueil - Etat civil - Urbanisme
Offre n° O088260202001902
Publiée le 02/02/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
1 place de la Libération, Pouxeux (Vosges (88))
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Expert
Descriptif de l'emploi
Sous la responsabilité de M. Le Maire et de la Secrétaire Générale, l'agent sera en charge de l'accueil physique et téléphonique du public, du traitement des diverses demandes relatives à l'état civil et à l'urbanisme.
Missions / conditions d'exercice
Missions principales :
- Accueillir du public
- Assurer la tenue administrative des registres de l’état civil
- Etablissement des actes de naissances, mariages, décès, reconnaissances, PACS etc…
- Apposition de mentions, demande de rectifications auprès du Tribunal
- Traitement des demandes d'urbanisme en lien avec le service instructeur
Missions annexes :
- Gestion du courrier
- Saisie de courriers divers
- Accueillir du public
- Assurer la tenue administrative des registres de l’état civil
- Etablissement des actes de naissances, mariages, décès, reconnaissances, PACS etc…
- Apposition de mentions, demande de rectifications auprès du Tribunal
- Traitement des demandes d'urbanisme en lien avec le service instructeur
Missions annexes :
- Gestion du courrier
- Saisie de courriers divers
Profils recherchés
Savoir-faire et connaissances :
- Appréciation des demandes au regard de différents documents (livrets de famille, choix de nom, changement de prénoms, attestations de domiciles etc…)
- Utilisation des outils de bureautique Word, Excel, et logiciels métiers COSOLUCE
- Information générale relative à l’état civil
- Règles communes à la rédaction des actes d’état civil
- Procédures administratives de délivrances des actes d’état civil
- Procédures relatives au mariage (formalités, publication des bans, mariage in extremis …)
- Techniques et outils de communication
- Techniques d’accueil et gestion des situations difficiles
- Connaissance de la fonction publique territoriale, du fonctionnement des services de la collectivité, circuits de validation
Savoir être :
- Sens du service public
- Bonnes capacités relationnelles
- Capacité à s’adapter à la diversité des tâches
- Sens de l’organisation et du travail en équipe
- Capacité à travailler en autonomie
- Loyauté et discrétion
Profil
• Expérience confirmée sur un poste similaire
• Maitrise de la réglementation en droit civil
• Maitrise indispensable de l’outil informatique et notamment du logiciel métier COSOLUCE
- Appréciation des demandes au regard de différents documents (livrets de famille, choix de nom, changement de prénoms, attestations de domiciles etc…)
- Utilisation des outils de bureautique Word, Excel, et logiciels métiers COSOLUCE
- Information générale relative à l’état civil
- Règles communes à la rédaction des actes d’état civil
- Procédures administratives de délivrances des actes d’état civil
- Procédures relatives au mariage (formalités, publication des bans, mariage in extremis …)
- Techniques et outils de communication
- Techniques d’accueil et gestion des situations difficiles
- Connaissance de la fonction publique territoriale, du fonctionnement des services de la collectivité, circuits de validation
Savoir être :
- Sens du service public
- Bonnes capacités relationnelles
- Capacité à s’adapter à la diversité des tâches
- Sens de l’organisation et du travail en équipe
- Capacité à travailler en autonomie
- Loyauté et discrétion
Profil
• Expérience confirmée sur un poste similaire
• Maitrise de la réglementation en droit civil
• Maitrise indispensable de l’outil informatique et notamment du logiciel métier COSOLUCE
Contact et modalités de candidature
Contact
0329369110
Informations complémentaires
Merci de bien vouloir transmettre votre CV et lettre de motivation à l'attention de Mr le Maire - Mairie de Pouxeux - 14 Place de la Libération - 88550 POUXEUX ou par mail à accueil@mairie-pouxeux.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.