Secrétaire générale de mairie H/F
Offre n° O088260217000216
Publiée le 17/02/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
59 rue Jean Jaurès, Dombasle-devant-Darney (Vosges (88))
Poste à pourvoir le
31/03/2026
Date limite de candidature
30/03/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps non complet,
9h00 hebdomadaire
Descriptif de l'emploi
La commune de Dombasle-devant-Darney recrute un(e) secrétaire de mairie à temps non complet (9h/semaine). Il s'agit d'un poste polyvalent au sein d'une petite collectivité, permettant d'intervenir sur l'ensemble des domaines de la gestion communale : accueil du public, suivi administratif, préparation des actes, lien avec les partenaires, et appui au pilotage quotidien de la commune.
Le poste offre une autonomie réelle, une proximité avec les élus et une participation directe à la mise en oeuvre des projets et obligations de la collectivité, au service des habitants.
Une organisation des horaires à définir pourra être envisagée en fonction des besoins du service et des contraintes du/de la candidat(e).
Le poste offre une autonomie réelle, une proximité avec les élus et une participation directe à la mise en oeuvre des projets et obligations de la collectivité, au service des habitants.
Une organisation des horaires à définir pourra être envisagée en fonction des besoins du service et des contraintes du/de la candidat(e).
Missions / conditions d'exercice
Sous l'autorité du Maire, vous assurez notamment :
- Assistance administrative aux élus : préparation, organisation et suivi des réunions (conseil municipal), rédaction des actes (délibérations, arrêtés), suivi des décisions.
- Gestion administrative courante : accueil, courrier, démarches administratives, relations avec les partenaires (Préfecture, intercommunalité, services de l'État, etc.).
- État civil et élections : actes, tenue des registres, organisation matérielle des scrutins (selon l'organisation de la commune).
- Urbanisme : réception/traitement des demandes, suivi des dossiers et transmission aux services compétents.
- Finances/Comptabilité : préparation budgétaire, exécution comptable (engagements, mandats, titres), suivi des factures et relations avec le comptable public.
- Ressources humaines (selon besoins) : suivi administratif du personnel (absences, éléments variables, dossiers).
- Assistance administrative aux élus : préparation, organisation et suivi des réunions (conseil municipal), rédaction des actes (délibérations, arrêtés), suivi des décisions.
- Gestion administrative courante : accueil, courrier, démarches administratives, relations avec les partenaires (Préfecture, intercommunalité, services de l'État, etc.).
- État civil et élections : actes, tenue des registres, organisation matérielle des scrutins (selon l'organisation de la commune).
- Urbanisme : réception/traitement des demandes, suivi des dossiers et transmission aux services compétents.
- Finances/Comptabilité : préparation budgétaire, exécution comptable (engagements, mandats, titres), suivi des factures et relations avec le comptable public.
- Ressources humaines (selon besoins) : suivi administratif du personnel (absences, éléments variables, dossiers).
Profils recherchés
- Connaissance (même de base) du fonctionnement des collectivités territoriales.
- Rigueur, sens de l'organisation, fiabilité, discrétion (confidentialité).
- Aisance relationnelle : accueil du public, lien avec les élus et les partenaires.
- Maîtrise des outils bureautiques ; la connaissance d'un logiciel métier de gestion communale est un plus.
- Débutant(e) accepté(e) : une première expérience en mairie ou sur un poste administratif similaire est appréciée.
- Rigueur, sens de l'organisation, fiabilité, discrétion (confidentialité).
- Aisance relationnelle : accueil du public, lien avec les élus et les partenaires.
- Maîtrise des outils bureautiques ; la connaissance d'un logiciel métier de gestion communale est un plus.
- Débutant(e) accepté(e) : une première expérience en mairie ou sur un poste administratif similaire est appréciée.
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Postulez en cliquant sur le lien de candidature ci-dessous:
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.