Secrétaire médico sociale au sein de la MSVS d'Epinal 2
Offre n° O088260512000715
Publiée le 12/05/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
2 Avenue Henri Sellier, Épinal (Vosges (88))
Poste à pourvoir le
12/07/2026
Date limite de candidature
12/06/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Assurer l’accueil physique et téléphonique de second niveau de la Maison de la Solidarité et de la Vie Sociale - MSVS.
Assurer la gestion administrative dans le cadre de l'organisation désectorisée des travailleurs sociaux polyvalents de secteur.
Assurer la gestion des commissions d'aides financières (CAFI).
Assurer la gestion administrative dans le cadre de l'organisation désectorisée des travailleurs sociaux polyvalents de secteur.
Assurer la gestion des commissions d'aides financières (CAFI).
Missions / conditions d'exercice
Activités principales:
- Assurer l’accueil physique et téléphonique de second niveau de la Maison de la Solidarité et de la Vie Sociale (écouter,
informer, orienter, gérer des plannings de rendez-vous pour les professionnels du centre du Plateau de la Justice).
- Gérer le courrier arrivée et départ ainsi que l'adresse mail générique.
- Assurer la coordination du pôle, planning réunions, liaisons partenariales et réalisation de statistiques permettant de
favoriser la cohésion d’équipe et le maillage territorial.
- Assurer la gestion administrative des dossiers (création, mise à jour, archivage).
- Assurer la gestion administrative des Commissions d'Aides Financières (CAFI) : centralisation des demandes, animation
des commissions et édition des décisions.
- Être binôme du processus d'Antenne de Coordination Territoriale Enfance (ACTE) : assurer la traçabilité, l'enregistrement
et le suivi des situations en lien avec la CRIP ; organiser les Commissions d'Evaluation Pluridisciplinaire en Protection de
l'Enfance (CEPPE) ; construire et animer les réunions hebdomadaires avec le Responsable MSVS (RMSVS) et le Délégué Aide
Sociale à l'Enfance (DASE).
- Assurer la rédaction de courriers, comptes-rendus, mise en forme de notes.
Activités spécifiques :
- Assurer la gestion de dispositifs en cas d’absence de chargé d’instruction sociale, dans une notion de binôme.
- Participer aux réunions d’équipe MSVS, aux réunions départementales et aux groupes de travail liés aux missions.
- Etre un soutien administratif et organisationnel au Responsable MSVS.
- Assurer la mise à jour du SharePoint de la MSVS et créer des outils permettant de favoriser la cohésion de l’équipe.
- Assurer l’accueil physique et téléphonique de second niveau de la Maison de la Solidarité et de la Vie Sociale (écouter,
informer, orienter, gérer des plannings de rendez-vous pour les professionnels du centre du Plateau de la Justice).
- Gérer le courrier arrivée et départ ainsi que l'adresse mail générique.
- Assurer la coordination du pôle, planning réunions, liaisons partenariales et réalisation de statistiques permettant de
favoriser la cohésion d’équipe et le maillage territorial.
- Assurer la gestion administrative des dossiers (création, mise à jour, archivage).
- Assurer la gestion administrative des Commissions d'Aides Financières (CAFI) : centralisation des demandes, animation
des commissions et édition des décisions.
- Être binôme du processus d'Antenne de Coordination Territoriale Enfance (ACTE) : assurer la traçabilité, l'enregistrement
et le suivi des situations en lien avec la CRIP ; organiser les Commissions d'Evaluation Pluridisciplinaire en Protection de
l'Enfance (CEPPE) ; construire et animer les réunions hebdomadaires avec le Responsable MSVS (RMSVS) et le Délégué Aide
Sociale à l'Enfance (DASE).
- Assurer la rédaction de courriers, comptes-rendus, mise en forme de notes.
Activités spécifiques :
- Assurer la gestion de dispositifs en cas d’absence de chargé d’instruction sociale, dans une notion de binôme.
- Participer aux réunions d’équipe MSVS, aux réunions départementales et aux groupes de travail liés aux missions.
- Etre un soutien administratif et organisationnel au Responsable MSVS.
- Assurer la mise à jour du SharePoint de la MSVS et créer des outils permettant de favoriser la cohésion de l’équipe.
Profils recherchés
BEP à BTS Métiers du secrétariat avec expérience en secrétariat médico-social
Contact et modalités de candidature
Contact
03 29 38 52 48
Informations complémentaires
Fiche de poste consultable sur www.vosges.fr
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.