Secrétaire médico sociale au sein de la MSVS de Gérardmer
Offre n° O088260512001284
Publiée le 12/05/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
18 Boulevard Adolphe Garnier, Gérardmer (Vosges (88))
Poste à pourvoir le
01/10/2026
Date limite de candidature
12/06/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Assurer la gestion administrative de l'ensemble des dossiers d'Aide Sociale à l'Enfance (ASE).
Missions / conditions d'exercice
• Activités principales :
- Assurer la gestion administrative du circuit en protection de l'enfance (Antenne de Coordination Territoriale Enfance - ACTE), en lien avec le Responsable MSVS et assurer la liaison avec la Cellule de Recueil des Informations Préoccupantes (CRIP) en central.
Assurer la traçabilité des situations, rédiger des courriers, corriger des rapports et organiser les différentes commissions.
- Assurer la gestion administrative des mesures à domicile de l'Aide Sociale à l'Enfance en lien avec le délégué ASE (saisie dans le progiciel IODAS, suivi des échéances, invitations à concertation, préparation et mise en forme des documents inhérents, rapports et notes réalisés par l'équipe).
- Assurer avec ses collègues l'accueil physique et téléphonique sur les deux sites de la MSVS.
• Activités spécifiques :
- Assurer le suivi des outils de pilotage de l'activité globale de la MSVS en lien avec le Responsable MSVS.
- Assurer un renfort en PMI dans le cadre d'une notion de binôme avec la secrétaire médico-sociale principale et dans une logique de continuité de service public
- S'inscrire dans l'organisation d'équipe en place et assurer la continuité de service public en cas d'absences des collègues.
- Participer aux réunions d'équipe de la MSVS, aux réunions départementales et aux groupes de travail liés aux missions.
- Assurer la gestion administrative du circuit en protection de l'enfance (Antenne de Coordination Territoriale Enfance - ACTE), en lien avec le Responsable MSVS et assurer la liaison avec la Cellule de Recueil des Informations Préoccupantes (CRIP) en central.
Assurer la traçabilité des situations, rédiger des courriers, corriger des rapports et organiser les différentes commissions.
- Assurer la gestion administrative des mesures à domicile de l'Aide Sociale à l'Enfance en lien avec le délégué ASE (saisie dans le progiciel IODAS, suivi des échéances, invitations à concertation, préparation et mise en forme des documents inhérents, rapports et notes réalisés par l'équipe).
- Assurer avec ses collègues l'accueil physique et téléphonique sur les deux sites de la MSVS.
• Activités spécifiques :
- Assurer le suivi des outils de pilotage de l'activité globale de la MSVS en lien avec le Responsable MSVS.
- Assurer un renfort en PMI dans le cadre d'une notion de binôme avec la secrétaire médico-sociale principale et dans une logique de continuité de service public
- S'inscrire dans l'organisation d'équipe en place et assurer la continuité de service public en cas d'absences des collègues.
- Participer aux réunions d'équipe de la MSVS, aux réunions départementales et aux groupes de travail liés aux missions.
Profils recherchés
BEP/BTS métiers du secrétariat/ accueil avec expérience en secrétariat médico-social
Contact et modalités de candidature
Contact
03 29 38 52 48
Informations complémentaires
Fiche de poste consultable sur www.vosges.fr
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.