assistant prévention et administratif
Offre n° O088260513000843
Publiée le 13/05/2026
Synthèse de l'offre
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Darney (Vosges (88))
Poste à pourvoir le
29/06/2026
Date limite de candidature
14/06/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Santé, sécurité et conditions de travail >
Santé, sécurité et conditions de travail
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 3 ou 4 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Experience souhaitée
Débutant
Rémunération indicative
12.02
Descriptif de l'emploi
Poste de prévention et de secrétariat, au grade d’adjoint administratif ; en appui de la directrice générale adjointe déléguée aux ressources humaines.
Situé au sein du service ressources humaines.
Situé au sein du service ressources humaines.
Missions / conditions d'exercice
• Mettre en œuvre les règles de prévention pour l’ensemble des services de la structure :
- Mettre à jour le document unique d’évaluation des risques professionnels ;
- En extraire le Programme Annuel de Prévention ;
- Connaître la législation et la réglementation en matière d’hygiène, de santé et de sécurité au travail, pour la diffuser via des protocoles simples et attractifs ;
- Travailler à la mise en place des aménagements de postes préconisés par l’ergonome, et liés à l’aptitude des agents : faisabilité, obtention des devis pour constituer le dossier de financement ;
- S’assurer de la bonne tenue des documents réglementaires, sur la quarantaine de sites ;
- Participer à la sensibilisation et à l'information des collègues ;
- Participer périodiquement au CST pour y rendre compte de l’ensemble des actions de prévention menées ;
- Contribuer activement au groupe de travail de la thématique, composé de 2 assistants de prévention, d’1 assistante RH et de la DGA.
• Assister la DGA-RH sur des missions de secrétariat :
- Rédaction, mise en forme de courriers et comptes-rendus ;
- Organisation de réunions etc. : gestion administrative et mise en place des salles ;
- Travail sur la mise en conformité du RGPD ;
- Diverses missions de secrétariat.
- Mettre à jour le document unique d’évaluation des risques professionnels ;
- En extraire le Programme Annuel de Prévention ;
- Connaître la législation et la réglementation en matière d’hygiène, de santé et de sécurité au travail, pour la diffuser via des protocoles simples et attractifs ;
- Travailler à la mise en place des aménagements de postes préconisés par l’ergonome, et liés à l’aptitude des agents : faisabilité, obtention des devis pour constituer le dossier de financement ;
- S’assurer de la bonne tenue des documents réglementaires, sur la quarantaine de sites ;
- Participer à la sensibilisation et à l'information des collègues ;
- Participer périodiquement au CST pour y rendre compte de l’ensemble des actions de prévention menées ;
- Contribuer activement au groupe de travail de la thématique, composé de 2 assistants de prévention, d’1 assistante RH et de la DGA.
• Assister la DGA-RH sur des missions de secrétariat :
- Rédaction, mise en forme de courriers et comptes-rendus ;
- Organisation de réunions etc. : gestion administrative et mise en place des salles ;
- Travail sur la mise en conformité du RGPD ;
- Diverses missions de secrétariat.
Profils recherchés
• Connaissances fondamentales dans le domaine de la prévention et des conditions de travail
• Discrétion professionnelle incontournable
• Bon rédactionnel
• Relationnel fluide et professionnel
• Qualités relationnelles et d’écoute
• Sens de l’organisation
• Esprit d’analyse et de synthèse
• Réactivité
• Polyvalence.
• Discrétion professionnelle incontournable
• Bon rédactionnel
• Relationnel fluide et professionnel
• Qualités relationnelles et d’écoute
• Sens de l’organisation
• Esprit d’analyse et de synthèse
• Réactivité
• Polyvalence.
Contact et modalités de candidature
Contact
0329094316
Informations complémentaires
Adressez votre CV + lettre de motivation par mail sur recrutement@vosgescotesudouest.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.