Secrétaire de Mairie - Comptabilité et Urbanisme
Offre n° O088260610001033
Publiée le 10/06/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
C est au Sud des Vosges, au coeur de la Vôge, entre les Monts Faucilles et le Massif Vosgien, que se situe XERTIGNY. La commune est située de 300 à 615 mètres d'altitude et sa superficie de 5 087 ha compte plusieurs sections : le Centre-Bourg, Amerey, Moyenpal, Rasey et les Hauts.
Environ 2 650 Xertinois vivent dans ce pôle attractif, reconnue comme bourg-centre du sud de l'Agglomération d'Epinal, situé sur la route thermale et à une vingtaine de minutes seulement d'Epinal ou de Remiremont.
Environ 2 650 Xertinois vivent dans ce pôle attractif, reconnue comme bourg-centre du sud de l'Agglomération d'Epinal, situé sur la route thermale et à une vingtaine de minutes seulement d'Epinal ou de Remiremont.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
1 Le Château, Xertigny (Vosges (88))
Poste à pourvoir le
15/10/2026
Date limite de candidature
09/08/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
- Rémunération statutaire + régime indemnitaire selon profil et expérience
Descriptif de l'emploi
Dans le cadre d'un départ en retraite à venir, la Commune de Xertigny recherche une Secrétaire de Mairie Polyvalente et Expérimentée, disposant d’une solide maîtrise de la Comptabilité Publique Locale et d’une bonne connaissance des Procédures d’Urbanisme.
Sous l’autorité du Maire et de la Directrice Générale des Services, en lien avec les élus ainsi qu’avec les deux autres Agents Administratifs du Pôle, l’agent participe au fonctionnement quotidien de la Mairie. La personne assure principalement le suivi comptable de 3 Budgets (Budget Communal principalement, et plus ponctuellement des Budgets du CCAS et du Syndicat Intercommunal du Secteur Scolaire de Xertigny), des Régies Communales et du suivi administratif des Dossiers d’Urbanisme.
Le poste implique également une polyvalence permettant d’assurer ponctuellement des remplacements ou renforts sur d’autres missions administratives de la collectivité.
Sous l’autorité du Maire et de la Directrice Générale des Services, en lien avec les élus ainsi qu’avec les deux autres Agents Administratifs du Pôle, l’agent participe au fonctionnement quotidien de la Mairie. La personne assure principalement le suivi comptable de 3 Budgets (Budget Communal principalement, et plus ponctuellement des Budgets du CCAS et du Syndicat Intercommunal du Secteur Scolaire de Xertigny), des Régies Communales et du suivi administratif des Dossiers d’Urbanisme.
Le poste implique également une polyvalence permettant d’assurer ponctuellement des remplacements ou renforts sur d’autres missions administratives de la collectivité.
Missions / conditions d'exercice
Missions Principales :
Comptabilité Publique Locale :
• Exécution et suivi budgétaire de la Commune, du CCAS et du Syndicat Intercommunal du Secteur Scolaire ;
• Émission des Mandats et Titres ;
• Suivi des engagements comptables ;
• Suivi des factures, des pièces comptables et des échéances ;
• Préparation des éléments budgétaires, en lien avec le Maire, l’Adjointe Déléguée aux Finances et la Directrice Générale des Services (DGS).
Gestion des Régies Communales :
• Gestion administrative et financière des Régies Communales (fonctions de Régisseur Principal, en lien, pour certaines, avec les agents des services correspondants) ;
• Encaissement et suivi des recettes, tenue des états, tableaux et justificatifs réglementaires et réalisation des remises de fonds ;
• Relations avec le Comptable Public dans le cadre du suivi des Régies Communales. ;
• Veille au respect des procédures et obligations réglementaires applicables aux Régies, en lien avec la DGS.
Urbanisme :
En lien avec les Élus, et notamment le Conseiller Délégué à l’Urbanisme :
• Accueil et renseignement des administrés sur les démarches d’urbanisme ;
• Vérification de la complétude des dossiers déposés ;
• Enregistrement et transmission des demandes au Service Instructeur de la Communauté d’Agglomération d’Épinal et éventuelles autres entités ;
• Rédaction et Traitement des Certificats d’Urbanisme et des demandes d’informations notariales.
Accueil et Secrétariat Polyvalent :
En lien avec les deux autres Agents du Pôle d’Accueil et la DGS :
• Accueil physique et téléphonique du public ;
• Gestion du courrier et des courriels ;
• Rédaction de courriers et documents administratifs ;
• Participation au fonctionnement général du Secrétariat, notamment durant les congés ou absences.
Comptabilité Publique Locale :
• Exécution et suivi budgétaire de la Commune, du CCAS et du Syndicat Intercommunal du Secteur Scolaire ;
• Émission des Mandats et Titres ;
• Suivi des engagements comptables ;
• Suivi des factures, des pièces comptables et des échéances ;
• Préparation des éléments budgétaires, en lien avec le Maire, l’Adjointe Déléguée aux Finances et la Directrice Générale des Services (DGS).
Gestion des Régies Communales :
• Gestion administrative et financière des Régies Communales (fonctions de Régisseur Principal, en lien, pour certaines, avec les agents des services correspondants) ;
• Encaissement et suivi des recettes, tenue des états, tableaux et justificatifs réglementaires et réalisation des remises de fonds ;
• Relations avec le Comptable Public dans le cadre du suivi des Régies Communales. ;
• Veille au respect des procédures et obligations réglementaires applicables aux Régies, en lien avec la DGS.
Urbanisme :
En lien avec les Élus, et notamment le Conseiller Délégué à l’Urbanisme :
• Accueil et renseignement des administrés sur les démarches d’urbanisme ;
• Vérification de la complétude des dossiers déposés ;
• Enregistrement et transmission des demandes au Service Instructeur de la Communauté d’Agglomération d’Épinal et éventuelles autres entités ;
• Rédaction et Traitement des Certificats d’Urbanisme et des demandes d’informations notariales.
Accueil et Secrétariat Polyvalent :
En lien avec les deux autres Agents du Pôle d’Accueil et la DGS :
• Accueil physique et téléphonique du public ;
• Gestion du courrier et des courriels ;
• Rédaction de courriers et documents administratifs ;
• Participation au fonctionnement général du Secrétariat, notamment durant les congés ou absences.
Profils recherchés
Compétences Attendues :
• Très bonne maîtrise de la Comptabilité Publique Locale indispensable ;
• Connaissance du fonctionnement des Collectivités Territoriales ;
• Connaissance des Procédures d’Urbanisme appréciée ;
• Maîtrise des outils bureautiques et logiciels métiers ;
• Capacités rédactionnelles et sens de l’organisation ;
• Discrétion professionnelle et sens du service public ;
• Autonomie, rigueur et polyvalence.
Conditions de Travail :
- Poste à temps complet ;
- Une après-midi non-travaillée par semaine (Mardi ou Jeudi à définir) / Travail un Samedi matin (9h00-12h00) sur trois, en lien avec les deux autres Agents du Pôle.
• Très bonne maîtrise de la Comptabilité Publique Locale indispensable ;
• Connaissance du fonctionnement des Collectivités Territoriales ;
• Connaissance des Procédures d’Urbanisme appréciée ;
• Maîtrise des outils bureautiques et logiciels métiers ;
• Capacités rédactionnelles et sens de l’organisation ;
• Discrétion professionnelle et sens du service public ;
• Autonomie, rigueur et polyvalence.
Conditions de Travail :
- Poste à temps complet ;
- Une après-midi non-travaillée par semaine (Mardi ou Jeudi à définir) / Travail un Samedi matin (9h00-12h00) sur trois, en lien avec les deux autres Agents du Pôle.
Contact et modalités de candidature
Contact
0329301034
Informations complémentaires
Merci de transmettre un CV et une Lettre de Motivation à l'attention de Monsieur le Maire. Par voie postale à Hôtel de Ville - 1 Le Château - 88220 XERTIGNY ou par mail à dgs@mairie-xertigny.fr
Pour plus de renseignements, merci de contacter la Directrice Générale des Services, Mme HEIDERICH CANEIRO, au 03 29 30 10 34.
Pour plus de renseignements, merci de contacter la Directrice Générale des Services, Mme HEIDERICH CANEIRO, au 03 29 30 10 34.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.