Adjoint administratif chargé de l’accueil et du secrétariat
Offre n° O088260918000159
Publiée le 18/09/2026
Synthèse de l'offre
Site web de l'employeur
Lieu de travail
9 avenue Pierre Blanck - ZI La Voivre, Épinal (Vosges (88))
Poste à pourvoir le
01/01/2027
Date limite de candidature
24/10/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Adjoint administratif
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Descriptif de l'emploi
-Assurer l'accueil téléphonique et physique des usagers et des entreprises, orienter et informer.
-Traiter et enregistrer les dossiers administratifs via les logiciels métiers et outils dédiés.
-Gérer l'ensemble de la chaîne du courrier (physique et dématérialisé) ainsi que la GED et l'archivage.
-Traiter et enregistrer les dossiers administratifs via les logiciels métiers et outils dédiés.
-Gérer l'ensemble de la chaîne du courrier (physique et dématérialisé) ainsi que la GED et l'archivage.
Missions / conditions d'exercice
-Accueillir les usagers et les entreprises lors des horaires d’ouverture du SDANC,
-Assurer le premier niveau d'information.
-Renseigner les usagers sur les démarches générales.
-Orienter et rediriger les appels vers les bons interlocuteurs.
-Assurer la prise de rendez-vous pour les contrôles en régie (gestion de planning).
-Saisir les dossiers de constructions neuves et de réhabilitations dans le logiciel métier dédié à l'aide des outils complémentaires (cadastre, archives, etc.).
-Traiter le courrier entrant (numérisation, enregistrement dématérialisé).
-Gérer le courrier sortant (affranchissement, expédition).
-Alimenter et organiser la Gestion Électronique des Documents (GED).
-Assurer le tri, le rangement et l'archivage des documents (formats papier et dématérialisé).
-Apporter une assistance ponctuelle à l'agent en charge de la comptabilité et des ressources humaines.
-Apporter une assistance à l’agent en charge du suivi des stocks de petit matériel, fournitures et mobilier, puis passer les commandes nécessaires.
-Réaliser toute tâche utile au bon fonctionnement du service.
-Assurer le premier niveau d'information.
-Renseigner les usagers sur les démarches générales.
-Orienter et rediriger les appels vers les bons interlocuteurs.
-Assurer la prise de rendez-vous pour les contrôles en régie (gestion de planning).
-Saisir les dossiers de constructions neuves et de réhabilitations dans le logiciel métier dédié à l'aide des outils complémentaires (cadastre, archives, etc.).
-Traiter le courrier entrant (numérisation, enregistrement dématérialisé).
-Gérer le courrier sortant (affranchissement, expédition).
-Alimenter et organiser la Gestion Électronique des Documents (GED).
-Assurer le tri, le rangement et l'archivage des documents (formats papier et dématérialisé).
-Apporter une assistance ponctuelle à l'agent en charge de la comptabilité et des ressources humaines.
-Apporter une assistance à l’agent en charge du suivi des stocks de petit matériel, fournitures et mobilier, puis passer les commandes nécessaires.
-Réaliser toute tâche utile au bon fonctionnement du service.
Profils recherchés
Expérience souhaitée en collectivité territoriale ou établissement public, de préférence dans le secrétariat.
Expérience appréciée dans le domaine de l’assainissement non collectif
COMPÉTENCES & QUALITÉS REQUISES
Maîtrise des outils informatiques du Pack Office (Word, Excel, Outlook).
Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales.
Connaissance appréciée de logiciels métiers d'assainissement / urbanisme.
Courtoisie, écoute et sens du service public (accueil physique et téléphonique).
Méthode, suivi rigoureux des dossiers et gestion prioritaire des tâches.
Capacité à gérer ses missions au quotidien de manière autonome.
Capacité à travailler en équipe
Expérience appréciée dans le domaine de l’assainissement non collectif
COMPÉTENCES & QUALITÉS REQUISES
Maîtrise des outils informatiques du Pack Office (Word, Excel, Outlook).
Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales.
Connaissance appréciée de logiciels métiers d'assainissement / urbanisme.
Courtoisie, écoute et sens du service public (accueil physique et téléphonique).
Méthode, suivi rigoureux des dossiers et gestion prioritaire des tâches.
Capacité à gérer ses missions au quotidien de manière autonome.
Capacité à travailler en équipe
Contact et modalités de candidature
Contact
0329357937
Informations complémentaires
CONTACTS & DÉPÔT DE CANDIDATURE
CV et lettre de motivation obligatoires à adresser à : Monsieur le Président du SDANC des Vosges.
Renseignements : S'adresser à Mme Amélie ARNOULD, Directrice du SDANC.
Les entretiens auront lieu semaine 44.
CV et lettre de motivation obligatoires à adresser à : Monsieur le Président du SDANC des Vosges.
Renseignements : S'adresser à Mme Amélie ARNOULD, Directrice du SDANC.
Les entretiens auront lieu semaine 44.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.