Secrétaire médico-sociale Insertion au sein de la MSVS Vittel
Offre n° O088260918000513
Publiée le 18/09/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
387 Rue Saint-eloi, Vittel (Vosges (88))
Poste à pourvoir le
01/03/2027
Date limite de candidature
18/10/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Assurer la gestion administrative de l'ensemble des dossiers liés au dispositif Insertion.
Missions / conditions d'exercice
• Activités principale :
- Assurer l'accueil, l'information des bénéficiaires RSA et la gestion des rendez-vous.
- Gérer et suivre administrativement l'ensemble des dossiers des bénéficiaires RSA : saisie informatique liée
à toutes les procédures, mise à jour des données, vérification des listings, classement et archivage des
dossiers.
- Gérer la préparation et les suites des orientations des bénéficiaires, effectuer les liaisons avec les
partenaires, saisie des CER.
- Assurer le suivi des financements individuels dans le cadre du RSA .
- Préparer les dossiers en vue des comités de suivi des BRSA et des EPT.
- Gérer les dossiers liés au dispositif FAIJ.
- Utiliser et développer les outils collaboratifs au sein de la MSVS.
- Préparer les supports de communication liés aux projets et actions.
- Effectuer les comptes rendus de réunions.
- Assurer la mise en forme administrative des courriers et écrits des professionnels.
• Activités spécifiques :
- Venir en appui de l'accueil physique et téléphonique du public.
- Assurer une présence physique au centre secondaire de proximité un jour par semaine.
- S'inscrire dans l'organisation d'équipe en place et assurer la continuité de service public en cas d'absences
des collègues.
- Participer aux réunions d'équipe et aux réunions techniques départementales.
- Assurer l'accueil, l'information des bénéficiaires RSA et la gestion des rendez-vous.
- Gérer et suivre administrativement l'ensemble des dossiers des bénéficiaires RSA : saisie informatique liée
à toutes les procédures, mise à jour des données, vérification des listings, classement et archivage des
dossiers.
- Gérer la préparation et les suites des orientations des bénéficiaires, effectuer les liaisons avec les
partenaires, saisie des CER.
- Assurer le suivi des financements individuels dans le cadre du RSA .
- Préparer les dossiers en vue des comités de suivi des BRSA et des EPT.
- Gérer les dossiers liés au dispositif FAIJ.
- Utiliser et développer les outils collaboratifs au sein de la MSVS.
- Préparer les supports de communication liés aux projets et actions.
- Effectuer les comptes rendus de réunions.
- Assurer la mise en forme administrative des courriers et écrits des professionnels.
• Activités spécifiques :
- Venir en appui de l'accueil physique et téléphonique du public.
- Assurer une présence physique au centre secondaire de proximité un jour par semaine.
- S'inscrire dans l'organisation d'équipe en place et assurer la continuité de service public en cas d'absences
des collègues.
- Participer aux réunions d'équipe et aux réunions techniques départementales.
Profils recherchés
Diplômes : BEP à BTS Métiers du secrétariat
Expériences antérieures : en secrétariat médico-social
Savoir :
- Connaissance du domaine de l'insertion et du RSA.
- Utilisation des outils informatiques (IODAS Web, Pack Office 365 – Excel, Word, Outlook… ).
- Techniques d'écoute et de communication.
- Connaissances du secteur médico-social et des missions du Conseil Départemental.
- Connaissances des différents partenaires institutionnels.
- Règles de l'expression orale et écrite de qualité, d'orthographe, syntaxe et synthèse.
Savoir Faire
- Savoir faire face aux différents types de situations très diverses dans ce domaine.
- Travailler en équipe pluridisciplinaire et avec des partenaires.
- S'adapter rapidement aux modifications des outils informatiques, des progiciels métiers et aux évolutions des procédures.
- Etre capable de prendre des initiatives tout en respectant les limites du poste occupé.
- Mettre en œuvre des organisations appropriées au domaine d'intervention.
Expériences antérieures : en secrétariat médico-social
Savoir :
- Connaissance du domaine de l'insertion et du RSA.
- Utilisation des outils informatiques (IODAS Web, Pack Office 365 – Excel, Word, Outlook… ).
- Techniques d'écoute et de communication.
- Connaissances du secteur médico-social et des missions du Conseil Départemental.
- Connaissances des différents partenaires institutionnels.
- Règles de l'expression orale et écrite de qualité, d'orthographe, syntaxe et synthèse.
Savoir Faire
- Savoir faire face aux différents types de situations très diverses dans ce domaine.
- Travailler en équipe pluridisciplinaire et avec des partenaires.
- S'adapter rapidement aux modifications des outils informatiques, des progiciels métiers et aux évolutions des procédures.
- Etre capable de prendre des initiatives tout en respectant les limites du poste occupé.
- Mettre en œuvre des organisations appropriées au domaine d'intervention.
Contact et modalités de candidature
Contact
03 29 38 52 48
Informations complémentaires
Fiche de poste consultable sur www.vosges.fr
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.