Assistante de direction au sein de la Direction de l'Enfance et de la Famille
Offre n° O088260925001434
Publiée le 25/09/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
8, rue de la prefecture, Épinal (Vosges (88))
Poste à pourvoir le
25/11/2026
Date limite de candidature
25/10/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Assurer l’assistance administrative et organisationnelle de la Direction de l'Enfance et de la Famille, afin de garantir la continuité du service public, la bonne circulation de l’information et le suivi des dossiers sensibles liés à la protection de l’enfance et aux politiques familiales.
Missions / conditions d'exercice
• Activités principales :
- Gérer l’agenda du Directeur
- Réceptionner les appels et organiser les rendez-vous
- Organiser et planifier des réunions, commissions et instances (convocations, logistique)
- Préparer et mettre en forme des dossiers (notes, synthèses, supports), créer des supports de communication, préparer et réaliser des PowerPoint
- Rédiger des courriers, compte-rendus et documents administratifs.
- Gérer le courrier entrant et sortant (enregistrement, diffusion)
- Gérer les demandes arrivées via Xcontact
- Classer et archiver des documents (souvent sensibles et confidentiels)
- Alimenter les tableaux de bord et outils de suivi récupération des données du SIDRE
- Assurer la transmission des informations
- Assurer la gestion des fournitures
- Assurer le suivi des dossiers de la direction
- Créer des outils de pilotage, de suivi et d’analyse
- Faire le lien entre la direction, les services internes et partenaires externes : DAST, établissements (MECS, familles d’accueil, LVA), justice, éducation nationale, santé...
• Activités spécifiques :
- Suivre des aides financières aux jeunes
- Être en appui à l’organisation de commissions (ASE, agréments, etc.)
- Assurer le suivi de marchés ou conventions
- Participer à des projets transversaux
- Gérer l’agenda du Directeur
- Réceptionner les appels et organiser les rendez-vous
- Organiser et planifier des réunions, commissions et instances (convocations, logistique)
- Préparer et mettre en forme des dossiers (notes, synthèses, supports), créer des supports de communication, préparer et réaliser des PowerPoint
- Rédiger des courriers, compte-rendus et documents administratifs.
- Gérer le courrier entrant et sortant (enregistrement, diffusion)
- Gérer les demandes arrivées via Xcontact
- Classer et archiver des documents (souvent sensibles et confidentiels)
- Alimenter les tableaux de bord et outils de suivi récupération des données du SIDRE
- Assurer la transmission des informations
- Assurer la gestion des fournitures
- Assurer le suivi des dossiers de la direction
- Créer des outils de pilotage, de suivi et d’analyse
- Faire le lien entre la direction, les services internes et partenaires externes : DAST, établissements (MECS, familles d’accueil, LVA), justice, éducation nationale, santé...
• Activités spécifiques :
- Suivre des aides financières aux jeunes
- Être en appui à l’organisation de commissions (ASE, agréments, etc.)
- Assurer le suivi de marchés ou conventions
- Participer à des projets transversaux
Profils recherchés
Diplômes : BEP à BTS Métiers du secrétariat
SAVOIR :
• Connaissances du fonctionnement des collectivités territoriales
• Notions de droit administratif
• Notions des politiques sociales et de protection de l’enfance
• Outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, PowerPoint, logiciels métiers)
• Règles de l'expression orale et écrite de qualité, d'orthographe, de syntaxe et de synthèse
• Techniques de secrétariat et des règles administratives
• Principes rédactionnels du compte-rendu
SAVOIR FAIRE :
• Savoir s’organiser et organiser la vie de la direction (agenda , RV, réunions… ) en fonction des priorités de la Direction
• Prendre des notes et rédiger un compte-rendu
• Créer et mettre en forme des diaporamas
• Rédiger des notes, courriers, documents administratifs avec une grande qualité
• Travailler avec des données confidentielles, sensibles (protection de l'enfance) en garantissant le secret professionnel
• Respecter strictement les délais, procédures et circuits
• Renseigner sur l’organisation et le fonctionnement du service, savoir évaluer les demandes avant d’orienter
• Maîtriser les outils bureautiques
• Savoir s'adapter, passer d'une tâche à l'autre
SAVOIR ETRE :
• Discrétion et respect de la confidentialité
• Rigueur et sens de l’organisation
• Réactivité et gestion du stress
• Capacité d’adaptation
• Qualités relationnelles
• Sens du service public
• Loyauté
SAVOIR :
• Connaissances du fonctionnement des collectivités territoriales
• Notions de droit administratif
• Notions des politiques sociales et de protection de l’enfance
• Outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, PowerPoint, logiciels métiers)
• Règles de l'expression orale et écrite de qualité, d'orthographe, de syntaxe et de synthèse
• Techniques de secrétariat et des règles administratives
• Principes rédactionnels du compte-rendu
SAVOIR FAIRE :
• Savoir s’organiser et organiser la vie de la direction (agenda , RV, réunions… ) en fonction des priorités de la Direction
• Prendre des notes et rédiger un compte-rendu
• Créer et mettre en forme des diaporamas
• Rédiger des notes, courriers, documents administratifs avec une grande qualité
• Travailler avec des données confidentielles, sensibles (protection de l'enfance) en garantissant le secret professionnel
• Respecter strictement les délais, procédures et circuits
• Renseigner sur l’organisation et le fonctionnement du service, savoir évaluer les demandes avant d’orienter
• Maîtriser les outils bureautiques
• Savoir s'adapter, passer d'une tâche à l'autre
SAVOIR ETRE :
• Discrétion et respect de la confidentialité
• Rigueur et sens de l’organisation
• Réactivité et gestion du stress
• Capacité d’adaptation
• Qualités relationnelles
• Sens du service public
• Loyauté
Contact et modalités de candidature
Contact
03 29 38 52 48
Informations complémentaires
Fiche de poste consultable sur www.vosges.fr
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.