Décliner les orientations du projet d’établissement en intégrant les dispositions législatives, les spécificités du public accueilli, le territoire et les moyens financiers, humains et techniques disponibles
Être le garant de la réalisation du projet d’établissement, notamment en ce qui concerne le protocole d’accueil du résident, la charte du résident, le projet de soins, le projet d’animation
Veiller à intégrer l’établissement dans la vie de la commune en supervisant des projets communs et intergénérationnels avec les associations locales, les municipalités, les écoles…
Conduire des projets, intra et inter établissements
Veiller à son évolution/adaptation en fonction de la population accueillie
Garantir la qualité de la prise en charge globale du résident, dans le respect du référentiel de la HAS

Gestion administrative :
Superviser l’admission administrative des résidents et contrôler la facturation résident réalisée par l’EHPAD
Suivre les évolutions législatives et réglementaires du secteur sanitaire et médico-social
Gérer les événements indésirables, les réclamations et les plaintes
Piloter le suivi administratif et la bonne application des contrats de maintenance de l’établissement
Superviser les partenariats conventionnels avec les établissements de soins de proximité (hôpitaux, cliniques, HAD, EMH…)
Répondre et suivre l’application des appels à projet
Manager la prévention, assurer le suivi du Plan Bleu, du carnet sanitaire, du DUERP.

Gestion financière :
Elaborer le budget de l’EHPAD (EPRD, ERRD)
Garantir l’organisation et la bonne gestion des comptes d’exploitation et des budgets, en lien étroit avec le Président du CCAS et les autorités de tarification
Mettre en place et suivre les outils de contrôle de gestion
Sélectionner les nouveaux fournisseurs
Mettre en place les nouveaux contrats de maintenance
Valider les devis de l’établissement, en lien avec la délégation budgétaire définie par la Présidence du CCAS.

Management :
Piloter l’équipe administrative, technique, et des responsables de service de l’EHPAD
Identifier les besoins en recrutement et de formation
Veiller à l’intégration des nouveaux agents
Identifier les besoins en compétence de chaque poste
Elaborer les plannings de l’équipe administrative, technique et des chefs de service
Gérer les congés payés et les relevés d’heures
Définir des objectifs individuels et collectifs, et les évaluer
Réaliser les entretiens annuels d’évaluation des responsables de service, de l’équipe administrative et de l’agent technique.

Animation des instances :
Animer les Codir hebdomadaires avec les responsables de service
Animer les réunions du personnel
Préparer et animer les Conseils d’administration
Préparer et piloter les instances locales : CST, CVS, Commission des menus, Comité d’éthique…