Secrétaire médico-sociale Accueil au sein de la MSVS Vittel
Offre n° O088261020001659
Publiée le 20/10/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
387 Rue Saint-eloi, Vittel (Vosges (88))
Poste à pourvoir le
01/04/2027
Date limite de candidature
20/11/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Assurer l’accueil physique sur le site de Vittel et téléphonique de l'ensemble de la MSVS ainsi que la gestion administrative des dossiers de demandes d'aides financières.
Missions / conditions d'exercice
Activités principales :
- Assurer l’accueil physique et téléphonique : écoute, information, orientation, gestion des plannings, des rendez-vous pour les professionnel(les) de la MSVS via les calendriers électroniques et capacité d’analyse de la demande, gestion du courrier de la MSVS, permanences administratives.
- Assurer la coordination du pôle, planning réunions, liaisons partenariales permettant de favoriser le maillage territoriale.
- Gérer le dispositif des aides financières : gérer et suivre administrativement les dossiers (saisie informatique liée à toutes les procédures), suivi budgétaire, réalisation et mise à jour de données statistiques.
- Assurer la gestion administrative des dossiers (création, mise à jour, archivage).
- Assurer la gestion de l’intendance du bâtiment de la MSVS, les moyens (fournitures, formulaires, voiture de service…) et les liens avec les différents services concernés du Conseil Départemental.
Activités spécifiques :
- Assurer la rédaction de courriers, comptes-rendus, mise en forme de notes et d'outils de communication.
- Assurer la gestion de dispositifs en cas d’absence de secrétaire, dans une notion de trinôme.
- Gérer l’outil informatique SharePoint.
- Participer aux réunions d’équipe MSVS, aux réunions départementales et aux groupes de travail liés aux missions.
- Assurer l’accueil physique et téléphonique : écoute, information, orientation, gestion des plannings, des rendez-vous pour les professionnel(les) de la MSVS via les calendriers électroniques et capacité d’analyse de la demande, gestion du courrier de la MSVS, permanences administratives.
- Assurer la coordination du pôle, planning réunions, liaisons partenariales permettant de favoriser le maillage territoriale.
- Gérer le dispositif des aides financières : gérer et suivre administrativement les dossiers (saisie informatique liée à toutes les procédures), suivi budgétaire, réalisation et mise à jour de données statistiques.
- Assurer la gestion administrative des dossiers (création, mise à jour, archivage).
- Assurer la gestion de l’intendance du bâtiment de la MSVS, les moyens (fournitures, formulaires, voiture de service…) et les liens avec les différents services concernés du Conseil Départemental.
Activités spécifiques :
- Assurer la rédaction de courriers, comptes-rendus, mise en forme de notes et d'outils de communication.
- Assurer la gestion de dispositifs en cas d’absence de secrétaire, dans une notion de trinôme.
- Gérer l’outil informatique SharePoint.
- Participer aux réunions d’équipe MSVS, aux réunions départementales et aux groupes de travail liés aux missions.
Profils recherchés
BEP avec expérience à BTS Métiers du secrétariat
Expériences en secrétariat médico-social
Expériences en secrétariat médico-social
Contact et modalités de candidature
Contact
03 29 38 52 48
Informations complémentaires
Fiche de poste consultable sur www.vosges.fr
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.