Régisseur de l'amphi
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O089230801149932
Publiée le 14/12/2023
Synthèse de l'offre
Lieu de travail
21, Bd du 14 Juillet BP 552, Sens (Yonne)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Développement économique et emploi >
Politiques d'emploi, de formation professionnelle et de l'apprentissage
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Sens (27 000 habitants) et la communauté d'agglomération du Grand Sénonais (58 000 habitant - 27 communes) constituent, à une heure de Paris, un pôle économique et patrimonial majeur du nord de la Bourgogne-Franche-Comté.
Dotées d'un projet de développement ambitieux, basé sur l'attractivité, le service à la population et la qualité de vie, Sens et sa communauté d'agglomération unissent leur force pour répondre aux enjeux de l'administration de demain et répondre de façon efficace aux attentes des citoyens.
Dotées d'une administration mutualisée depuis le 1er janvier 2016, Sens et l'agglomération recherchent un Régisseur de l'Amphi, le site de la Communauté d'Agglomération du Grand Sénonais dédié à l'enseignement supérieur
Dotées d'un projet de développement ambitieux, basé sur l'attractivité, le service à la population et la qualité de vie, Sens et sa communauté d'agglomération unissent leur force pour répondre aux enjeux de l'administration de demain et répondre de façon efficace aux attentes des citoyens.
Dotées d'une administration mutualisée depuis le 1er janvier 2016, Sens et l'agglomération recherchent un Régisseur de l'Amphi, le site de la Communauté d'Agglomération du Grand Sénonais dédié à l'enseignement supérieur
Missions / conditions d'exercice
Sous la responsabilité de la Chargée de Mission Formation Enseignement Supérieur de la CAGS, et en lien direct avec la Responsable de la Fabrique à Entreprendre, vos missions seront les suivantes :
- Assurer la gestion opérationnelle du site (ouverture/fermeture, liens avec les services techniques et événementiels, les prestataires externes dont le prestataire ménage) et le lien quotidien avec l'ensemble des usagers
- Gérer les réservations des espaces de l'AMPHI (demandes d'informations, visites du site, contractualisation, état des lieux, accueil le jour de l'événement, enquête de satisfaction ...)
- Accompagner les usagers dans l'utilisation des équipements techniques (écrans de projection/micro ...)
- Participer à l'organisation de l'ensemble des réunions et événements organisés par la CAGS sur le site (accueil des visiteurs/intendance et logistique)
- Assurer la mise à jour des supports de communication (écrans numériques, panneaux signalétiques, sites internet, réseaux sociaux)
- Mettre à jour les outils bureautiques (tableaux de réservation, indicateurs, bilans d'activité, suivi des stocks et des budgets de fonctionnement)
- Assurer la gestion opérationnelle du site (ouverture/fermeture, liens avec les services techniques et événementiels, les prestataires externes dont le prestataire ménage) et le lien quotidien avec l'ensemble des usagers
- Gérer les réservations des espaces de l'AMPHI (demandes d'informations, visites du site, contractualisation, état des lieux, accueil le jour de l'événement, enquête de satisfaction ...)
- Accompagner les usagers dans l'utilisation des équipements techniques (écrans de projection/micro ...)
- Participer à l'organisation de l'ensemble des réunions et événements organisés par la CAGS sur le site (accueil des visiteurs/intendance et logistique)
- Assurer la mise à jour des supports de communication (écrans numériques, panneaux signalétiques, sites internet, réseaux sociaux)
- Mettre à jour les outils bureautiques (tableaux de réservation, indicateurs, bilans d'activité, suivi des stocks et des budgets de fonctionnement)
Profils recherchés
Bonnes connaissances des outils bureautiques, informatiques, vidéo, son ...
Bon usage des réseaux sociaux
Bonne connaissance de la collectivité
Rigueur dans la tenue des délais
Bonnes qualités relationnelles
Rigueur, organisation et disponibilité
Dynamisme, réactivité, prise d'initiatives
Etre force de proposition
Capacité à rendre compte à la hiérarchie
Capacité à écouter et conseiller les demandeurs par rapport à l'offre de salles mises à disposition
Discrétion
Bon usage des réseaux sociaux
Bonne connaissance de la collectivité
Rigueur dans la tenue des délais
Bonnes qualités relationnelles
Rigueur, organisation et disponibilité
Dynamisme, réactivité, prise d'initiatives
Etre force de proposition
Capacité à rendre compte à la hiérarchie
Capacité à écouter et conseiller les demandeurs par rapport à l'offre de salles mises à disposition
Discrétion
Contact et modalités de candidature
Contact
0386658900
Informations complémentaires
Les candidatures (lettre de motivation et curriculum vitae) sont à adresser dans les meilleurs délais par courrier à l'attention de Monsieur Le Président de la Communauté d'Agglomération du Grand Sénonais, 21 boulevard du 14 juillet 89100 SENS ou par mail à : courrier@grand-senonais.fr
Adresse de l'employeur
COMMUNAUTE D'AGGLOMERATION DU GRAND SENONAIS
>21, Bd du 14 Juillet BP 552
89105 SENS CEDEX
>21, Bd du 14 Juillet BP 552
89105 SENS CEDEX
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.