référent(e) de la commande publique

Offre n° O089231101253279
Publiée le 23/02/2024

Synthèse de l'offre

Employeur
COMMUNE NOUVELLE DE CHARNY OREE DE PUISAYE
60 route de la Mothe
89120 CHARNY OREE DE PUISAYE
Lieu de travail
CHARNY OREE DE PUISAYE
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Date limite de candidature
24/03/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Nombre de postes
1

Localisation du lieu de travail

Détails de l'offre

Famille de métiers
Affaires juridiques > Assurances
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui , à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires (Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet, 1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
7ème commune de l'Yonne, la commune nouvelle de Charny-Orée de-Puisaye née de la fusion de 14 villages compte aujourd'hui une population d'environ 5 000 habitants. Son vaste territoire est marqué par une richesse patrimoniale hors normes (églises, lavoirs, châteaux), de nombreux espaces naturels protégés (étangs, espaces naturels sensibles), cours d'eau (L'Ouanne, La Chanteraine, Rus) et divers chemins et sentiers.
Dotée d'un tissu associatif dynamique et d'un réseau diversifié de commerçants et d'artisans de proximité, le cadre de vie est privilégié.
En 2020, l'élection d'une nouvelle municipalité entraine une restructuration profonde de l'organisation et des cadres de l'organisation et engage un programme important de travaux et de développement.
Des marchés publics importants sont déjà en cours ou vont être lancés pour permettre la réalisation des projets politiques.
Actuellement la mairie compte environ 90 agents.
Le poste de gestionnaire de la commande publique est positionné sous l'autorité directe du directeur des finances, de la commande publique, du patrimoine et des affaires juridiques.
La comptabilité de la commune de Charny Orée de Puisaye est gérée à travers 12 budgets dont deux autonomes (CCAS et la cuisine centrale).
Missions / conditions d'exercice
* Gérer les procédures de passation et la notification des marchés publics :

- Aider à la définition des besoins, au choix de la procédure,
- Rédiger des pièces administratives du dossier de consultation des entreprises, (RC, CCAP, CCTP, acte d'engagement, CCAG-CCTG,...) et des avenants, des OS, des actes de sous-traitance, reconduction, résiliation...
- Suivre la procédure de marché public de la phase de consultation à la phase de notification,
- Analyser les offres et rédaction du rapport d'analyse sur la partie administrative,
- Préparer la Commission d'Appel d'Offres en lien avec le directeur,
- Créer et mettre à jour des tableaux de bord relatifs à la commande publique (suivi de la planification, des renouvelles, des reconductions des marchés publics),
- Assurer la motivation des rejets des offres et des demandes annexes,
- Notifier le marché au candidat retenu,
- Gérer l'aspect administratif de la commande publique (données essentielles, avis d'attribution, CCSPL,...),
- Saisir des marchés publics dans le logiciel comptable,
- Réaliser des bons de commande et des engagements à la suite de la signature des demandes d'achat.
Profils recherchés
* Profil et compétences :
De formation en commande publique (Bac +2 minimum), vous justifiez dans l'idéal d'une expérience similaire dans le domaine public et/ou privé.

* Vous êtes doté(e) :
- De connaissances en matière de commande publique
- D'une forte adaptabilité et d'un esprit de synthèse
- De qualités rédactionnelles, relationnelles et d'une grande force de proposition
- D'une facilité de gestion des outils informatiques
- Dans l'idéal, d'une connaissance du logiciel comptable JVS
- D'une rigueur, d'une organisation et d'une confidentialité nécessaire au poste.

* Connaissances et compétences :
Vous connaissez le fonctionnement et le rôle des collectivités territoriales, le statut de la fonction publique, les finances publiques et les assurances
Vous maitrisez la suite office (Word, Excel...), vous êtes familiarisé avec la gestion des mails

Condition du poste
- Statutaire ou à défaut contractuel
- Le poste est basé au 60 rue de la Mothe, 89120 Charny Orée de Puisaye
- Durée hebdomadaire 35 h.
- Rémunération selon profil et expérience
- Prime mensuelle (IFSE)
- Prime annuelle (CIA). Environ 1200 € selon investissement, réussite des objectifs
- CNAS
- Participation à la mutuelle et à la Garantie Maintien de Salaire
- 25 jours de Congés annuels + jours enfants malades

Contact

Informations complémentaires
Les candidatures (CV et LM) sont à adresser à : Mme Le Maire - 60, Route de la Mothe - 89120 CHARNY-ORÉE de PUISAYE. Les candidatures peuvent être envoyées par mail en précisant en objet le poste à l'adresse mail de contact : assistante-rh@ccop.fr. Pour toutes demandes techniques, vous pouvez contacter le directeur des finances : df@ccop.fr
Toute candidature incomplète ne sera pas étudiée.

Travailleurs handicapés

Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.