ASSISTANTE DE DIRECTION
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Offre n° O089240514000267
Publiée le 14/05/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Rejoignez une aventure passionnante au cœur de la Bourgogne !
Vous êtes à la recherche d'une nouvelle opportunité professionnelle dans un environnement dynamique et stimulant ? Ne cherchez pas plus loin !
Nous sommes à la recherche de talents pour rejoindre notre équipe au Département de l'Yonne. Situé à proximité immédiate de Paris, notre département bénéficie d'un cadre de vie incomparable, alliant l'énergie de la capitale à la quiétude de la campagne bourguignonne.
En tant que collectivité résolument tournée vers l'avenir, nous vous offrons l'opportunité de participer à un projet de mandat ambitieux, moderne et responsable, axé sur le développement humain et sociétal. Chez nous, vous serez au cœur d'une structure reconnue pour sa proximité, sa solidarité et son ambition forte pour son territoire.
Si vous êtes passionné(e) par les défis, désireux(se) de contribuer à l'épanouissement d'un territoire en constante évolution, nous serions ravis de vous accueillir dans notre équipe.
Postulez dès maintenant et faites partie de cette aventure exceptionnelle !
Vous êtes à la recherche d'une nouvelle opportunité professionnelle dans un environnement dynamique et stimulant ? Ne cherchez pas plus loin !
Nous sommes à la recherche de talents pour rejoindre notre équipe au Département de l'Yonne. Situé à proximité immédiate de Paris, notre département bénéficie d'un cadre de vie incomparable, alliant l'énergie de la capitale à la quiétude de la campagne bourguignonne.
En tant que collectivité résolument tournée vers l'avenir, nous vous offrons l'opportunité de participer à un projet de mandat ambitieux, moderne et responsable, axé sur le développement humain et sociétal. Chez nous, vous serez au cœur d'une structure reconnue pour sa proximité, sa solidarité et son ambition forte pour son territoire.
Si vous êtes passionné(e) par les défis, désireux(se) de contribuer à l'épanouissement d'un territoire en constante évolution, nous serions ravis de vous accueillir dans notre équipe.
Postulez dès maintenant et faites partie de cette aventure exceptionnelle !
Site web de l'employeur
Lieu de travail
16-18 Boulevard de la Marne, Auxerre (Yonne)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Apporte son aide au directeur des affaires financières et juridiques, de la commande publique et du pilotage, en matière d'organisation personnelle, de gestion ,de communication, d'accueil, de saisie, de classement, de préparation et de suivi des dossiers administratifs et budgétaires. Rédige et assure le suivi des arrêtés de délégations de signature.
Missions / conditions d'exercice
Accueillir du public ou agents sur place ou par téléphone
principale
Analyser la demande et/ou le besoin
principale
Appliquer la réglementation
principale
Assurer le suivi du cycle de vie des documents produits dans le cadre de l'activité
secondaire
Collecter, saisir et organiser des données administratives, et/ou comptables et/ou de gestion
principale
Diffuser des informations en interne ou en externe
principale
Exécuter et suivre des procédures et décisions administratives
secondaire
Garantir l'application de la réglementation
secondaire
Gérer l'agenda d'une équipe ou d'une personne
principale
Gérer les flux de courrier du service, de la direction, de la collectivité ou de l'établissement d'enseignement
principale
Organiser la vie professionnelle du supérieur hiérarchique
principale
Orienter vers les produits, prestations ou interlocuteurs appropriés
principale
Passer des commandes d'approvisionnement
secondaire
Planifier et organiser des réunions collectives
principale
Rappeler le cadre des procédures et de la réglementation en vigueur
principale
Réaliser et mettre en forme des travaux de bureautique
principale
Recueillir, classer et archiver des documents
principale
Rédiger des documents et actes administratifs
principale
Rédiger des rapports, notices, procédures ou comptes rendus
principale
principale
Analyser la demande et/ou le besoin
principale
Appliquer la réglementation
principale
Assurer le suivi du cycle de vie des documents produits dans le cadre de l'activité
secondaire
Collecter, saisir et organiser des données administratives, et/ou comptables et/ou de gestion
principale
Diffuser des informations en interne ou en externe
principale
Exécuter et suivre des procédures et décisions administratives
secondaire
Garantir l'application de la réglementation
secondaire
Gérer l'agenda d'une équipe ou d'une personne
principale
Gérer les flux de courrier du service, de la direction, de la collectivité ou de l'établissement d'enseignement
principale
Organiser la vie professionnelle du supérieur hiérarchique
principale
Orienter vers les produits, prestations ou interlocuteurs appropriés
principale
Passer des commandes d'approvisionnement
secondaire
Planifier et organiser des réunions collectives
principale
Rappeler le cadre des procédures et de la réglementation en vigueur
principale
Réaliser et mettre en forme des travaux de bureautique
principale
Recueillir, classer et archiver des documents
principale
Rédiger des documents et actes administratifs
principale
Rédiger des rapports, notices, procédures ou comptes rendus
principale
Profils recherchés
Niveau Bac
Contact et modalités de candidature
Contact
0386728989
Informations complémentaires
Adresse de l'employeur
CONSEIL DEPARTEMENTAL DE L'YONNE
>16-18 Boulevard de la Marne
89089 Auxerre cedex
>16-18 Boulevard de la Marne
89089 Auxerre cedex
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.