AGENT D'ACCUEIL ADMINISTRATIF POLYVALENT (H/F)
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Offre n° O089240729000674
Publiée le 29/07/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
24, rue Châtel Bourgeois, Appoigny (Yonne)
Poste à pourvoir le
16/10/2024
Date limite de candidature
28/08/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Rédacteur
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Rédacteur
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
La commune d'Appoigny recrute un agent administratif polyvalent chargé d'accueil, placé sous la responsabilité hiérarchique de la Directrice Générale des Services. L'agent intervient dans des domaines aussi spécialisés que variés. Il assure la continuité de l'accueil physique et téléphonique de la mairie, gère des dossiers administratifs seul ou en binôme.
PROFIL DEMANDE : Personne dynamique, polyvalente, ayant le sens du contact ; attitude irréprochable vis-à-vis des usagers et des élus (discrétion, sens du devoir public).
Capacité de travail en équipe et aptitude au relationnel : bienveillance et respect des collègues, solidarité et polyvalence.
Maîtrise des outils bureautique et informatique.
Rigueur et organisation
TEMPS DE TRAVAIL : Poste à temps complet
36 heures hebdomadaires sur 4,5 jours par semaine
6 jours de RTT
PROFIL DEMANDE : Personne dynamique, polyvalente, ayant le sens du contact ; attitude irréprochable vis-à-vis des usagers et des élus (discrétion, sens du devoir public).
Capacité de travail en équipe et aptitude au relationnel : bienveillance et respect des collègues, solidarité et polyvalence.
Maîtrise des outils bureautique et informatique.
Rigueur et organisation
TEMPS DE TRAVAIL : Poste à temps complet
36 heures hebdomadaires sur 4,5 jours par semaine
6 jours de RTT
Missions / conditions d'exercice
Missions principales :
°Accueil du public
Assurer l'accueil physique et téléphonique de la mairie
Recevoir les demandes
Prendre les messages et orienter le public vers les différents services et/ou
partenaires de la collectivité
Donner les premiers renseignements.
°Gestion administrative
- Administration générale:
Gérer l'enregistrement des courriers entrants et sortants
Traiter les demandes d'ouverture des débits de boisson temporaires
- Élections :
Gérer les inscriptions sur les listes électorales ainsi que les recensements
militaires
- Logistique communale
Gérer les plannings de réservation, des équipements communaux
Rédiger les contrats de location, suivre et gérer les régies de recettes de locations
de salles
- Urbanisme
Assurer la gestion administrative de l'urbanisme (renseignements aux
pétitionnaires et aux notaires, enregistrement et dématérialisation des dossiers,
transmission au service instructeur et traitement de la décision.
- Cimetière
Assurer la gestion des demandes de concessions
- Périscolaire
Saisie des demandes d'inscription aux services périscolaires
Pointer et effectuer la facturation et assurer les commandes de repas
- État-civil
En l'absence de l'agent chargé de l'État-civil, répondre aux demandes des usagers,
tenir les registres correspondants (décès, mariage, pacs, naissance)
Préparer et délivrer les actes et documents administratifs
Gérer les diverses formalités
- CCAS
en l'absence de l'agent en charge du CCAS, gérer la banque alimentaire
communale ( gestion des droits, commande de repas)
° De manière générale en fonction des nécessités de service:
Participer à la rédaction des actes administratifs
Participer au classement et archivage des dossiers
°Accueil du public
Assurer l'accueil physique et téléphonique de la mairie
Recevoir les demandes
Prendre les messages et orienter le public vers les différents services et/ou
partenaires de la collectivité
Donner les premiers renseignements.
°Gestion administrative
- Administration générale:
Gérer l'enregistrement des courriers entrants et sortants
Traiter les demandes d'ouverture des débits de boisson temporaires
- Élections :
Gérer les inscriptions sur les listes électorales ainsi que les recensements
militaires
- Logistique communale
Gérer les plannings de réservation, des équipements communaux
Rédiger les contrats de location, suivre et gérer les régies de recettes de locations
de salles
- Urbanisme
Assurer la gestion administrative de l'urbanisme (renseignements aux
pétitionnaires et aux notaires, enregistrement et dématérialisation des dossiers,
transmission au service instructeur et traitement de la décision.
- Cimetière
Assurer la gestion des demandes de concessions
- Périscolaire
Saisie des demandes d'inscription aux services périscolaires
Pointer et effectuer la facturation et assurer les commandes de repas
- État-civil
En l'absence de l'agent chargé de l'État-civil, répondre aux demandes des usagers,
tenir les registres correspondants (décès, mariage, pacs, naissance)
Préparer et délivrer les actes et documents administratifs
Gérer les diverses formalités
- CCAS
en l'absence de l'agent en charge du CCAS, gérer la banque alimentaire
communale ( gestion des droits, commande de repas)
° De manière générale en fonction des nécessités de service:
Participer à la rédaction des actes administratifs
Participer au classement et archivage des dossiers
Profils recherchés
Personne dynamique, polyvalente, ayant le sens du contact ; attitude irréprochable vis-à-vis des usagers et des élus (discrétion, sens du devoir public).
Capacité de travail en équipe et aptitude au relationnel : bienveillance et respect des collègues, solidarité et polyvalence.
Maîtrise des outils bureautique et informatique.
Rigueur et organisation
TEMPS DE TRAVAIL : Poste à temps complet
36 heures hebdomadaires sur 4,5 jours par semaine
6 jours de RTT
Capacité de travail en équipe et aptitude au relationnel : bienveillance et respect des collègues, solidarité et polyvalence.
Maîtrise des outils bureautique et informatique.
Rigueur et organisation
TEMPS DE TRAVAIL : Poste à temps complet
36 heures hebdomadaires sur 4,5 jours par semaine
6 jours de RTT
Contact et modalités de candidature
Contact
0386532422
Informations complémentaires
Cv et lettre de motivation
Adresse de l'employeur
Mairie de APPOIGNY
>24, rue Châtel Bourgeois
89380 APPOIGNY
>24, rue Châtel Bourgeois
89380 APPOIGNY
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.