Secrétaire général de mairie (h/f)
Offre n° O089250415000195
Publiée le 18/04/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Mairie de, Bellechaume (Yonne)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une disponibilité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Emploi contractuel de cat. B
Emploi contractuel de cat. C
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Rédacteur
Emploi contractuel de cat. C
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Rédacteur
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 3 ou 4 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
La commune de Bellechaume, 450 habitants, recrute un ou une secrétaire de mairie à temps plein, négociable, pour une durée de 6 mois reconductible.
Une certaine polyvalence est requise du fait de l'exercice des missions très variées à accomplir, en tant que vrai collaborateur du Maire.
Une certaine polyvalence est requise du fait de l'exercice des missions très variées à accomplir, en tant que vrai collaborateur du Maire.
Missions / conditions d'exercice
Activités principales :
- la préparation et le suivi du budget communal (M57) et du compte administratif
- la préparation des conseils municipaux
- Assister et conseiller le maire dans différents domaines (urbanisme, ressources humaines, finances, ...)
- La gestion des paies des agents communaux et assurer le suivi des dossiers du personnel
Activités secondaires :
- assurer le service aux administrés en collaboration avec un autre agent à temps non complet
- L'accueil et l'information des usagers
- La préparation et la rédaction des actes administratifs et civils
- La mise à jour les listes électorales et la préparation des élections
- La tenue du point poste
- La gestion du cimetière
- La gestion des relations avec les associations entre autres
- la préparation et le suivi du budget communal (M57) et du compte administratif
- la préparation des conseils municipaux
- Assister et conseiller le maire dans différents domaines (urbanisme, ressources humaines, finances, ...)
- La gestion des paies des agents communaux et assurer le suivi des dossiers du personnel
Activités secondaires :
- assurer le service aux administrés en collaboration avec un autre agent à temps non complet
- L'accueil et l'information des usagers
- La préparation et la rédaction des actes administratifs et civils
- La mise à jour les listes électorales et la préparation des élections
- La tenue du point poste
- La gestion du cimetière
- La gestion des relations avec les associations entre autres
Profils recherchés
- SAVOIRS :
- connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation ;
- connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et les règles d'état civil et d'urbanisme ;
- connaître les procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats ;
- connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs ;
- connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics.
- SAVOIR FAIRE :
- respecter les délais réglementaires ;
- savoir gérer la polyvalence et les priorités ;
- vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs ;
- préparer les dossiers de mandatement, des dépenses et recettes, des demandes et justifications de subventions et des déclarations financières ;
- préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, les actes administratifs du maire et les actes d'état civil ;
- élaborer et animer un dispositif d'accueil de la population ;
- contrôler et évaluer les actions des services ;
- piloter, suivre et contrôler les activités des agents.
- SAVOIR ETRE :
- savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension ;
- avoir le sens du service public (déontologie et discrétion) ;
- disposer d'une capacité à animer des équipes et de capacités managériales ;
- bénéficier d'excellentes qualités relationnelles.
- connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation ;
- connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et les règles d'état civil et d'urbanisme ;
- connaître les procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats ;
- connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs ;
- connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics.
- SAVOIR FAIRE :
- respecter les délais réglementaires ;
- savoir gérer la polyvalence et les priorités ;
- vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs ;
- préparer les dossiers de mandatement, des dépenses et recettes, des demandes et justifications de subventions et des déclarations financières ;
- préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, les actes administratifs du maire et les actes d'état civil ;
- élaborer et animer un dispositif d'accueil de la population ;
- contrôler et évaluer les actions des services ;
- piloter, suivre et contrôler les activités des agents.
- SAVOIR ETRE :
- savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension ;
- avoir le sens du service public (déontologie et discrétion) ;
- disposer d'une capacité à animer des équipes et de capacités managériales ;
- bénéficier d'excellentes qualités relationnelles.
Contact et modalités de candidature
Contact
0386431482
Informations complémentaires
Le poste étant vacant, les candidatures sont à transmettre à la mairie de Bellechaume accompagnée d'un CV et d'une lettre de motivation dès que possible.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.