Secrétaire général de mairie
Offre n° O089251104000845
Publiée le 04/11/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
4 rue de la mairie, Savigny-sur-Clairis (Yonne)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 7 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste de secrétaire général de mairie dans une commune de moins de 2000 habitants. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste de secrétaire général de mairie dans une commune de moins de 2000 habitants. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Oui
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
Selon grille indiciaire
Descriptif de l'emploi
- Préparer et rédiger les documents budgétaires et comptables
- Emission des titres et mandats, déclarations de TVA
- Préparer et suivre les dossiers de demandes de subventions
- Préparer et suivre les séances du conseil municipal
- Gestion des inscriptions et de la facturation de la garderie
- Suivi des dossiers de carrière des agents, paies et charges trimestrielles
- Traitement des dossiers état civil
- Gestion de l'application PanneauPocket
- Emission des titres et mandats, déclarations de TVA
- Préparer et suivre les dossiers de demandes de subventions
- Préparer et suivre les séances du conseil municipal
- Gestion des inscriptions et de la facturation de la garderie
- Suivi des dossiers de carrière des agents, paies et charges trimestrielles
- Traitement des dossiers état civil
- Gestion de l'application PanneauPocket
Missions / conditions d'exercice
- Accueil physique et téléphonique
- Réalisation de divers travaux de bureautique
- Réception, traitement et diffusion de l'information
- Suivi et mise en forme des dossiers administratifs
- Réalisation de divers travaux de bureautique
- Réception, traitement et diffusion de l'information
- Suivi et mise en forme des dossiers administratifs
Profils recherchés
- Savoir travailler en équipe
- Savoir s'organiser et gérer les priorités
- Savoir comprendre une demande, filtrer et orienter les correspondants
- Savoir prendre des notes
- Savoir s'adapter à différents interlocuteurs
- Accueillir le public avec amabilité
- Gérer les situations de stress
- Savoir gérer et suivre une procédure, être méthodique
- Respecter le confidentialité
- Savoir s'organiser et gérer les priorités
- Savoir comprendre une demande, filtrer et orienter les correspondants
- Savoir prendre des notes
- Savoir s'adapter à différents interlocuteurs
- Accueillir le public avec amabilité
- Gérer les situations de stress
- Savoir gérer et suivre une procédure, être méthodique
- Respecter le confidentialité
Contact et modalités de candidature
Contact
0386863209
Informations complémentaires
Par mail: mairie.savignysurclairis@orange.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.