Assistant de direction
Offre n° O089251114000893
Publiée le 22/01/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Rejoignez une aventure passionnante au cœur de la Bourgogne !
Vous êtes à la recherche d'une nouvelle opportunité professionnelle dans un environnement dynamique et stimulant ? Ne cherchez pas plus loin !
Nous sommes à la recherche de talents pour rejoindre notre équipe au Département de l'Yonne. Situé à proximité immédiate de Paris, notre département bénéficie d'un cadre de vie incomparable, alliant l'énergie de la capitale à la quiétude de la campagne bourguignonne.
En tant que collectivité résolument tournée vers l'avenir, nous vous offrons l'opportunité de participer à un projet de mandat ambitieux, moderne et responsable, axé sur le développement humain et sociétal. Chez nous, vous serez au cœur d'une structure reconnue pour sa proximité, sa solidarité et son ambition forte pour son territoire.
Si vous êtes passionné(e) par les défis, désireux(se) de contribuer à l'épanouissement d'un territoire en constante évolution, nous serions ravis de vous accueillir dans notre équipe.
Postulez dès maintenant et faites partie de cette aventure exceptionnelle !
Vous êtes à la recherche d'une nouvelle opportunité professionnelle dans un environnement dynamique et stimulant ? Ne cherchez pas plus loin !
Nous sommes à la recherche de talents pour rejoindre notre équipe au Département de l'Yonne. Situé à proximité immédiate de Paris, notre département bénéficie d'un cadre de vie incomparable, alliant l'énergie de la capitale à la quiétude de la campagne bourguignonne.
En tant que collectivité résolument tournée vers l'avenir, nous vous offrons l'opportunité de participer à un projet de mandat ambitieux, moderne et responsable, axé sur le développement humain et sociétal. Chez nous, vous serez au cœur d'une structure reconnue pour sa proximité, sa solidarité et son ambition forte pour son territoire.
Si vous êtes passionné(e) par les défis, désireux(se) de contribuer à l'épanouissement d'un territoire en constante évolution, nous serions ravis de vous accueillir dans notre équipe.
Postulez dès maintenant et faites partie de cette aventure exceptionnelle !
Site web de l'employeur
Lieu de travail
16-18 Boulevard de la Marne, Auxerre (Yonne (89))
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Sous l’autorité du Directeur de la Régie Routière et de son adjoint, l’assistant de direction assure des missions de coordination, de gestion administrative et d’appui organisationnel. Véritable relais entre la Direction, les unités territoriales et les services supports, il garantit la fluidité des échanges, la fiabilité des procédures et le bon fonctionnement quotidien du service dans un environnement technique et réactif.
Missions / conditions d'exercice
Planifier, organiser et ajuster en temps réel l’agenda de la Direction.
Préparer les dossiers nécessaires aux réunions, déplacements et entretiens.
Rédiger, diffuser et assurer le suivi des notes, courriers et comptes rendus de la Direction.
Gérer le courrier entrant et sortant, veiller au respect des délais de transmission des documents.
Assurer le suivi centralisé des productions de la Direction (notes, courriers, devis, bons de commande, etc.).
Participer à la rédaction des fiches de suivi des marchés en lien avec le Chef de l’Unité Support.
Effectuer le tri, le classement et l’archivage des documents ; assurer le suivi des boîtes mails génériques.
Diffuser les informations générales et veiller à la bonne circulation interne au sein de la Direction.
Assurer le suivi administratif des agents : congés, absences, formations, visites médicales, heures supplémentaires et déplacements.
Être le référent RGPD de la Direction et veiller au respect des règles administratives, financières et réglementaires.
Préparer les dossiers nécessaires aux réunions, déplacements et entretiens.
Rédiger, diffuser et assurer le suivi des notes, courriers et comptes rendus de la Direction.
Gérer le courrier entrant et sortant, veiller au respect des délais de transmission des documents.
Assurer le suivi centralisé des productions de la Direction (notes, courriers, devis, bons de commande, etc.).
Participer à la rédaction des fiches de suivi des marchés en lien avec le Chef de l’Unité Support.
Effectuer le tri, le classement et l’archivage des documents ; assurer le suivi des boîtes mails génériques.
Diffuser les informations générales et veiller à la bonne circulation interne au sein de la Direction.
Assurer le suivi administratif des agents : congés, absences, formations, visites médicales, heures supplémentaires et déplacements.
Être le référent RGPD de la Direction et veiller au respect des règles administratives, financières et réglementaires.
Profils recherchés
Titulaire d’un Bac à Bac+2 administratif ou équivalent, le candidat justifie d’une expérience confirmée en assistanat ou secrétariat de direction, de préférence au sein d’une collectivité ou d’une direction technique. Il maîtrise les règles de l’expression écrite et orale, les procédures administratives et financières ainsi que les notions de comptabilité publique et de gestion des marchés. Une bonne connaissance du fonctionnement d’une collectivité territoriale et des missions d’une direction technique (routes, infrastructures) est souhaitée. Rigoureux, organisé et réactif, il maîtrise les outils bureautiques et idéalement le logiciel de parapheur électronique, et sait produire des écrits administratifs de qualité tout en communiquant efficacement avec les différents interlocuteurs.
Contact et modalités de candidature
Contact
0386728989
Informations complémentaires
https://recrutement.yonne.fr/candidat
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.