chargé du développement événementiel
Offre n° O089251118000710
Publiée le 18/11/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Mairie - 1 place Lafayette, Chablis (Yonne (89))
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Communication >
Stratégies de communication
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
rémunération statutaire + régime indemnitaire
Descriptif de l'emploi
ACTIVITES PRINCIPALES:
Développement commercial, promotion du site et du territoire.
Gestion de la communication
Gestion administrative
Développement commercial, promotion du site et du territoire.
Gestion de la communication
Gestion administrative
Missions / conditions d'exercice
-Développer l'accueil de divers événements professionnels tels que les salons, réunions d'affaires, congrès, séminaires, conférences et événements culturels.
-Etudier les demandes des clients.
-Proposer et négocier des solutions en adéquation avec les besoins du client, en lien étroit avec la direction et les services techniques.
-Elaborer les propositions commerciales pour la location des différents espaces, mobiliers et matériels adaptés en lien étroit avec la direction.
-Gérer la relation et le suivi des clients, évaluer leur satisfaction, les fidéliser.
-Adapter/améliorer les procédures internes.
-Contribuer à la réflexion de dynamisation du site pour accroître son attractivité.
-Accueillir le client, ses prestataires, son public et s'assurer du bon déroulement de l'événement en lien étroit avec la direction et les services techniques.
-Accueillir les artistes et le public lors des manifestations, tenir la billetterie et contrôler les billets.
-Organiser et coordonner les différentes interventions des services internes ou prestataires externes liés à la manifestation.
-Transmettre au responsable technique les informations d'aménagement des espaces selon les besoins du client.
-Créer et mettre en place la signalétique d'accueil de l'événement.
-Gérer la communication de la programmation des événements.
-Proposer les contenus pour diffusion via les réseaux sociaux et le site internet
-Suivre le planning d'occupation de l'ensemble des salles.
-Rédiger les contrats d'occupation ou les conventions et assurer la gestion et le suivi des dossiers.
-Créer et gérer une base de données.
-Rédiger des bilans pour chaque événements.
-Rédiger le bulletin municipal.
-Etudier les demandes des clients.
-Proposer et négocier des solutions en adéquation avec les besoins du client, en lien étroit avec la direction et les services techniques.
-Elaborer les propositions commerciales pour la location des différents espaces, mobiliers et matériels adaptés en lien étroit avec la direction.
-Gérer la relation et le suivi des clients, évaluer leur satisfaction, les fidéliser.
-Adapter/améliorer les procédures internes.
-Contribuer à la réflexion de dynamisation du site pour accroître son attractivité.
-Accueillir le client, ses prestataires, son public et s'assurer du bon déroulement de l'événement en lien étroit avec la direction et les services techniques.
-Accueillir les artistes et le public lors des manifestations, tenir la billetterie et contrôler les billets.
-Organiser et coordonner les différentes interventions des services internes ou prestataires externes liés à la manifestation.
-Transmettre au responsable technique les informations d'aménagement des espaces selon les besoins du client.
-Créer et mettre en place la signalétique d'accueil de l'événement.
-Gérer la communication de la programmation des événements.
-Proposer les contenus pour diffusion via les réseaux sociaux et le site internet
-Suivre le planning d'occupation de l'ensemble des salles.
-Rédiger les contrats d'occupation ou les conventions et assurer la gestion et le suivi des dossiers.
-Créer et gérer une base de données.
-Rédiger des bilans pour chaque événements.
-Rédiger le bulletin municipal.
Profils recherchés
-Maîtrise des logiciels bureautiques et des outils informatiques, ainsi que des réseaux sociaux et capacité d'utiliser les applications disponibles sur mobile.
-Qualités relationnelles
-Aptitude à travailler en équipe et partager les informations.
-Capacité d'organisation et d'adaptation.
-Capacité à se mobiliser sur plusieurs opérations concomitantes.
-Dynamisme
-Discrétion.
-Rigueur.
-Sens des initiatives , autonome.
-Gout pour l'événementiel et les spectacles
-Rythme de travail irrégulier en fonction de l'activité du service ( travail ponctuel le soir ou le week-end).
-Expérience dans le domaine exigée.
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-Qualités relationnelles
-Aptitude à travailler en équipe et partager les informations.
-Capacité d'organisation et d'adaptation.
-Capacité à se mobiliser sur plusieurs opérations concomitantes.
-Dynamisme
-Discrétion.
-Rigueur.
-Sens des initiatives , autonome.
-Gout pour l'événementiel et les spectacles
-Rythme de travail irrégulier en fonction de l'activité du service ( travail ponctuel le soir ou le week-end).
-Expérience dans le domaine exigée.
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Contact et modalités de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.