Référent administratif ASE F/H
Offre n° O089251218001415
Publiée le 14/01/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Rejoignez une aventure passionnante au cœur de la Bourgogne !
Vous êtes à la recherche d'une nouvelle opportunité professionnelle dans un environnement dynamique et stimulant ? Ne cherchez pas plus loin !
Nous sommes à la recherche de talents pour rejoindre notre équipe au Département de l'Yonne. Situé à proximité immédiate de Paris, notre département bénéficie d'un cadre de vie incomparable, alliant l'énergie de la capitale à la quiétude de la campagne bourguignonne.
En tant que collectivité résolument tournée vers l'avenir, nous vous offrons l'opportunité de participer à un projet de mandat ambitieux, moderne et responsable, axé sur le développement humain et sociétal. Chez nous, vous serez au cœur d'une structure reconnue pour sa proximité, sa solidarité et son ambition forte pour son territoire.
Si vous êtes passionné(e) par les défis, désireux(se) de contribuer à l'épanouissement d'un territoire en constante évolution, nous serions ravis de vous accueillir dans notre équipe.
Postulez dès maintenant et faites partie de cette aventure exceptionnelle !
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Si vous êtes passionné(e) par les défis, désireux(se) de contribuer à l'épanouissement d'un territoire en constante évolution, nous serions ravis de vous accueillir dans notre équipe.
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Site web de l'employeur
Lieu de travail
Toucy (Yonne (89))
Poste à pourvoir le
01/03/2026
Date limite de candidature
13/02/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Le référent administratif Enfance-Famille assure le suivi administratif des dossiers des enfants confiés à l'Aide Sociale à l'Enfance, en collaboration avec les éducateurs, le cadre Enfance-Famille, le coordonnateur Parcours ASE et les partenaires. Il participe à l'accueil des publics, contribue à l'information des usagers et veille à la qualité, à la fiabilité et à la continuité du traitement administratif des situations relevant de la protection de l'enfance.
Missions / conditions d'exercice
Assurer l'accueil physique et téléphonique des parents, assistants familiaux, établissements et partenaires, en réceptionnant, renseignant et orientant les demandes.
Organiser et assurer le suivi administratif de la Commission Enfance, participer aux séances, prendre des notes et élaborer les fiches de suites de décisions.
Gérer administrativement les mesures MECS en lien avec le coordonnateur Parcours ASE et les établissements partenaires.
Assurer le rôle de lien entre les assistants familiaux et les services supports (ressources humaines, garage, cellule administrative).
Assurer le secrétariat du coordonnateur Parcours ASE et le suivi des dossiers associés.
Rédiger, saisir et mettre en forme les courriers, rapports, notes, convocations et documents administratifs à destination des juges, familles, assistants familiaux et partenaires.
Réceptionner, enregistrer, distribuer le courrier et assurer la transmission dématérialisée des pièces administratives.
Saisir, mettre à jour et fiabiliser les données relatives aux enfants confiés dans les logiciels métiers, y compris le suivi des mesures et des prises en charge TISF.
Organiser les déplacements, préparer les ordres de mission et rédiger les comptes rendus de réunions d'équipe.
Assurer le classement, la tenue et l'archivage des dossiers administratifs, participer aux réunions et groupes de travail, et contribuer à la continuité du service par la suppléance et l'accueil du public.
Organiser et assurer le suivi administratif de la Commission Enfance, participer aux séances, prendre des notes et élaborer les fiches de suites de décisions.
Gérer administrativement les mesures MECS en lien avec le coordonnateur Parcours ASE et les établissements partenaires.
Assurer le rôle de lien entre les assistants familiaux et les services supports (ressources humaines, garage, cellule administrative).
Assurer le secrétariat du coordonnateur Parcours ASE et le suivi des dossiers associés.
Rédiger, saisir et mettre en forme les courriers, rapports, notes, convocations et documents administratifs à destination des juges, familles, assistants familiaux et partenaires.
Réceptionner, enregistrer, distribuer le courrier et assurer la transmission dématérialisée des pièces administratives.
Saisir, mettre à jour et fiabiliser les données relatives aux enfants confiés dans les logiciels métiers, y compris le suivi des mesures et des prises en charge TISF.
Organiser les déplacements, préparer les ordres de mission et rédiger les comptes rendus de réunions d'équipe.
Assurer le classement, la tenue et l'archivage des dossiers administratifs, participer aux réunions et groupes de travail, et contribuer à la continuité du service par la suppléance et l'accueil du public.
Profils recherchés
Le poste requiert des compétences solides en secrétariat, notamment en prise de messages, saisie et mise en forme de documents, ainsi qu'une bonne maîtrise des outils bureautiques et du progiciel SOLIS. L'agent doit faire preuve de polyvalence, de rigueur et d'autonomie dans le suivi administratif des dossiers, tout en sachant hiérarchiser les priorités et évaluer l'urgence des situations. De bonnes capacités d'expression écrite et orale sont attendues afin d'assurer des échanges de qualité avec les usagers et les partenaires. Une connaissance de la législation, des dispositifs et des procédures départementales en matière de protection de l'enfance est nécessaire, ainsi qu'une compréhension de l'environnement partenarial. La capacité à rendre compte et à travailler en équipe est essentielle. Une expérience sur un poste similaire est souhaitée.
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Pour postuler, rendez-vous sur notre site Internet via le lien présent sur cette annonce.
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.