Gestionnaire Instructeur APA Domicile et Etablissement F/H
Offre n° O089260220000969
Publiée le 20/02/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Rejoignez une aventure passionnante au cœur de la Bourgogne !
Vous êtes à la recherche d'une nouvelle opportunité professionnelle dans un environnement dynamique et stimulant ? Ne cherchez pas plus loin !
Nous sommes à la recherche de talents pour rejoindre notre équipe au Département de l'Yonne. Situé à proximité immédiate de Paris, notre département bénéficie d'un cadre de vie incomparable, alliant l'énergie de la capitale à la quiétude de la campagne bourguignonne.
En tant que collectivité résolument tournée vers l'avenir, nous vous offrons l'opportunité de participer à un projet de mandat ambitieux, moderne et responsable, axé sur le développement humain et sociétal. Chez nous, vous serez au cœur d'une structure reconnue pour sa proximité, sa solidarité et son ambition forte pour son territoire.
Si vous êtes passionné(e) par les défis, désireux(se) de contribuer à l'épanouissement d'un territoire en constante évolution, nous serions ravis de vous accueillir dans notre équipe.
Postulez dès maintenant et faites partie de cette aventure exceptionnelle !
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En tant que collectivité résolument tournée vers l'avenir, nous vous offrons l'opportunité de participer à un projet de mandat ambitieux, moderne et responsable, axé sur le développement humain et sociétal. Chez nous, vous serez au cœur d'une structure reconnue pour sa proximité, sa solidarité et son ambition forte pour son territoire.
Si vous êtes passionné(e) par les défis, désireux(se) de contribuer à l'épanouissement d'un territoire en constante évolution, nous serions ravis de vous accueillir dans notre équipe.
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Site web de l'employeur
Lieu de travail
10 route de saint georges 89000 PERRIGNY, Auxerre (Yonne (89))
Poste à pourvoir le
01/07/2026
Date limite de candidature
19/03/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Emploi contractuel de cat. C
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-8 disposition 1 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un emploi spécifique. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un emploi spécifique. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Au sein de la Direction Autonomie du Pôle des Solidarités de l'Yonne, le gestionnaire instructeur APA Domicile et Établissement assure, sous l'autorité du responsable administratif et comptable, la gestion administrative et l'instruction des demandes d'Allocation Personnalisée d'Autonomie (APA) à domicile et en établissement, ainsi que des dossiers liés à la Carte Mobilité Inclusion (CMI). Il réceptionne, vérifie et instruit les dossiers, analyse la conformité des pièces justificatives et procède à leur enregistrement dans le système d'information dédié. Il assure le suivi des décisions, la mise en paiement des prestations et la relation avec les usagers, les établissements et les partenaires. Il veille au respect des procédures réglementaires et des délais de traitement. Il contribue à la continuité et à la qualité du service rendu aux personnes âgées et à leurs familles.
Missions / conditions d'exercice
Assurer l'accueil téléphonique et, le cas échéant, physique des usagers, partenaires et professionnels, et les informer sur les dispositifs APA et CMI.Réceptionner, vérifier la complétude et instruire les demandes d'APA à domicile (premières demandes, révisions, renouvellements).Instruire les demandes d'APA en établissement et en assurer le suivi administratif.Gérer les demandes de Carte Mobilité Inclusion (CMI) et en assurer le suivi.Réaliser les calculs de ressources, finaliser administrativement les plans d'aide et produire les notifications de décision.Assurer la saisie et la mise à jour des données dans le logiciel métier (Solis ASG) conformément à la réglementation en vigueur.Suivre les évolutions de situation des bénéficiaires (hospitalisation, décès, entrée en EHPAD, accueil de jour, hébergement temporaire, transferts).Rédiger les courriers liés aux différentes étapes des dossiers et assurer le classement et l'archivage.Travailler en coordination avec les coordinatrices territoriales, l'équipe comptable et les autres instructeurs afin de garantir la continuité du service.Participer aux réunions de service et partenariales et contribuer à l'adaptation des missions en fonction des évolutions organisationnelles.
Profils recherchés
Vous maîtrisez les outils informatiques courants (bureautique, Teams, Outlook) ; la connaissance de Solis ASG constitue un atout.Vous êtes en capacité d'appliquer ou d'acquérir les procédures d'instruction administrative des prestations et disposez d'une expérience en gestion administrative et comptable.Organisé(e) et méthodique, vous savez prioriser vos tâches et produire des écrits clairs et rigoureux.Vous savez rendre compte de votre activité et alerter votre hiérarchie en cas de difficulté.Vous travaillez aisément en équipe et en pluridisciplinarité avec les agents administratifs, médico-sociaux et les partenaires extérieurs.Doté(e) d'un bon relationnel, vous faites preuve d'écoute bienveillante, d'empathie, de calme et de patience auprès des publics en perte d'autonomie.Vous vous adaptez aux évolutions d'organisation, de procédures et de missions.Vous respectez strictement le devoir de réserve et le secret professionnel.Une connaissance de l'environnement administratif en gérontologie et des dispositifs de maintien à l'autonomie est appréciée.Formation requise : Bac à Bac +2 en gestion administrative ou dans le secteur sanitaire et social.
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Pour postuler, rendez-vous sur notre site Internet via le lien présent sur cette annonce.
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.