assistant(e) administratif(ve) et archiviste
Offre n° O089260226000939
Publiée le 26/02/2026
Synthèse de l'offre
Lieu de travail
4 avenue foch, Auxerre (Yonne (89))
Poste à pourvoir le
01/04/2026
Date limite de candidature
28/03/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Culture >
Patrimoines
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Sous l’autorité de la coordinatrice administration générale
Relations avec agents des autres services de la collectivité, élus du SDEY, des collectivités, entreprises..
Relations avec agents des autres services de la collectivité, élus du SDEY, des collectivités, entreprises..
Missions / conditions d'exercice
Mission 1 : Gestion des archives :
- Continuer l’archivage des documents des anciens SIER et faire l’archivage des nouveaux documents, mettre à jour le plan de récolement, effectuer les recherches.
Mission 2 : Gestion administrative :
- Gestion du standard et de l’accueil
- Classement des documents dans les dossiers
- Transmission et suivi des conventions de passage et de branchement
- Dépôt de courrier
Mission 3 : Gestion des bâtiments :
- Réparations, amélioration, contrats avec les prestataires (ménage, artisans)
- Continuer l’archivage des documents des anciens SIER et faire l’archivage des nouveaux documents, mettre à jour le plan de récolement, effectuer les recherches.
Mission 2 : Gestion administrative :
- Gestion du standard et de l’accueil
- Classement des documents dans les dossiers
- Transmission et suivi des conventions de passage et de branchement
- Dépôt de courrier
Mission 3 : Gestion des bâtiments :
- Réparations, amélioration, contrats avec les prestataires (ménage, artisans)
Profils recherchés
Savoir Faire o Connaissance de l’environnement institutionnel des collectivités territoriales et de la fonction publique territoriale.
o Maîtrise des outils informatiques et bureautiques.
o Suivi des dossiers
o Vérifier le cadre réglementaire
o Maitriser la méthodologie d’archivage
o Bilans et tenue de tableaux de récolement
o Participation aux formations nécessaires à l’évolution de la structure
Savoir être o Travailler en équipe
o Travailler en autonomie : s’organiser et gérer les priorités. Être méthodique.
o Comprendre une demande, filtrer et orienter les correspondants
o Communiquer, partager les informations
o Discrétion, respect de la confidentialité.
o Maîtrise des outils informatiques et bureautiques.
o Suivi des dossiers
o Vérifier le cadre réglementaire
o Maitriser la méthodologie d’archivage
o Bilans et tenue de tableaux de récolement
o Participation aux formations nécessaires à l’évolution de la structure
Savoir être o Travailler en équipe
o Travailler en autonomie : s’organiser et gérer les priorités. Être méthodique.
o Comprendre une demande, filtrer et orienter les correspondants
o Communiquer, partager les informations
o Discrétion, respect de la confidentialité.
Contact et modalités de candidature
Contact
0386522200
Informations complémentaires
CV + Lettre de motivation
Adresse de l'employeur
SYNDICAT DEPARTEMENTAL D'ENERGIES DE L'YONNE
>4 avenue foch
89000 Auxerre
>4 avenue foch
89000 Auxerre
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.