Responsable administratif polyvalent (h/f)
Offre n° O089260420000461
Publiée le 20/04/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
2 place de l'Eglise, Bassou (Yonne (89))
Poste à pourvoir le
20/05/2026
Date limite de candidature
20/05/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 3 ou 4 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps non complet,
30h00 hebdomadaire
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Débutant
Descriptif de l'emploi
Dans une commune rurale de 900 habitants, la secrétaire de direction est en charge de l'accueil, de l'urbanisme, de la communication, de l'état civil et des régies de la commune.
Missions / conditions d'exercice
- veiller à l'application de la réglementation ;
- suivi des dossiers d'urbanisme en relation avec les élus
- suivi des achats ;
- gérer les dossiers liés aux projets de la collectivité.
- gérer les régies de la commune
- gérer la communication de la commune
- traiter les mail et rédiger les actes administratifs de la commune (arrêté, règlement ...)
- savoir saisir des factures en remplacement de la secrétaire générale
- suivi des dossiers d'urbanisme en relation avec les élus
- suivi des achats ;
- gérer les dossiers liés aux projets de la collectivité.
- gérer les régies de la commune
- gérer la communication de la commune
- traiter les mail et rédiger les actes administratifs de la commune (arrêté, règlement ...)
- savoir saisir des factures en remplacement de la secrétaire générale
Profils recherchés
- SAVOIRS :
- connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale,
- connaître et mettre en oeuvre les orientations et priorités des élus ;
- maîtriser les techniques rédactionnelles (courriers, mails)
- maîtriser les outils de bureautique
- connaître et respecter les procédures administratives, de contrôle des actes, de rédaction des mentions ;
- SAVOIR FAIRE :
- adapter et organiser les services d'accueil dans un objectif de proximité (guichet unique, guichet annexe, etc.) ;
- répartir et planifier les activités en fonction des contraintes du service ;
- définir les besoins du service et les compétences associées ;
- SAVOIR ETRE :
- être à l'écoute des habitants
- disposer d'une aisance relationnelle et rédactionnelle ;
- être autonome.
- connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale,
- connaître et mettre en oeuvre les orientations et priorités des élus ;
- maîtriser les techniques rédactionnelles (courriers, mails)
- maîtriser les outils de bureautique
- connaître et respecter les procédures administratives, de contrôle des actes, de rédaction des mentions ;
- SAVOIR FAIRE :
- adapter et organiser les services d'accueil dans un objectif de proximité (guichet unique, guichet annexe, etc.) ;
- répartir et planifier les activités en fonction des contraintes du service ;
- définir les besoins du service et les compétences associées ;
- SAVOIR ETRE :
- être à l'écoute des habitants
- disposer d'une aisance relationnelle et rédactionnelle ;
- être autonome.
Contact et modalités de candidature
Contact
0688980248
Informations complémentaires
Modalités de recrutement : envoyer votre candidature à la mairie de Bassou
Par courrier ou par Mail
Par courrier ou par Mail
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.