Assistant de direction du service Lecture Publique
Offre n° O089260708000123
Publiée le 08/07/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
14 PLACE DE L'HOTEL DE VILLE, Auxerre (Yonne (89))
Poste à pourvoir le
01/09/2026
Date limite de candidature
07/08/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé lors d'une promotion interne
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur principal de 2ème classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Assurer le suivi administratif et financier des dossiers ainsi qu'un soutien organisationnel.
Missions / conditions d'exercice
- Suivi du courrier papier et électronique (boîtes mails du service)
- Gestion des agendas individuels et partagés
- Organisation des réunions, réalisation des comptes rendus
- Saisie du rapport annuel du ministère de la Culture
- Saisie des factures pour la Sofia
- Suivi des relations avec les sociétés de gestion collective des droits (Sacem, Sacd, Sofia...)
- Suivi des relations avec les services techniques : demandes d’interventions, petites réparations, fiches régie
- Suivi des relations administratives avec les intervenants extérieurs (pour les animations)
- Renseigner, évaluer l'urgence ou l'importance d'une demande et diriger les appels
- En qualité d'interface, réceptionner, traiter et diffuser des informations
- Suivi des congés, RTT, maladies, autorisations d'absences exceptionnelles
- Suivi des plannings de gardiennage et de service public
- Suivi administratif des ordres de mission, des formations, des conventions
- Suivi des dépenses et élaboration des bons de commande
- Suivi de la facturation : vérification des factures, relances fournisseurs
- Suivi des marchés de livres, de disques et des budgets hors marché
- Suivi des moyens matériels pour le fonctionnement de la bibliothèque et passation des commandes
- Régisseur d'avances et de recettes (personne référente pour la trésorerie) : faire régulièrement les comptes et assurer le suivi de la régie (chèques, espèces, cartes bleues, chèques-vacances)
- Interlocuteur privilégié du « groupeur » : gestion de 150 titres de périodiques, relances…
- Gestion des agendas individuels et partagés
- Organisation des réunions, réalisation des comptes rendus
- Saisie du rapport annuel du ministère de la Culture
- Saisie des factures pour la Sofia
- Suivi des relations avec les sociétés de gestion collective des droits (Sacem, Sacd, Sofia...)
- Suivi des relations avec les services techniques : demandes d’interventions, petites réparations, fiches régie
- Suivi des relations administratives avec les intervenants extérieurs (pour les animations)
- Renseigner, évaluer l'urgence ou l'importance d'une demande et diriger les appels
- En qualité d'interface, réceptionner, traiter et diffuser des informations
- Suivi des congés, RTT, maladies, autorisations d'absences exceptionnelles
- Suivi des plannings de gardiennage et de service public
- Suivi administratif des ordres de mission, des formations, des conventions
- Suivi des dépenses et élaboration des bons de commande
- Suivi de la facturation : vérification des factures, relances fournisseurs
- Suivi des marchés de livres, de disques et des budgets hors marché
- Suivi des moyens matériels pour le fonctionnement de la bibliothèque et passation des commandes
- Régisseur d'avances et de recettes (personne référente pour la trésorerie) : faire régulièrement les comptes et assurer le suivi de la régie (chèques, espèces, cartes bleues, chèques-vacances)
- Interlocuteur privilégié du « groupeur » : gestion de 150 titres de périodiques, relances…
Profils recherchés
Sens du contact. Goût et intérêt pour un service culturel.
Connaissance de l’administration municipale et des partenaires institutionnels. Maîtrise de l'outil bureautique.
Capacité d'organisation, rigueur, autonomie. Polyvalence et capacité d'adaptation. respect des mesures de prévention, règles et consignes de santé et sécurité au travail
Connaissance de l’administration municipale et des partenaires institutionnels. Maîtrise de l'outil bureautique.
Capacité d'organisation, rigueur, autonomie. Polyvalence et capacité d'adaptation. respect des mesures de prévention, règles et consignes de santé et sécurité au travail
Contact et modalités de candidature
Contact
0386724440
Informations complémentaires
CV et lettre de motivation demandés
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.