Directeur adjoint au Conservatoire H/F
Offre n° O089260826000077
Publiée le 26/08/2026
Synthèse de l'offre
Site web de l'employeur
Lieu de travail
6 bis place du maréchal leclerc - bp 58, Auxerre (Yonne (89))
Poste à pourvoir le
01/11/2026
Date limite de candidature
25/09/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Culture >
Enseignement artistique
Grade(s) recherché(s)
Attaché
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Oui
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Assurer la gestion administrative, financière et logistique du conservatoire en appui de la direction, garantir la continuité du service public culturel et coordonner les équipes administratives et de régie pour permettre la mise en oeuvre du projet pédagogique et des actions territoriales.
Activités et responsabilités clés
- Gestion administrative et financière
- Élaborer et suivre le budget, préparer les pièces comptables, suivre les engagements et les paiements.
- Préparer les rapports financiers et les bilans pour la collectivité et les financeurs (DRAC, partenaires).
Pilotage des ressources humaines et organisation
- Gérer les plannings administratifs, suivre les contrats (titularisation, contractuels, vacations), organiser les recrutements administratifs en lien avec la DRH.
- Assurer la gestion des temps, des congés et la tenue des dossiers du personnel administratif et de régie.
- Gestion matérielle et logistique
- Superviser l'entretien des locaux, la gestion des salles, du matériel pédagogique et des instruments.
- Organiser la logistique des événements, auditions et manifestations publiques.
- Relations institutionnelles et partenariats
- Préparer les dossiers de subvention, conventions et demandes de cofinancement ; assurer le suivi administratif des partenariats.
- Représenter la direction dans les instances administratives et auprès des services de la collectivité.
Qualité du service public et conformité
- Veiller au respect des obligations réglementaires, des règles de sécurité et des procédures internes.
- Mettre en place des procédures qualité et des outils de suivi (tableaux de bord, indicateurs).
Résultats attendus et indicateurs de performance
- Fiabilité budgétaire : respect des prévisions et délais de clôture comptable.
- Efficacité administrative : délais de traitement des demandes, taux de conformité des dossiers.
- Qualité logistique : taux de disponibilité des salles et du matériel pour les activités pédagogiques.
- Partenariats et financements : nombre de conventions signées et montants cofinancés.
Conditions et modalités
- Temps de travail : temps plein ; amplitude horaire variable selon événements et manifestations.
- Rattachement hiérarchique : Direction du conservatoire.
- Interactions principales : équipe pédagogique, équipe administrative, agents de régie, collectivité, DRAC, partenaires culturels et établissements scolaires.
Activités et responsabilités clés
- Gestion administrative et financière
- Élaborer et suivre le budget, préparer les pièces comptables, suivre les engagements et les paiements.
- Préparer les rapports financiers et les bilans pour la collectivité et les financeurs (DRAC, partenaires).
Pilotage des ressources humaines et organisation
- Gérer les plannings administratifs, suivre les contrats (titularisation, contractuels, vacations), organiser les recrutements administratifs en lien avec la DRH.
- Assurer la gestion des temps, des congés et la tenue des dossiers du personnel administratif et de régie.
- Gestion matérielle et logistique
- Superviser l'entretien des locaux, la gestion des salles, du matériel pédagogique et des instruments.
- Organiser la logistique des événements, auditions et manifestations publiques.
- Relations institutionnelles et partenariats
- Préparer les dossiers de subvention, conventions et demandes de cofinancement ; assurer le suivi administratif des partenariats.
- Représenter la direction dans les instances administratives et auprès des services de la collectivité.
Qualité du service public et conformité
- Veiller au respect des obligations réglementaires, des règles de sécurité et des procédures internes.
- Mettre en place des procédures qualité et des outils de suivi (tableaux de bord, indicateurs).
Résultats attendus et indicateurs de performance
- Fiabilité budgétaire : respect des prévisions et délais de clôture comptable.
- Efficacité administrative : délais de traitement des demandes, taux de conformité des dossiers.
- Qualité logistique : taux de disponibilité des salles et du matériel pour les activités pédagogiques.
- Partenariats et financements : nombre de conventions signées et montants cofinancés.
Conditions et modalités
- Temps de travail : temps plein ; amplitude horaire variable selon événements et manifestations.
- Rattachement hiérarchique : Direction du conservatoire.
- Interactions principales : équipe pédagogique, équipe administrative, agents de régie, collectivité, DRAC, partenaires culturels et établissements scolaires.
Missions / conditions d'exercice
- Assurer la gestion administrative, financière et logistique du conservatoire en appui de la direction
- Garantir la continuité du service public culturel
- Coordonner les équipes administratives et de régie pour permettre la mise en oeuvre du projet pédagogique et des actions territoriales
- Élaborer et suivre le budget, préparer les pièces comptables, suivre les engagements et les paiements
- Préparer les rapports financiers et les bilans pour la collectivité et les financeurs (DRAC, partenaires)
- Gérer les plannings administratifs, suivre les contrats (titularisation, contractuels, vacations), organiser les recrutements administratifs en lien avec la DRH
- Assurer la gestion des temps, des congés et la tenue des dossiers du personnel administratif et de régie
- Superviser l'entretien des locaux, la gestion des salles, du matériel pédagogique et des instruments
- Organiser la logistique des événements, auditions et manifestations publiques
- Préparer les dossiers de subvention, conventions et demandes de cofinancement ; assurer le suivi administratif des partenariats
- Représenter la direction dans les instances administratives et auprès des services de la collectivité
- Veiller au respect des obligations réglementaires, des règles de sécurité et des procédures internes
- Mettre en place des procédures qualité et des outils de suivi (tableaux de bord, indicateurs)
- Garantir la continuité du service public culturel
- Coordonner les équipes administratives et de régie pour permettre la mise en oeuvre du projet pédagogique et des actions territoriales
- Élaborer et suivre le budget, préparer les pièces comptables, suivre les engagements et les paiements
- Préparer les rapports financiers et les bilans pour la collectivité et les financeurs (DRAC, partenaires)
- Gérer les plannings administratifs, suivre les contrats (titularisation, contractuels, vacations), organiser les recrutements administratifs en lien avec la DRH
- Assurer la gestion des temps, des congés et la tenue des dossiers du personnel administratif et de régie
- Superviser l'entretien des locaux, la gestion des salles, du matériel pédagogique et des instruments
- Organiser la logistique des événements, auditions et manifestations publiques
- Préparer les dossiers de subvention, conventions et demandes de cofinancement ; assurer le suivi administratif des partenariats
- Représenter la direction dans les instances administratives et auprès des services de la collectivité
- Veiller au respect des obligations réglementaires, des règles de sécurité et des procédures internes
- Mettre en place des procédures qualité et des outils de suivi (tableaux de bord, indicateurs)
Profils recherchés
Compétences et expériences
- Expérience confirmée en gestion administrative et financière, idéalement dans une structure culturelle ou éducative.
- Maîtrise des procédures budgétaires : élaboration, suivi et contrôle du budget, gestion des engagements et paiements, préparation des bilans financiers.
- Connaissance des sources de financement culturelles (DRAC, collectivités, partenaires) et capacité à préparer dossiers de subvention et conventions.
- Compétences en gestion des ressources humaines : suivi des contrats, gestion des plannings, organisation des recrutements, gestion des temps et dossiers du personnel.
Savoir-faire organisationnels
- Gestion logistique et matérielle : supervision de l'entretien des locaux, gestion des salles, du matériel pédagogique et des instruments.
- Organisation d'événements culturels : planification et coordination logistique des auditions, manifestations et autres temps forts.
- Mise en place et suivi de procédures qualité et d'outils de pilotage (tableaux de bord, indicateurs de performance).
- Capacité à représenter la direction auprès des instances, services de la collectivité et partenaires.
Qualités personnelles
- Rigueur et fiabilité dans la gestion financière et administrative pour garantir le respect des délais et la conformité réglementaire.
- Sens du service public et engagement pour la continuité du service culturel.
- Autonomie et organisation pour gérer efficacement les multiples activités et interlocuteurs.
- Qualités relationnelles pour coordonner les équipes administratives, pédagogiques et techniques, ainsi que pour entretenir des relations partenariales.
Conditions
- Poste à temps plein avec amplitude variable selon les événements.
- Rattachement hiérarchique direct à la direction du conservatoire.
- Interactions régulières avec équipes internes, collectivité territoriale, DRAC, partenaires culturels et établissements scolaires.
Ce profil assure une gestion fiable, organisée et collaborative, soutenant efficacement la mise en oeuvre du projet pédagogique et des actions territoriales du conservatoire.
Type de poste: Titulaire
- Expérience confirmée en gestion administrative et financière, idéalement dans une structure culturelle ou éducative.
- Maîtrise des procédures budgétaires : élaboration, suivi et contrôle du budget, gestion des engagements et paiements, préparation des bilans financiers.
- Connaissance des sources de financement culturelles (DRAC, collectivités, partenaires) et capacité à préparer dossiers de subvention et conventions.
- Compétences en gestion des ressources humaines : suivi des contrats, gestion des plannings, organisation des recrutements, gestion des temps et dossiers du personnel.
Savoir-faire organisationnels
- Gestion logistique et matérielle : supervision de l'entretien des locaux, gestion des salles, du matériel pédagogique et des instruments.
- Organisation d'événements culturels : planification et coordination logistique des auditions, manifestations et autres temps forts.
- Mise en place et suivi de procédures qualité et d'outils de pilotage (tableaux de bord, indicateurs de performance).
- Capacité à représenter la direction auprès des instances, services de la collectivité et partenaires.
Qualités personnelles
- Rigueur et fiabilité dans la gestion financière et administrative pour garantir le respect des délais et la conformité réglementaire.
- Sens du service public et engagement pour la continuité du service culturel.
- Autonomie et organisation pour gérer efficacement les multiples activités et interlocuteurs.
- Qualités relationnelles pour coordonner les équipes administratives, pédagogiques et techniques, ainsi que pour entretenir des relations partenariales.
Conditions
- Poste à temps plein avec amplitude variable selon les événements.
- Rattachement hiérarchique direct à la direction du conservatoire.
- Interactions régulières avec équipes internes, collectivité territoriale, DRAC, partenaires culturels et établissements scolaires.
Ce profil assure une gestion fiable, organisée et collaborative, soutenant efficacement la mise en oeuvre du projet pédagogique et des actions territoriales du conservatoire.
Type de poste: Titulaire
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
DRH - 76 rue de Paris - 89000 Auxerre
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.