Assistant services à la population (h/f)
Offre n° O089260918000104
Publiée le 18/09/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Place Louis DUBOST, Saint-Florentin (Yonne (89))
Poste à pourvoir le
04/01/2027
Date limite de candidature
18/10/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
L’agent de services à la population H/F assure l’accueil et l’information des administrés ainsi que la gestion des activités administratives liées à l’état civil, aux élections, au recensement citoyen, au courrier, aux salles communales et au cimetière, tout en contribuant au bon fonctionnement du service et aux besoins de la collectivité.
Missions / conditions d'exercice
Accueil
- Ouvrir et fermer
- Accueillir et renseigner par téléphone et mail
- Accueillir et renseigner physiquement les administrés
- Orienter les demandes vers les services concernés
Courrier
- Collecter et déposer
- Enregistrer
- Distribuer dans les services
Etat civil
Toutes les démarches concernant :
- Naissance
- Reconnaissance
- Décès
- Transcription
- Mariage
- PACS
- Changement de nom, prénom
- Notoriété
- Baptême civil
- Légalisation de signature
Recensement militaire
- Traiter les demandes
Elections
- Inscrire sur les listes
- Gérer les listes avec l’INSEE
- Préparer la logistique des élections et des bureaux de vote
- Tenir les bureaux de vote
- Procès-verbaux
Gestion des salles
- Planifier
- Établir les conventions
- Planning état des lieux
- Régie
Cimetière
- Vente et suivre les concessions
- Saisir le logiciel
- Collaborer avec les sociétés pompes funèbres
- Suivre avec le gardien du cimetière les inhumations
- Ouvrir et fermer
- Accueillir et renseigner par téléphone et mail
- Accueillir et renseigner physiquement les administrés
- Orienter les demandes vers les services concernés
Courrier
- Collecter et déposer
- Enregistrer
- Distribuer dans les services
Etat civil
Toutes les démarches concernant :
- Naissance
- Reconnaissance
- Décès
- Transcription
- Mariage
- PACS
- Changement de nom, prénom
- Notoriété
- Baptême civil
- Légalisation de signature
Recensement militaire
- Traiter les demandes
Elections
- Inscrire sur les listes
- Gérer les listes avec l’INSEE
- Préparer la logistique des élections et des bureaux de vote
- Tenir les bureaux de vote
- Procès-verbaux
Gestion des salles
- Planifier
- Établir les conventions
- Planning état des lieux
- Régie
Cimetière
- Vente et suivre les concessions
- Saisir le logiciel
- Collaborer avec les sociétés pompes funèbres
- Suivre avec le gardien du cimetière les inhumations
Profils recherchés
Compétences requises
• Connaissances informatiques : bureautiques, internet, logiciels métier (JVS, Gescime, Openelec)
• Statut d'officier d'état civil
• Délégation de signature
• Aptitude relationnelle
• Disponibilité
• Sens de l'accueil, du service public et de l'organisation
• Polyvalence
• Régisseur
• Connaissances informatiques : bureautiques, internet, logiciels métier (JVS, Gescime, Openelec)
• Statut d'officier d'état civil
• Délégation de signature
• Aptitude relationnelle
• Disponibilité
• Sens de l'accueil, du service public et de l'organisation
• Polyvalence
• Régisseur
Contact et modalités de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.