Archiviste
Offre n° O089260928000979
Publiée le 28/09/2026
Synthèse de l'offre
Site web de l'employeur
Lieu de travail
6 bis place du maréchal leclerc - bp 58, Auxerre (Yonne (89))
Poste à pourvoir le
01/01/2027
Date limite de candidature
28/10/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Culture >
Patrimoines
Grade(s) recherché(s)
Attaché de conservation du patrimoine
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Au sein du service mutualisé Archives de la Ville et de l'EPCI, l'agent participe à la collecte, au traitement, à la conservation, à la communication et à la valorisation des archives publiques, sur supports papier et numériques.
Plus particulièrement, il participe activement au développement et au suivi de l'archivage électronique au sein du système d'archivage électronique As@lae en lien avec la responsable du service, ainsi qu'à l'administration et à l'alimentation du site internet du service des Archives.
Missions principales
Archivage électronique et gouvernance documentaire
- Assurer le suivi fonctionnel et l'administration métier du système d'archivage électronique As@lae et des éléments qui lui sont liés (connecteur, Octave, ...)
- Participer à la définition et à l'actualisation des procédures d'archivage électronique.
- Accompagner les services dans la préparation, la gestion et le versement de leurs archives numériques.
- Organiser, contrôler et suivre les versements d'archives électroniques.
- Contribuer aux projets de dématérialisation et à la gouvernance documentaire de la collectivité.
- Assurer une veille réglementaire et technique dans le domaine de l'archivage électronique.
Collecte et accompagnement des services
- Conseiller les services dans la gestion de leurs documents.
- Evaluer les archives des services et organiser les versements d'archives papier.
- Élaborer et mettre à jour les tableaux de gestion.
- Rédiger des bordereaux d'élimination et participer à l'élimination matérielle des archives
Traitement des fonds d'archives
- Assurer le tri, le classement, le conditionnement et le reconditionnement des archives.
- Traiter principalement les fonds contemporains et participer ponctuellement au traitement des fonds modernes.
- Rédiger les instruments de recherche et les intégrer dans le logiciel métier.
- Participer à la gestion du logiciel métier.
Gestion du site internet et valorisation
- Assurer l'administration fonctionnelle et l'alimentation du site internet des Archives.
- Gérer le back-office du site et mettre à jour les contenus.
- Mettre en ligne les instruments de recherche, archives numérisées et actualités du service.
- Participer au développement des ressources numériques destinées aux usagers.
- Ponctuellement, contribuer aux actions de valorisation des archives
Conservation et numérisation
- Participer à la mise en oeuvre de la conservation préventive des fonds.
- Contrôler la qualité et l'intégration des documents numérisés dans les outils de gestion et de diffusion.
Communication et recherches
- Participer au fonctionnement de la salle de lecture : accueillir et accompagner les lecteurs.
- Répondre aux demandes de recherche des usagers internes et externes.
- Assurer la communication des documents dans le respect de la réglementation.
Plus particulièrement, il participe activement au développement et au suivi de l'archivage électronique au sein du système d'archivage électronique As@lae en lien avec la responsable du service, ainsi qu'à l'administration et à l'alimentation du site internet du service des Archives.
Missions principales
Archivage électronique et gouvernance documentaire
- Assurer le suivi fonctionnel et l'administration métier du système d'archivage électronique As@lae et des éléments qui lui sont liés (connecteur, Octave, ...)
- Participer à la définition et à l'actualisation des procédures d'archivage électronique.
- Accompagner les services dans la préparation, la gestion et le versement de leurs archives numériques.
- Organiser, contrôler et suivre les versements d'archives électroniques.
- Contribuer aux projets de dématérialisation et à la gouvernance documentaire de la collectivité.
- Assurer une veille réglementaire et technique dans le domaine de l'archivage électronique.
Collecte et accompagnement des services
- Conseiller les services dans la gestion de leurs documents.
- Evaluer les archives des services et organiser les versements d'archives papier.
- Élaborer et mettre à jour les tableaux de gestion.
- Rédiger des bordereaux d'élimination et participer à l'élimination matérielle des archives
Traitement des fonds d'archives
- Assurer le tri, le classement, le conditionnement et le reconditionnement des archives.
- Traiter principalement les fonds contemporains et participer ponctuellement au traitement des fonds modernes.
- Rédiger les instruments de recherche et les intégrer dans le logiciel métier.
- Participer à la gestion du logiciel métier.
Gestion du site internet et valorisation
- Assurer l'administration fonctionnelle et l'alimentation du site internet des Archives.
- Gérer le back-office du site et mettre à jour les contenus.
- Mettre en ligne les instruments de recherche, archives numérisées et actualités du service.
- Participer au développement des ressources numériques destinées aux usagers.
- Ponctuellement, contribuer aux actions de valorisation des archives
Conservation et numérisation
- Participer à la mise en oeuvre de la conservation préventive des fonds.
- Contrôler la qualité et l'intégration des documents numérisés dans les outils de gestion et de diffusion.
Communication et recherches
- Participer au fonctionnement de la salle de lecture : accueillir et accompagner les lecteurs.
- Répondre aux demandes de recherche des usagers internes et externes.
- Assurer la communication des documents dans le respect de la réglementation.
Missions / conditions d'exercice
- Archivage électronique et gouvernance documentaire
- Assurer le suivi fonctionnel et l'administration métier du système d'archivage électronique As@lae et des éléments qui lui sont liés (connecteur, Octave, ...)
- Participer à la définition et à l'actualisation des procédures d'archivage électronique.
- Accompagner les services dans la préparation, la gestion et le versement de leurs archives numériques.
- Organiser, contrôler et suivre les versements d'archives électroniques.
- Contribuer aux projets de dématérialisation et à la gouvernance documentaire de la collectivité.
- Assurer une veille réglementaire et technique dans le domaine de l'archivage électronique.
- Collecte et accompagnement des services
- Conseiller les services dans la gestion de leurs documents.
- Evaluer les archives des services et organiser les versements d'archives papier.
- Élaborer et mettre à jour les tableaux de gestion.
- Rédiger des bordereaux d'élimination et participer à l'élimination matérielle des archives
- Traitement des fonds d'archives
- Assurer le tri, le classement, le conditionnement et le reconditionnement des archives.
- Traiter principalement les fonds contemporains et participer ponctuellement au traitement des fonds modernes.
- Rédiger les instruments de recherche et les intégrer dans le logiciel métier.
- Participer à la gestion du logiciel métier.
- Gestion du site internet et valorisation
- Assurer l'administration fonctionnelle et l'alimentation du site internet des Archives.
- Gérer le back-office du site et mettre à jour les contenus.
- Mettre en ligne les instruments de recherche, archives numérisées et actualités du service.
- Participer au développement des ressources numériques destinées aux usagers.
- Ponctuellement, contribuer aux actions de valorisation des archives.
- Conservation et numérisation
- Participer à la mise en oeuvre de la conservation préventive des fonds.
- Contrôler la qualité et l'intégration des documents numérisés dans les outils de gestion et de diffusion.
- Communication et recherches
- Participer au fonctionnement de la salle de lecture : accueillir et accompagner les lecteurs.
- Répondre aux demandes de recherche des usagers internes et externes.
- Assurer la communication des documents dans le respect de la réglementation.
- Assurer le suivi fonctionnel et l'administration métier du système d'archivage électronique As@lae et des éléments qui lui sont liés (connecteur, Octave, ...)
- Participer à la définition et à l'actualisation des procédures d'archivage électronique.
- Accompagner les services dans la préparation, la gestion et le versement de leurs archives numériques.
- Organiser, contrôler et suivre les versements d'archives électroniques.
- Contribuer aux projets de dématérialisation et à la gouvernance documentaire de la collectivité.
- Assurer une veille réglementaire et technique dans le domaine de l'archivage électronique.
- Collecte et accompagnement des services
- Conseiller les services dans la gestion de leurs documents.
- Evaluer les archives des services et organiser les versements d'archives papier.
- Élaborer et mettre à jour les tableaux de gestion.
- Rédiger des bordereaux d'élimination et participer à l'élimination matérielle des archives
- Traitement des fonds d'archives
- Assurer le tri, le classement, le conditionnement et le reconditionnement des archives.
- Traiter principalement les fonds contemporains et participer ponctuellement au traitement des fonds modernes.
- Rédiger les instruments de recherche et les intégrer dans le logiciel métier.
- Participer à la gestion du logiciel métier.
- Gestion du site internet et valorisation
- Assurer l'administration fonctionnelle et l'alimentation du site internet des Archives.
- Gérer le back-office du site et mettre à jour les contenus.
- Mettre en ligne les instruments de recherche, archives numérisées et actualités du service.
- Participer au développement des ressources numériques destinées aux usagers.
- Ponctuellement, contribuer aux actions de valorisation des archives.
- Conservation et numérisation
- Participer à la mise en oeuvre de la conservation préventive des fonds.
- Contrôler la qualité et l'intégration des documents numérisés dans les outils de gestion et de diffusion.
- Communication et recherches
- Participer au fonctionnement de la salle de lecture : accueillir et accompagner les lecteurs.
- Répondre aux demandes de recherche des usagers internes et externes.
- Assurer la communication des documents dans le respect de la réglementation.
Profils recherchés
Connaissances
- Réglementation des archives publiques.
- Principes et normes archivistiques.
- Principes de l'archivage électronique
- Conservation préventive, numérisation et diffusion numérique.
- Fonctionnement des collectivités territoriales.
Compétences
- Maîtrise du traitement des archives contemporaines et des fonds patrimoniaux (niveau Licence 3 ou Master)
- Capacité à accompagner les services dans la gestion de leurs archives papier et électroniques.
- Maîtrise des outils numériques et aptitude à administrer un site internet (CMS).
- Capacité à conduire des projets.
- Qualités rédactionnelles et aptitude à rédiger des contenus destinés à différents publics.
Qualités
- Rigueur et sens de l'organisation.
- Autonomie et capacité d'initiative.
- Goût pour le travail en équipe et les projets transversaux.
- Appétence pour la gestion documentaire électronique
- Polyvalence
- Qualités relationnelles et pédagogiques.
- Sens du service public.
Conditions :
Recrutement sur la grille indiciaire d'Attaché de conservation du patrimoine
Port de charges
Permis B requis
Type de poste: Titulaire
- Réglementation des archives publiques.
- Principes et normes archivistiques.
- Principes de l'archivage électronique
- Conservation préventive, numérisation et diffusion numérique.
- Fonctionnement des collectivités territoriales.
Compétences
- Maîtrise du traitement des archives contemporaines et des fonds patrimoniaux (niveau Licence 3 ou Master)
- Capacité à accompagner les services dans la gestion de leurs archives papier et électroniques.
- Maîtrise des outils numériques et aptitude à administrer un site internet (CMS).
- Capacité à conduire des projets.
- Qualités rédactionnelles et aptitude à rédiger des contenus destinés à différents publics.
Qualités
- Rigueur et sens de l'organisation.
- Autonomie et capacité d'initiative.
- Goût pour le travail en équipe et les projets transversaux.
- Appétence pour la gestion documentaire électronique
- Polyvalence
- Qualités relationnelles et pédagogiques.
- Sens du service public.
Conditions :
Recrutement sur la grille indiciaire d'Attaché de conservation du patrimoine
Port de charges
Permis B requis
Type de poste: Titulaire
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
76 rue de Paris - 89000 Auxerre
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.