Secrétaire général de mairie (h/f)
Offre n° O089261006000833
Publiée le 06/10/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Mairie de, Chassy (Yonne (89))
Poste à pourvoir le
05/11/2026
Date limite de candidature
05/11/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à une réorganisation du service ou transfert de personnel
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Rédacteur
Rédacteur
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Temps de travail
Temps non complet,
10h00 hebdomadaire
Télétravail
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Filière : Administrative
Cadre d’emplois : Adjoint administratif territorial
Cadre d’emplois : Adjoint administratif territorial
Missions / conditions d'exercice
A. Secrétariat et accueil
• Assurer l’accueil physique et téléphonique du Syndicat.
• Réceptionner, enregistrer, orienter et traiter les demandes reçues.
• Rédiger et mettre en forme les courriers, notes, comptes rendus et documents administratifs.
• Assurer le classement et l’archivage des documents.
• Tenir à jour les dossiers administratifs et les tableaux de suivi.
• Organiser et suivre les rendez-vous et réunions administratif
B. Gestion des instances et des élus
• Préparer les réunions des instances du Syndicat :
• Préparer et envoyer les convocations.
• Constituer les dossiers de séance.
• Préparer les documents nécessaires aux réunions.
• Rédiger les comptes rendus et/ou procès-verbaux.
• Assurer le suivi des délibérations et décisions prises.
• Assurer la transmission des actes aux services concernés.
C. Suivi administratif des dossiers
• Assurer le suivi administratif des actions portées par le Syndicat.
• Assurer le suivi des courriers et demandes administratives.
• Préparer les pièces administratives nécessaires aux dossiers.
D. Finances et comptabilité
En lien avec la Présidente et/ou le service comptable :
• Préparer et suivre les engagements et les dépenses.
• Comptabilité publique, mandat titre et préparation des budgets.
E. Suivi administratif des ressources humaines
• Assurer le suivi administratif des agents.
• Préparer les documents administratifs liés aux congés, absences et formations.
• Assurer le suivi des congés et absences.
• Gestion des paies.
• Suivre les dossiers individuels des agents.
• Assurer les relations administratives avec le Centre de gestion et les organismes partenaires.
• Assurer ponctuellement toute mission administrative nécessaire au bon fonctionnement du Syndicat.
• Temps partiel 10 h ;
• Réunions possibles le soir ;
• Profil comptable recherché ;
• Rémunération : Selon échelon.
• Assurer l’accueil physique et téléphonique du Syndicat.
• Réceptionner, enregistrer, orienter et traiter les demandes reçues.
• Rédiger et mettre en forme les courriers, notes, comptes rendus et documents administratifs.
• Assurer le classement et l’archivage des documents.
• Tenir à jour les dossiers administratifs et les tableaux de suivi.
• Organiser et suivre les rendez-vous et réunions administratif
B. Gestion des instances et des élus
• Préparer les réunions des instances du Syndicat :
• Préparer et envoyer les convocations.
• Constituer les dossiers de séance.
• Préparer les documents nécessaires aux réunions.
• Rédiger les comptes rendus et/ou procès-verbaux.
• Assurer le suivi des délibérations et décisions prises.
• Assurer la transmission des actes aux services concernés.
C. Suivi administratif des dossiers
• Assurer le suivi administratif des actions portées par le Syndicat.
• Assurer le suivi des courriers et demandes administratives.
• Préparer les pièces administratives nécessaires aux dossiers.
D. Finances et comptabilité
En lien avec la Présidente et/ou le service comptable :
• Préparer et suivre les engagements et les dépenses.
• Comptabilité publique, mandat titre et préparation des budgets.
E. Suivi administratif des ressources humaines
• Assurer le suivi administratif des agents.
• Préparer les documents administratifs liés aux congés, absences et formations.
• Assurer le suivi des congés et absences.
• Gestion des paies.
• Suivre les dossiers individuels des agents.
• Assurer les relations administratives avec le Centre de gestion et les organismes partenaires.
• Assurer ponctuellement toute mission administrative nécessaire au bon fonctionnement du Syndicat.
• Temps partiel 10 h ;
• Réunions possibles le soir ;
• Profil comptable recherché ;
• Rémunération : Selon échelon.
Profils recherchés
Savoirs
• Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et des syndicats.
• Connaissance des règles administratives applicables aux collectivités.
• Notions en finances publiques locales, logiciel CERIG.
• Connaissance des procédures liées aux assemblées délibérantes.
Savoir-faire
• Maîtriser les outils bureautiques : Word, Excel, messagerie électronique.
• Rédiger des courriers et documents administratifs.
• Organiser et suivre plusieurs dossiers simultanément.
• Respecter les délais administratifs.
• Organiser des réunions et assurer leur suivi.
• Travailler avec différents interlocuteurs : élus, techniciens, partenaires et administrés.
Savoir-être
• Sens de l’organisation et de la rigueur.
• Autonomie.
• Discrétion et respect de la confidentialité.
• Qualités relationnelles.
• Sens du service public.
• Capacité à travailler en équipe.
• Réactivité.
• Adaptabilité.
• Qualités rédactionnelles.
• Capacité à gérer les priorités.
• Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et des syndicats.
• Connaissance des règles administratives applicables aux collectivités.
• Notions en finances publiques locales, logiciel CERIG.
• Connaissance des procédures liées aux assemblées délibérantes.
Savoir-faire
• Maîtriser les outils bureautiques : Word, Excel, messagerie électronique.
• Rédiger des courriers et documents administratifs.
• Organiser et suivre plusieurs dossiers simultanément.
• Respecter les délais administratifs.
• Organiser des réunions et assurer leur suivi.
• Travailler avec différents interlocuteurs : élus, techniciens, partenaires et administrés.
Savoir-être
• Sens de l’organisation et de la rigueur.
• Autonomie.
• Discrétion et respect de la confidentialité.
• Qualités relationnelles.
• Sens du service public.
• Capacité à travailler en équipe.
• Réactivité.
• Adaptabilité.
• Qualités rédactionnelles.
• Capacité à gérer les priorités.
Contact et modalités de candidature
Contact
siis-smv-89@orange.fr
Informations complémentaires
cv et lettre de motivations : siis-smv-89@orange.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.