Préparer les dossiers nécessaires aux réunions, déplacements et entretiens du directeur et de ses adjoints. Rédiger et assurer la diffusion des notes, courriers, comptes rendus et conventions avec les usagers et les partenaires. Gérer les besoins en fournitures administratives et assurer le suivi des approvisionnements. Veiller au respect des délais de transmission des documents et assurer le suivi centralisé des productions de la direction : notes, courriers, devis, bons de commande, etc. Réaliser le bilan annuel d'activité de la direction. Assurer la gestion du courrier entrant et sortant, le suivi des boîtes mail génériques, le classement et l'archivage des documents. Diffuser les informations générales aux agents et veiller à la bonne circulation de l'information au sein de la direction. Assurer l'encadrement de l'équipe administrative, notamment le suivi des absences, des formations et des plannings de visites. Coordonner l'organisation logistique des réunions, déplacements et événements internes. Élaborer et suivre, en binôme, le budget de la direction et analyser les prévisions budgétaires. Collaborer avec le référent budgétaire et comptable afin d'harmoniser les procédures.