Assistant-e de direction
Offre n° O089261026001082
Publiée le 26/10/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Ville de Joigny, Pays d'Art et d'Histoire, située dans le département de l'Yonne à 1h30 de Paris et de Dijon.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
3 Quai du 1er Dragons, Joigny (Yonne (89))
Poste à pourvoir le
01/01/2027
Date limite de candidature
25/11/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une disponibilité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
statutaire et selon expérience + IFSE+ CIA
Descriptif de l'emploi
La ville de Joigny (89), recherche son(sa) futur(e) assistant(e) de direction. Sous l'autorité de la Directrice générale des services et en étroite collaboration avec le Directeur du cabinet du maire, vous assurez le secrétariat du maire et des élus.
Pour à pourvoir au 1er janvier 2027.
Pour à pourvoir au 1er janvier 2027.
Missions / conditions d'exercice
Missions principales et responsabilités de l’agent :
- Accueil téléphonique et physique.
- Contact avec les administrés.
- Constitution des dossiers pour les rendez-vous du maire.
- Classement des courriers, notes, documents administratifs, dossiers du maire.
- Rédaction de notes techniques.
- Gestion des courriers version numériques et version papier du maire.
- Suivi du contrat local de sécurité de prévention et de la délinquance (CLSPD).
- Suivi des parapheurs.
- Suivi de la gestion du classement et de l’archivage.
- Accueil téléphonique et physique.
- Contact avec les administrés.
- Constitution des dossiers pour les rendez-vous du maire.
- Classement des courriers, notes, documents administratifs, dossiers du maire.
- Rédaction de notes techniques.
- Gestion des courriers version numériques et version papier du maire.
- Suivi du contrat local de sécurité de prévention et de la délinquance (CLSPD).
- Suivi des parapheurs.
- Suivi de la gestion du classement et de l’archivage.
Profils recherchés
COMPÉTENCES TECHNIQUES :
- Connaissances pratiques de l’assistanat de direction.
- Maîtrise parfaite de l’orthographe et de la syntaxe, des techniques de secrétariat, classement, rédaction de documents et correspondances courants.
- Connaissance des procédures administratives.
- Sens de l’organisation, esprit d’initiative et réactivité.
- Maitrise des outils bureautique (Word – Power-point et maitrise total de Excel).
QUALITÉS RELATIONNELLES :
- Autonomie dans l’organisation du travail et gestion des priorités.
- Qualités relationnelles, sens de l’accueil et du contact, bonne présentation.
- Rapidité et disponibilité.
- Rigueur et précision.
- Expérience appréciée sur un poste d’assistanat auprès d’un/d’une ou plusieurs élus-es ou directeurs/trices.
- Relation de confiance avec les élus-es
- Discrétion et confidentialité indispensables.
- Connaissances pratiques de l’assistanat de direction.
- Maîtrise parfaite de l’orthographe et de la syntaxe, des techniques de secrétariat, classement, rédaction de documents et correspondances courants.
- Connaissance des procédures administratives.
- Sens de l’organisation, esprit d’initiative et réactivité.
- Maitrise des outils bureautique (Word – Power-point et maitrise total de Excel).
QUALITÉS RELATIONNELLES :
- Autonomie dans l’organisation du travail et gestion des priorités.
- Qualités relationnelles, sens de l’accueil et du contact, bonne présentation.
- Rapidité et disponibilité.
- Rigueur et précision.
- Expérience appréciée sur un poste d’assistanat auprès d’un/d’une ou plusieurs élus-es ou directeurs/trices.
- Relation de confiance avec les élus-es
- Discrétion et confidentialité indispensables.
Contact et modalités de candidature
Contact
03.86.92.48.00
Informations complémentaires
Collectivité adhérente au CNAS.
Participation sur la prévoyance et la santé.
Titres de restaurant.
Poste à 37h hebdomadaires. 11 RTT à l'année
Candidature à adresser à : Monsieur le Maire, 3 Quai du 1er Dragons 89300 JOIGNY
Pour plus amples information sur le poste : cabinet.maire@ville-joigny.fr
Participation sur la prévoyance et la santé.
Titres de restaurant.
Poste à 37h hebdomadaires. 11 RTT à l'année
Candidature à adresser à : Monsieur le Maire, 3 Quai du 1er Dragons 89300 JOIGNY
Pour plus amples information sur le poste : cabinet.maire@ville-joigny.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.