Secrétaire de mairie (h/f)
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O090230601056918
Publiée le 02/06/2023
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
2 Rue Pierre et Marie Curie, Cravanche (Territoire de Belfort)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Rédacteur
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Rédacteur
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Sous la directive des élus, et du directeur général des services, assurer les missions d'accueil du public, de l'état civil, des affaires générales (scolaires, cimetière, urbanisme, élections ....), les affaires sociales, CCAS y compris la comptabilité.
Missions / conditions d'exercice
- Assurer l'accueil du public
- Gérer les élections politiques et professionnelles
- Gérer les dossiers d'aide sociale en lien avec l'adjoint(e) concerné(e) / le Maire
- Assurer la gestion administrative du CCAS (délibérations et suivi des décisions)
- Participer à l'élaboration et au suivi budgétaire du CCAS (émission des titres et des mandats)
- Suivre les actes d'urbanisme et de voirie
- Tenir à jour la gestion du cimetière communal
- Suivre les affaires scolaires: inscription, dérogations
- Suivre la gestion des bâtiments communaux: Mise à disposition de salles, conventions d'occupation, baux communaux...
- Gérer les élections politiques et professionnelles
- Gérer les dossiers d'aide sociale en lien avec l'adjoint(e) concerné(e) / le Maire
- Assurer la gestion administrative du CCAS (délibérations et suivi des décisions)
- Participer à l'élaboration et au suivi budgétaire du CCAS (émission des titres et des mandats)
- Suivre les actes d'urbanisme et de voirie
- Tenir à jour la gestion du cimetière communal
- Suivre les affaires scolaires: inscription, dérogations
- Suivre la gestion des bâtiments communaux: Mise à disposition de salles, conventions d'occupation, baux communaux...
Profils recherchés
- SAVOIRS :
- connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation ;
- connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et les règles d'état civil et d'urbanisme ;
- connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs ;
- connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics.
- SAVOIR FAIRE :
- respecter les délais réglementaires ;
- savoir gérer la polyvalence et les priorités ;
- vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs ;
- préparer les dossiers de mandatement, des dépenses et recettes, des demandes et justifications de subventions et des déclarations financières ;
- préparer et mettre en forme les décisions du conseil d'administration du CCAS, les actes administratifs du maire et les actes d'état civil ;
- SAVOIR ETRE :
- savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension ;
- avoir le sens du service public (déontologie et discrétion) ;
- bénéficier d'excellentes qualités relationnelles.
- connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation ;
- connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et les règles d'état civil et d'urbanisme ;
- connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs ;
- connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics.
- SAVOIR FAIRE :
- respecter les délais réglementaires ;
- savoir gérer la polyvalence et les priorités ;
- vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs ;
- préparer les dossiers de mandatement, des dépenses et recettes, des demandes et justifications de subventions et des déclarations financières ;
- préparer et mettre en forme les décisions du conseil d'administration du CCAS, les actes administratifs du maire et les actes d'état civil ;
- SAVOIR ETRE :
- savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension ;
- avoir le sens du service public (déontologie et discrétion) ;
- bénéficier d'excellentes qualités relationnelles.
Contact et modalités de candidature
Contact
0384260710
Informations complémentaires
Les candidats devront fournir:
- une lettre de motivation
-Un curriculum vitae
- une lettre de motivation
-Un curriculum vitae
Adresse de l'employeur
MAIRIE CRAVANCHE
>2 Rue Pierre et Marie Curie
90300 CRAVANCHE
>2 Rue Pierre et Marie Curie
90300 CRAVANCHE
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.