un AGENT DES ARCHIVES
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Offre n° O090231201287614
Publiée le 12/12/2023
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
BELFORT Cedex
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Date limite de candidature
13/01/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Culture >
Patrimoines
Grade(s) recherché(s)
Adjoint du patrimoine
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
Au sein de la Direction de l'Action Culturelle et du service des Archives, l'agent des archives effectue les différentes tâches ( gestion des fonds, recherches, accueil...) nécessaire au bon fonctionnement du service.
Missions / conditions d'exercice
* gère les collections de périodiques (revues) : suivi des abonnements,
* gère les fonds figurés (cartes postales, photos) : classement, description,
cotation, informatisation, conditionnement
* effectue des recherches généalogiques, administratives et historiques
(internes / externes) ; pour cela identifie les documents utiles, synthétise les
informations et rédige les réponses
* accueille et oriente le public en salle de lecture ; identifie les documents utiles à chaque demande, gère la communication des documents et la surveillance de la salle de lecture
* travaille en équipe et de manière polyvalentation répétée d'escaliers
bulletinage, dépouillement, informatisation, conditionnement
* assure la préparation et le suivi des trains de reliure : vérifications, rédaction
des bordereaux d'envoi, contrôle de la prestation assure l'accueil téléphonique du service
* assure l'accueil téléphonique du service
* travaille en équipe et de manière polyvalente
* gère les fonds figurés (cartes postales, photos) : classement, description,
cotation, informatisation, conditionnement
* effectue des recherches généalogiques, administratives et historiques
(internes / externes) ; pour cela identifie les documents utiles, synthétise les
informations et rédige les réponses
* accueille et oriente le public en salle de lecture ; identifie les documents utiles à chaque demande, gère la communication des documents et la surveillance de la salle de lecture
* travaille en équipe et de manière polyvalentation répétée d'escaliers
bulletinage, dépouillement, informatisation, conditionnement
* assure la préparation et le suivi des trains de reliure : vérifications, rédaction
des bordereaux d'envoi, contrôle de la prestation assure l'accueil téléphonique du service
* assure l'accueil téléphonique du service
* travaille en équipe et de manière polyvalente
Profils recherchés
* formation initiale en archivistique ou expérience significative
* maîtrise du cadre réglementaire et normatif applicable aux archives publiques
notamment en matière de communicabilité des documents
* maîtrise des outils informatiques : logiciels bureautiques, numérisation (connaissance du logiciel Mnesys
appréciée)
* sens du service public et discrétion
* rigueur, organisation et autonomie
* condition physique compatible avec le port de charges, la poussière et l'utilisation répétée d'escaliers
* maîtrise du cadre réglementaire et normatif applicable aux archives publiques
notamment en matière de communicabilité des documents
* maîtrise des outils informatiques : logiciels bureautiques, numérisation (connaissance du logiciel Mnesys
appréciée)
* sens du service public et discrétion
* rigueur, organisation et autonomie
* condition physique compatible avec le port de charges, la poussière et l'utilisation répétée d'escaliers
Contact
Contact
0384542424
Informations complémentaires
Les candidatures (lettre de motivation et CV) sont à adresser avant le : 13 janvier 2024
Par courriel :
recrutements@grandbelfort.fr
Par courrier :
Monsieur le Maire
Direction des Ressources Humaines
Place d'Armes
90020 BELFORT CEDEX
Par courriel :
recrutements@grandbelfort.fr
Par courrier :
Monsieur le Maire
Direction des Ressources Humaines
Place d'Armes
90020 BELFORT CEDEX
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.