un instructeur administratif et scientifique des Musées
Offre n° O090240503001147
Publiée le 03/05/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
BELFORT Cedex
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Date limite de candidature
27/05/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
Rattaché à la Direction de l'Action Culturelle - Musées,
l'instructeur administratif et scientifique des Musées participe à la constitution de dossiers documentaires imprimés liées aux pièces de la collection des Musées
l'instructeur administratif et scientifique des Musées participe à la constitution de dossiers documentaires imprimés liées aux pièces de la collection des Musées
Missions / conditions d'exercice
• participe à la constitution de dossiers documentaires imprimés liées aux pièces de la collection des Musées (recherches bibliographiques et iconographiques, collecte des dossiers d'acquisition et de restauration...)
• apporte son aide sur des missions ponctuelles confiées par le directeur
• prépare les dossiers des Commissions régionales d'acquisition et de restauration et en assure l'envoi au Grand Département et aux experts nationaux
• gère l'artothèque (mise à jour du cahier d'inventaire, suivi des prêts, préparation des bordereaux de mise à disposition temporaire...)
• suit et commande des ouvrages de la bibliothèque des musées
• est responsable du profil Facebook des Musées (rédaction des posts, sélection iconographique, saisie et programmation)
• effectue des activités de secrétariat (courriers et actes administratifs, rapports, gestion des agendas, classement, suivi des fournitures...) et assure l'accueil téléphonique
• diffuse l'information auprès de la Direction et des agents
• apporte son aide sur des missions ponctuelles confiées par le directeur
• prépare les dossiers des Commissions régionales d'acquisition et de restauration et en assure l'envoi au Grand Département et aux experts nationaux
• gère l'artothèque (mise à jour du cahier d'inventaire, suivi des prêts, préparation des bordereaux de mise à disposition temporaire...)
• suit et commande des ouvrages de la bibliothèque des musées
• est responsable du profil Facebook des Musées (rédaction des posts, sélection iconographique, saisie et programmation)
• effectue des activités de secrétariat (courriers et actes administratifs, rapports, gestion des agendas, classement, suivi des fournitures...) et assure l'accueil téléphonique
• diffuse l'information auprès de la Direction et des agents
Profils recherchés
• Bac + 2 / 3 avec une double compétence administrative et en histoire de l'art indispensable
• expérience réussie dans une fonction similaire
• parfaite maîtrise des outils bureautiques, des logiciels métiers et réseaux
• compétences rédactionnelles et de mise en valeur des écrits
• travail en équipe et en transversalité
• sens du contact et du service public
• solide organisation et anticipation
• adaptation à des publics variés
• force de proposition, créativité
• discrétion
• expérience réussie dans une fonction similaire
• parfaite maîtrise des outils bureautiques, des logiciels métiers et réseaux
• compétences rédactionnelles et de mise en valeur des écrits
• travail en équipe et en transversalité
• sens du contact et du service public
• solide organisation et anticipation
• adaptation à des publics variés
• force de proposition, créativité
• discrétion
Contact
Contact
0384542424
Informations complémentaires
Les candidatures (lettre de motivation et CV) sont à adresser avant le : 27mai 2024
recrutements@grandbelfort.fr
à l'attention de : Monsieur le Maire
Direction des Ressources Humaines
Place d’Armes, 90020 BELFORT CEDEX
recrutements@grandbelfort.fr
à l'attention de : Monsieur le Maire
Direction des Ressources Humaines
Place d’Armes, 90020 BELFORT CEDEX
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.