Assistant de direction
Offre n° O090250904001119
Publiée le 04/09/2025
Synthèse de l'offre
Site web de l'employeur
Lieu de travail
8 place raymond forni - bp 106, Delle (Territoire de Belfort)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Remplacement temporaire d'un agent sur emploi permanent
Durée de la mission
6 mois
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-13 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Temps de travail
Temps non complet,
20h00 hebdomadaire
Descriptif de l'emploi
La Communauté de communes du sud Territoire rassemble plus de 100 agents sur des compétences en plein développement telles que l'économie, l'habitat, le tourisme, l'eau, l’assainissement ou les ordures ménagères, l’école de musique intercommunale, la police municipale intercommunale, le centre aquatique ... Elle regroupe 27 communes pour plus de 24 000 habitants.
Sous l’autorité du Vice-Président en charge, du Directeur général des services et du directeur de l’école de musique intercommunale, et basé(e) sur le site de l’école de musique à Beaucourt,
Sous l’autorité du Vice-Président en charge, du Directeur général des services et du directeur de l’école de musique intercommunale, et basé(e) sur le site de l’école de musique à Beaucourt,
Missions / conditions d'exercice
Vos missions seront les suivantes :
• Accueil physique et téléphonique des usagers et enseignants : réception des appels et des personnes physiques, prises de messages et de rdv avec la direction, primo renseignements concernant l’École de Musique (cursus, disciplines enseignées, sites, horaires …)
• Réception et traitement des courriers : enregistrement des courriers départ/arrivée, transmission concernant le fonctionnement de l’École de Musique et sa promotion
• Suivi budgétaire en lien avec la direction
• Traitement des factures / mise en place des prélèvements automatiques
• Diffusion des informations liées au service
• Réalisation de divers travaux de bureautique : Saisie et mise en forme de documents informatiques (compte rendu, courriers, tableaux, rapports …), tri et classements des documents physiques et numériques, suivi des plannings
• Suivi des procédures et décisions administratives
• Organisation et suivi des inscriptions
• Maintien du lien avec les collaborateurs des autres sites (trajets possibles)
• Assistance au directeur dans l’organisation des évènements liés à la vie de l’école (auditions, concerts, spectacles, examens, …) dans les aspects communication, logistique.
• Suivi, en relation avec la direction, de dossiers administratifs : dossier élèves (fiches d’inscription)
• Participation à la préparation des événements de la vie de l’école (trajet, mise en place, accueil du public…)
• Réaliser toutes actions principales ou accessoires sollicitées par la hiérarchie
• Accueil physique et téléphonique des usagers et enseignants : réception des appels et des personnes physiques, prises de messages et de rdv avec la direction, primo renseignements concernant l’École de Musique (cursus, disciplines enseignées, sites, horaires …)
• Réception et traitement des courriers : enregistrement des courriers départ/arrivée, transmission concernant le fonctionnement de l’École de Musique et sa promotion
• Suivi budgétaire en lien avec la direction
• Traitement des factures / mise en place des prélèvements automatiques
• Diffusion des informations liées au service
• Réalisation de divers travaux de bureautique : Saisie et mise en forme de documents informatiques (compte rendu, courriers, tableaux, rapports …), tri et classements des documents physiques et numériques, suivi des plannings
• Suivi des procédures et décisions administratives
• Organisation et suivi des inscriptions
• Maintien du lien avec les collaborateurs des autres sites (trajets possibles)
• Assistance au directeur dans l’organisation des évènements liés à la vie de l’école (auditions, concerts, spectacles, examens, …) dans les aspects communication, logistique.
• Suivi, en relation avec la direction, de dossiers administratifs : dossier élèves (fiches d’inscription)
• Participation à la préparation des événements de la vie de l’école (trajet, mise en place, accueil du public…)
• Réaliser toutes actions principales ou accessoires sollicitées par la hiérarchie
Profils recherchés
Compétences et qualités requises
• Connaissances dans l’organisation des collectivités territoriales
• Maîtrise des outils informatiques et des logiciels Word et Excel/ connaissance du logiciel Nyumba serait un plus
• Maîtrise du langage à l’oral et à l’écrit
• Connaissances du fonctionnement d’une école de musique territoriale (Cursus, disciplines enseignées …)
Aptitudes :
• Capacité d’anticipation et d’adaptation, sens de l’initiative, autonomie, rigueur, disponibilité, implication, aptitude confirmée au travail en équipe
• Capacité d’écoute et d’accueil
• Sens du relationnel
• Organisation, dynamisme et réactivité
• Aisance et qualité relationnelle
• Permis B indispensable
Spécificités liées au métier :
– Temps partiel, horaire de journée, 20 heures / horaires en soirée et WE ponctuellement en cas de manifestations/spectacles
• Connaissances dans l’organisation des collectivités territoriales
• Maîtrise des outils informatiques et des logiciels Word et Excel/ connaissance du logiciel Nyumba serait un plus
• Maîtrise du langage à l’oral et à l’écrit
• Connaissances du fonctionnement d’une école de musique territoriale (Cursus, disciplines enseignées …)
Aptitudes :
• Capacité d’anticipation et d’adaptation, sens de l’initiative, autonomie, rigueur, disponibilité, implication, aptitude confirmée au travail en équipe
• Capacité d’écoute et d’accueil
• Sens du relationnel
• Organisation, dynamisme et réactivité
• Aisance et qualité relationnelle
• Permis B indispensable
Spécificités liées au métier :
– Temps partiel, horaire de journée, 20 heures / horaires en soirée et WE ponctuellement en cas de manifestations/spectacles
Contact et modalités de candidature
Contact
0384562607
Informations complémentaires
Poste à pourvoir le plus rapidement possible
Les candidatures (lettre de motivation + CV détaillé) doivent être adressées pour le 19 septembre 2025, à Monsieur le Président, Communauté de Communes du Sud Territoire, 8 place Raymond Forni BP106, 90101 DELLE Cedex ou par e-mail ccst90@ccst90.fr
Les candidatures (lettre de motivation + CV détaillé) doivent être adressées pour le 19 septembre 2025, à Monsieur le Président, Communauté de Communes du Sud Territoire, 8 place Raymond Forni BP106, 90101 DELLE Cedex ou par e-mail ccst90@ccst90.fr
Adresse de l'employeur
Communauté de communes du sud territoire (C.C.S.T.)
>8 place raymond forni - bp 106
90101 DELLE cedex
>8 place raymond forni - bp 106
90101 DELLE cedex
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.