Agent d'accueil et secrétariat
Offre n° O090260505001468
Publiée le 07/05/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
28 faubourg de Belfort - BP 106, Delle (Territoire de Belfort (90))
Poste à pourvoir le
01/06/2026
Date limite de candidature
21/05/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé lors d'une promotion interne
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
La Communauté de communes du sud Territoire rassemble plus de 100 agents sur des compétences en plein développement telles que l'économie, l'habitat, le tourisme, l'eau, l’assainissement ou les ordures ménagères, l’école de musique intercommunale, la police municipale intercommunale, le centre aquatique ... Elle regroupe 27 communes pour plus de 24 000 habitants.
Missions / conditions d'exercice
Missions principales :
• Accueillir, orienter et renseigner le public
• Représenter l’image de la collectivité et de l’établissement auprès des usagers
Activités et tâches du poste :
• Travaux de secrétariat (rédaction de courriers, classement, archivage…)
• Accueil physique et téléphonique (renseignement, orientation)
• Préparation et gestion des assemblées (convocations, dossiers, compte-rendu, participation aux conseils communautaires, établissement des PV et délibération)
• Organisation des agendas, accessoirement l’agenda du Président (organisations de réunions, gestion des réservations de salles, 208, vidéo projecteur …)
• Gestion des stocks et commande de fournitures administratives, fournitures d’entretien et diverses, courses
• Traitement du courrier : affranchissement, enregistrement, scan…
• Convocation pour tous les services (CAO ….)
• Renseignements à la demande des collectivités
• Réception des marchés publics
• Gestion des contrats d’assurance, des déclarations de sinistres, du classeur sécurité
• Gestion des commandes de la flotte téléphone
• Gestion des clés
• Gestion des spectacles : été, Suarce, Milandre, Brebotte, Grand’hillare, Delle animation
• Gestion affichage et présentoir hall d’accueil, achalandage fiches randonnées
• Réalisation des cartes de visites des différents services, plastifiage affiches
• Réalisation de toutes actions principales ou accessoires sollicitées par la hiérarchie
• Accueillir, orienter et renseigner le public
• Représenter l’image de la collectivité et de l’établissement auprès des usagers
Activités et tâches du poste :
• Travaux de secrétariat (rédaction de courriers, classement, archivage…)
• Accueil physique et téléphonique (renseignement, orientation)
• Préparation et gestion des assemblées (convocations, dossiers, compte-rendu, participation aux conseils communautaires, établissement des PV et délibération)
• Organisation des agendas, accessoirement l’agenda du Président (organisations de réunions, gestion des réservations de salles, 208, vidéo projecteur …)
• Gestion des stocks et commande de fournitures administratives, fournitures d’entretien et diverses, courses
• Traitement du courrier : affranchissement, enregistrement, scan…
• Convocation pour tous les services (CAO ….)
• Renseignements à la demande des collectivités
• Réception des marchés publics
• Gestion des contrats d’assurance, des déclarations de sinistres, du classeur sécurité
• Gestion des commandes de la flotte téléphone
• Gestion des clés
• Gestion des spectacles : été, Suarce, Milandre, Brebotte, Grand’hillare, Delle animation
• Gestion affichage et présentoir hall d’accueil, achalandage fiches randonnées
• Réalisation des cartes de visites des différents services, plastifiage affiches
• Réalisation de toutes actions principales ou accessoires sollicitées par la hiérarchie
Profils recherchés
• Gestion des conflits
• Aptitude rédactionnelle
• Connaissance sur l’environnement et le fonctionnement des collectivités
• Maîtrise des outils informatiques et de secrétariat
• Maîtrise de la langue française écrite et orale
• Capacité d’écoute et d’accueil
• Sens du relationnel
• Autonomie
• Prise d’initiatives
• Polyvalence et rigueur
• Disponibilité (présence lors de réunion en fin de soirée)
• Aptitude rédactionnelle
• Connaissance sur l’environnement et le fonctionnement des collectivités
• Maîtrise des outils informatiques et de secrétariat
• Maîtrise de la langue française écrite et orale
• Capacité d’écoute et d’accueil
• Sens du relationnel
• Autonomie
• Prise d’initiatives
• Polyvalence et rigueur
• Disponibilité (présence lors de réunion en fin de soirée)
Contact et modalités de candidature
Contact
0384562607
Informations complémentaires
Les candidatures (lettre de motivation + CV détaillé + dernier état d'avancement) doivent être adressées pour le 21 mai 2026, à Monsieur le Président, Communauté de Communes du Sud Territoire, 28 faubourg de Belfort BP106, 90101 DELLE Cedex
Adresse de l'employeur
Communauté de communes du sud territoire (C.C.S.T.)
>28 faubourg de Belfort - BP 106
90101 DELLE cedex
>28 faubourg de Belfort - BP 106
90101 DELLE cedex
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.