Secrétaire général de mairie (h/f)
Offre n° O090261029000833
Publiée le 02/11/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
14 Grand'Rue, Novillard (Territoire de Belfort (90))
Poste à pourvoir le
01/01/2027
Date limite de candidature
27/11/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 7 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste de secrétaire général de mairie dans une commune de moins de 2000 habitants. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste de secrétaire général de mairie dans une commune de moins de 2000 habitants. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps non complet,
17h30 hebdomadaire
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
Statutaire + régime indemnitaire
Descriptif de l'emploi
Sous l’autorité du maire, le ou la secrétaire général(e) de mairie assure la gestion administrative courante de
la commune, contribue à la préparation et à la mise en œuvre des décisions municipales et garantit la
continuité du service public de proximité. Interlocuteur privilégié des habitants, des élus et des partenaires
institutionnels, il ou elle accompagne le maire dans la gestion quotidienne de la collectivité et veille au bon
suivi des dossiers communaux.
Le poste de secrétaire général de mairie de la commune de Novillard comporte également la gestion administrative du syndicat des 4 Villages.
Il y aura deux mois de tuilage avec la secrétaire générale de mairie actuellement en poste.
la commune, contribue à la préparation et à la mise en œuvre des décisions municipales et garantit la
continuité du service public de proximité. Interlocuteur privilégié des habitants, des élus et des partenaires
institutionnels, il ou elle accompagne le maire dans la gestion quotidienne de la collectivité et veille au bon
suivi des dossiers communaux.
Le poste de secrétaire général de mairie de la commune de Novillard comporte également la gestion administrative du syndicat des 4 Villages.
Il y aura deux mois de tuilage avec la secrétaire générale de mairie actuellement en poste.
Missions / conditions d'exercice
Missions principales
A. Accueil du public et secrétariat général
- Assurer l’accueil physique et téléphonique des administrés et les orienter vers les services compétents.
- Gérer le courrier, les courriels et les appels téléphoniques.
- Rédiger les courriers, attestations et documents administratifs.
- Assurer le classement, l’archivage et le suivi des dossiers.
B. Administration générale et conseil municipal
- Préparer les réunions du conseil municipal : convocations, dossiers et projets de délibérations.
- Participer, selon l’organisation retenue, aux séances du conseil municipal.
- Rédiger et assurer le suivi des procès-verbaux, délibérations et actes administratifs.
- Transmettre les actes au contrôle de légalité lorsque nécessaire.
- Suivre les arrêtés, les registres réglementaires et les échéances administratives.
C. Gestion budgétaire et comptable
- Participer à la préparation du budget communal avec le maire.
- Assurer le suivi de l’exécution budgétaire ; préparer mandats de dépenses et titres de recettes.
- Suivre les factures, engagements de dépenses et recettes, en lien avec le service de gestion comptable.
- Préparer les éléments nécessaires aux documents budgétaires et aux opérations de fin d’exercice.
- Participer à la recherche et au suivi des subventions.
D. État civil, élections et affaires générales
- Assurer les formalités d’état civil relevant de la commune et préparer les dossiers de mariage et de PACS.
- Assurer le suivi administratif du cimetière et des concessions funéraires.
- Participer à la tenue des listes électorales et à l’organisation des élections.
- Assurer les formalités de recensement citoyen et autres démarches réglementaires.
E. Urbanisme et patrimoine communal
- Informer les usagers sur les démarches d’urbanisme.
- Enregistrer et suivre les demandes d’autorisation en lien avec le service instructeur.
- Suivre les dossiers administratifs des bâtiments, terrains et équipements communaux.
- Gérer, le cas échéant, les réservations de salles et le suivi administratif des travaux.
F. Gestion administrative du personnel
- Suivre les dossiers des agents, congés, absences et formations.
- Transmettre les éléments variables de paie et contrôler les documents établis selon l’organisation
retenue.
- Suivre les échéances administratives en lien avec le centre de gestion.
Missions complémentaires selon les besoins
- Suivi des dossiers de subvention et des petits projets communaux.
- Appui administratif aux manifestations et cérémonies municipales.
- Mise à jour des supports d’information de la commune.
- Relations avec l’intercommunalité, les services de l’État et les partenaires institutionnels.
- Suivi des contrats, assurances, conventions et dossiers particuliers confiés par le maire.
Conditions d’exercice
- Emploi permanent à temps non complet : 17 h 30 hebdomadaires.
- Horaires adaptés aux besoins du service et aux permanences d’accueil.
- Travail principalement en mairie, en relation directe avec le maire.
- Présence ponctuelle possible en dehors des horaires habituels (conseils municipaux, élections), dans le
respect du temps de travail applicable.
- Appui possible du centre de gestion, de l’intercommunalité, des services de l’État et du service de gestion
comptable.
- Rémunération selon le statut, le grade retenu et le régime indemnitaire applicable dans la collectivité.
Organisation et priorités du poste
Compte tenu du temps de travail de 17 h 30 par semaine, les tâches sont priorisées en concertation avec le
maire. Les missions obligatoires, les échéances budgétaires et réglementaires, l’accueil du public et la
préparation du conseil municipal sont prioritaires. Les missions complémentaires sont assurées selon les
capacités du service et les possibilités de mutualisation.
A. Accueil du public et secrétariat général
- Assurer l’accueil physique et téléphonique des administrés et les orienter vers les services compétents.
- Gérer le courrier, les courriels et les appels téléphoniques.
- Rédiger les courriers, attestations et documents administratifs.
- Assurer le classement, l’archivage et le suivi des dossiers.
B. Administration générale et conseil municipal
- Préparer les réunions du conseil municipal : convocations, dossiers et projets de délibérations.
- Participer, selon l’organisation retenue, aux séances du conseil municipal.
- Rédiger et assurer le suivi des procès-verbaux, délibérations et actes administratifs.
- Transmettre les actes au contrôle de légalité lorsque nécessaire.
- Suivre les arrêtés, les registres réglementaires et les échéances administratives.
C. Gestion budgétaire et comptable
- Participer à la préparation du budget communal avec le maire.
- Assurer le suivi de l’exécution budgétaire ; préparer mandats de dépenses et titres de recettes.
- Suivre les factures, engagements de dépenses et recettes, en lien avec le service de gestion comptable.
- Préparer les éléments nécessaires aux documents budgétaires et aux opérations de fin d’exercice.
- Participer à la recherche et au suivi des subventions.
D. État civil, élections et affaires générales
- Assurer les formalités d’état civil relevant de la commune et préparer les dossiers de mariage et de PACS.
- Assurer le suivi administratif du cimetière et des concessions funéraires.
- Participer à la tenue des listes électorales et à l’organisation des élections.
- Assurer les formalités de recensement citoyen et autres démarches réglementaires.
E. Urbanisme et patrimoine communal
- Informer les usagers sur les démarches d’urbanisme.
- Enregistrer et suivre les demandes d’autorisation en lien avec le service instructeur.
- Suivre les dossiers administratifs des bâtiments, terrains et équipements communaux.
- Gérer, le cas échéant, les réservations de salles et le suivi administratif des travaux.
F. Gestion administrative du personnel
- Suivre les dossiers des agents, congés, absences et formations.
- Transmettre les éléments variables de paie et contrôler les documents établis selon l’organisation
retenue.
- Suivre les échéances administratives en lien avec le centre de gestion.
Missions complémentaires selon les besoins
- Suivi des dossiers de subvention et des petits projets communaux.
- Appui administratif aux manifestations et cérémonies municipales.
- Mise à jour des supports d’information de la commune.
- Relations avec l’intercommunalité, les services de l’État et les partenaires institutionnels.
- Suivi des contrats, assurances, conventions et dossiers particuliers confiés par le maire.
Conditions d’exercice
- Emploi permanent à temps non complet : 17 h 30 hebdomadaires.
- Horaires adaptés aux besoins du service et aux permanences d’accueil.
- Travail principalement en mairie, en relation directe avec le maire.
- Présence ponctuelle possible en dehors des horaires habituels (conseils municipaux, élections), dans le
respect du temps de travail applicable.
- Appui possible du centre de gestion, de l’intercommunalité, des services de l’État et du service de gestion
comptable.
- Rémunération selon le statut, le grade retenu et le régime indemnitaire applicable dans la collectivité.
Organisation et priorités du poste
Compte tenu du temps de travail de 17 h 30 par semaine, les tâches sont priorisées en concertation avec le
maire. Les missions obligatoires, les échéances budgétaires et réglementaires, l’accueil du public et la
préparation du conseil municipal sont prioritaires. Les missions complémentaires sont assurées selon les
capacités du service et les possibilités de mutualisation.
Profils recherchés
Connaissances et savoir-faire
- Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et des petites communes.
- Notions en administration générale, finances publiques locales et état civil.
- Maîtrise des outils bureautiques et aptitude à utiliser les logiciels de gestion communale.
- Qualités rédactionnelles, maîtrise de l’orthographe et capacité à appliquer les textes réglementaires.
- Sens de l’organisation et respect des échéances.
Savoir être
- Polyvalence, autonomie, rigueur et fiabilité.
- Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité.
- Sens du service public, écoute, diplomatie et qualités relationnelles.
- Capacité à travailler en lien étroit avec le maire et les élus et à gérer les priorités.
Profil recherché
- Expérience en secrétariat de mairie ou en administration territoriale particulièrement appréciée.
- Expérience en comptabilité publique locale constituant un atout important.
- Formation en gestion administrative, comptabilité ou administration publique appréciée.
- Connaissance des logiciels métiers (finances, état civil, élections, paie) souhaitée.
- Accompagnement à la prise de poste et formations envisageables selon le profil.
- Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et des petites communes.
- Notions en administration générale, finances publiques locales et état civil.
- Maîtrise des outils bureautiques et aptitude à utiliser les logiciels de gestion communale.
- Qualités rédactionnelles, maîtrise de l’orthographe et capacité à appliquer les textes réglementaires.
- Sens de l’organisation et respect des échéances.
Savoir être
- Polyvalence, autonomie, rigueur et fiabilité.
- Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité.
- Sens du service public, écoute, diplomatie et qualités relationnelles.
- Capacité à travailler en lien étroit avec le maire et les élus et à gérer les priorités.
Profil recherché
- Expérience en secrétariat de mairie ou en administration territoriale particulièrement appréciée.
- Expérience en comptabilité publique locale constituant un atout important.
- Formation en gestion administrative, comptabilité ou administration publique appréciée.
- Connaissance des logiciels métiers (finances, état civil, élections, paie) souhaitée.
- Accompagnement à la prise de poste et formations envisageables selon le profil.
Contact et modalités de candidature
Contact
0384233991
Informations complémentaires
Merci d'envoyer votre candidature (CV et lettre de motivation) par mail à : contact@cdg90.fr ou via le site emploi territorial ou par courrier à :
CDG 90
Monsieur le Directeur
29 boulevard Anatole France
CS 40322
90006 Belfort Cedex
CDG 90
Monsieur le Directeur
29 boulevard Anatole France
CS 40322
90006 Belfort Cedex
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.