Agent d'Accueil FRANCE SERVICES

Offre n° O090261029001414
Publiée le 29/10/2026

Synthèse de l'offre

Employeur
Lieu de travail
28 Grande Rue, Belfort (Territoire de Belfort (90))
Poste à pourvoir le
01/01/2027
Date limite de candidature
28/11/2026
Type d'emploi
Contrat de projet
Motif de vacance du poste
Nouveau projet
Durée de la mission
12 mois
Nombre de postes
2

Localisation du lieu de travail

Détails de l'offre

Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, sans exclure les candidatures de fonctionnaires par voie de détachement (Art. L332-24 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il concerne un projet identifié ou une opération particulière. Le contrat proposé est de 12 mois au minimum, six ans au maximum, la durée dépendant du temps de réalisation du projet. Les fonctionnaires peuvent également postuler sur cette offre et pourront être recrutés par voie de détachement.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Agent d'accueil France Services -poste non permanent pour 12 mois.
Accueillir, écouter et orienter les usagers avec bienveillance et professionnalisme sont des réflexes naturels chez vous, vous aimez travailler en équipe ;
Obligations de Service : du Lundi au vendredi de 9h00 à 12h00 et de 14h00 à 18h00
Temps plein : 35/35ème
Missions / conditions d'exercice
- Accueillir le PUBLIC : oriente, renseigne le public, assure l'accueil physique et téléphonique du public, recueille les doléances des administrés, et les relaye aux agents et aux élus.
- Accompagner la maitrise des démarches administratives en ligne vers l’e-administration (demande aux services communaux, dépôt de dossier administratif, paiement de facture en ligne, inscription sur les listes électorales, CNI, demande état civil, recensement militaire…)
- Promouvoir l’utilisation des contenus en ligne utiles dans le quotidien (e-commerce, dépôt d’annonce en ligne, utilisation de France Connect, d’Aidant Connect, trouver les horaires de transport, dépôt de dossier de demande un logement, etc.)
- Traiter les dossiers de demande et délivrer CNI et passeports
- Suivi du Courrier et des Colis entrants et Sortants
- Etat Civil : Instruire et constituer les actes d'état civil (naissance, mariage, adoption, décès, etc.) ; délivre les livrets de famille et assure la tenue administrative des registres.
- Recensement militaire : établir des attestations et inscriptions.
- Organise les agendas de Rendez- vous du Maire.
- Cimetière : gérer les Concessions funéraires : Vente des concessions en l’absence de l’agent en charge rédaction des actes. Tenue et élaboration des registres.

Travail en Equipe de 3 agents – nécessaire au bon fonctionnement du service
Relations permanentes avec la DGS, les élus
Contacts permanents avec les usagers
Relations régulières avec les services de l'État, des établissements publics et autres partenaires institutionnels
Profils recherchés
Savoirs faire : Maitrise des Techniques d'accueil et des règles de communication, Organisation et activités des services, Fonctionnement du standard téléphonique, Techniques de régulation, Techniques de secrétariat, Maîtrise de l'outil informatique (Excel)
Rédaction de courriers administratifs (Techniques rédactionnelles administratives)
Etat civil / recensement militaire : Règlementation, Maitrise du logiciel BL
Savoirs être : Sens de l’écoute, de l'observation, savoir se mettre au service des publics accueillis, faire preuve d’empathie,
Rigueur, capacité organisationnelle, Capacité de travail en équipe, organiser son travail selon les priorités et objectifs
Dynamisme et réactivité,
Être autonome au quotidien et rendre compte de son activité

Contact et modalités de candidature

Contact
0339530657
Informations complémentaires
CV + Lettre de motivation à :
Mairie de Giromagny
Service Ressources Humaines
28 Grande Rue - 90200 Giromagny

rh@giromagny.fr

Travailleurs handicapés

Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.