Un Gestionnaire des marchés publics (H/F)
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Offre n° O091230200940925
Publiée le 10/02/2023
Synthèse de l'offre
Employeur
Centre Urbain attractif - 16 000 habitants à 15 km au sud de Paris
Lieu de travail
6 rue Piver, Juvisy-sur-Orge (Essonne)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Affaires juridiques >
Modes de gestion et commande publique
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Descriptif de l'emploi
- Gestion des marchés publics dans leur intégralité et reporting de la Direction Projet
Ville et Développement Urbain
Ville et Développement Urbain
Missions / conditions d'exercice
Suivi des dossiers projets (marché public et reporting) :
* Assurer la constitution des dossiers de consultation des entreprises : appui aux services et relecture des pièces techniques, rédaction des pièces administratives, suivi du circuit de validation,
* Assurer les procédures de passation des marchés publics de la direction : rédaction des publicités et suivi de la publication des DCE en lien avec la Direction Administration Générale et Commande Publique notamment la participation de la réception et ouverture des plis, appui et relecture de l'analyse des offres, assurer la notification le cas échéant, rédaction des courriers et rapports liés à la procédure,
* Assurer la passation des actes liés à l'exécution administrative des marchés publics : vérification des éléments techniques et administratifs nécessaires, rédaction des actes, courriers ou rapports, assurer la notification le cas échéant ;
* Renseigner les tableaux de bord mis en place en interne et intégrer les documents marchés publics
* Collaborer avec les différents techniciens pour la détermination des besoins et la planification du lancement des procédures de marché,
*Préparer et rédiger les documents administratifs relatifs aux procédures de marchés publics de travaux, fournitures courantes et services et maitrise d'oeuvre,
* Assurer les liaisons avec l'EPT (Etablissement Public Territorial) et veiller à la cohérence des pièces techniques et administratives,
* Participer aux ouvertures des plis, participer aux Commissions d'Appel d'offre,
* Assurer le suivi administratif lié à l'attribution et à l'exécution des marchés (avenant),
* Transmettre les marchés notifiés et les pièces afférentes aux services concernés
* Suivre les marchés et les contrats nécessitant une reconduction,
* Réaliser des tableaux de suivi en phase de passation et d'exécution et réalisation du recensement annuel des marchés.
Suivi administratif et financier du service :
* Assurer le suivi des factures,
* Veiller aux opérations comptables : imputation, disponibilité des crédits,
* Editions et suivi de fiches financière
* Assurer la constitution des dossiers de consultation des entreprises : appui aux services et relecture des pièces techniques, rédaction des pièces administratives, suivi du circuit de validation,
* Assurer les procédures de passation des marchés publics de la direction : rédaction des publicités et suivi de la publication des DCE en lien avec la Direction Administration Générale et Commande Publique notamment la participation de la réception et ouverture des plis, appui et relecture de l'analyse des offres, assurer la notification le cas échéant, rédaction des courriers et rapports liés à la procédure,
* Assurer la passation des actes liés à l'exécution administrative des marchés publics : vérification des éléments techniques et administratifs nécessaires, rédaction des actes, courriers ou rapports, assurer la notification le cas échéant ;
* Renseigner les tableaux de bord mis en place en interne et intégrer les documents marchés publics
* Collaborer avec les différents techniciens pour la détermination des besoins et la planification du lancement des procédures de marché,
*Préparer et rédiger les documents administratifs relatifs aux procédures de marchés publics de travaux, fournitures courantes et services et maitrise d'oeuvre,
* Assurer les liaisons avec l'EPT (Etablissement Public Territorial) et veiller à la cohérence des pièces techniques et administratives,
* Participer aux ouvertures des plis, participer aux Commissions d'Appel d'offre,
* Assurer le suivi administratif lié à l'attribution et à l'exécution des marchés (avenant),
* Transmettre les marchés notifiés et les pièces afférentes aux services concernés
* Suivre les marchés et les contrats nécessitant une reconduction,
* Réaliser des tableaux de suivi en phase de passation et d'exécution et réalisation du recensement annuel des marchés.
Suivi administratif et financier du service :
* Assurer le suivi des factures,
* Veiller aux opérations comptables : imputation, disponibilité des crédits,
* Editions et suivi de fiches financière
Profils recherchés
Compétences techniques
- Connaissance de la réglementation relative à la commande publique
- Connaissance comptabilité / finances
- Maitrise des règles internes marchés publics et des circuits de validation et de signature
- Rédaction des pièces administratives des dossiers de consultation et suivi des procédures en lien avec les services/cellules
- Suivi des actes d'exécution des marchés en lien avec les services/cellules
- Analyse des problématiques relatives à la passation et à l'exécution des marchés publics
- Maitrise des logiciels bureautiques (Word, Excel) et métier (logiciel de rédaction des marchés publics, plateforme de dématérialisation) nécessaires à l'exercice des missions
Savoir-être
- Rigueur
- Force de proposition et développer de réelles capacités d'autonomie dans l'organisation de son travail
- Echanger et communiquer au quotidien et en concertation avec ses collègues supérieurs hiérarchiques
- Travail en équipe
- Sens du service public
- Diplomatie
- Connaissance de la réglementation relative à la commande publique
- Connaissance comptabilité / finances
- Maitrise des règles internes marchés publics et des circuits de validation et de signature
- Rédaction des pièces administratives des dossiers de consultation et suivi des procédures en lien avec les services/cellules
- Suivi des actes d'exécution des marchés en lien avec les services/cellules
- Analyse des problématiques relatives à la passation et à l'exécution des marchés publics
- Maitrise des logiciels bureautiques (Word, Excel) et métier (logiciel de rédaction des marchés publics, plateforme de dématérialisation) nécessaires à l'exercice des missions
Savoir-être
- Rigueur
- Force de proposition et développer de réelles capacités d'autonomie dans l'organisation de son travail
- Echanger et communiquer au quotidien et en concertation avec ses collègues supérieurs hiérarchiques
- Travail en équipe
- Sens du service public
- Diplomatie
Contact et modalités de candidature
Contact
0169125000
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
Madame le Maire
6 rue Piver
91260 JUVISY SUR ORGE CEDEX
ou par mail
recrutement@mairie-juvisy.fr
Madame le Maire
6 rue Piver
91260 JUVISY SUR ORGE CEDEX
ou par mail
recrutement@mairie-juvisy.fr
Adresse de l'employeur
Mairie de JUVISY-SUR-ORGE
>6 rue Piver
91265 JUVISY SUR ORGE CEDEX
>6 rue Piver
91265 JUVISY SUR ORGE CEDEX
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.