Chef du service administratif et financier de la Direction des services techniques et Associations (F/H)
Offre n° O091230300959464
Publiée le 28/03/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Située au cœur de l'Essonne, entre ville et campagne,
Brétigny-sur-Orge (27 000 habitants) est accessible par la ligne C du R.E.R.
Reconnue pour ses efforts en matière de transition écologique, Brétigny est la première ville de France labellisée « Ville Durable et Innovante »
Commune dynamique, porteuse de projets ambitieux, elle est membre de la Communauté d'Agglomération Cœur d'Essonne (200 000 hab.)
Brétigny-sur-Orge (27 000 habitants) est accessible par la ligne C du R.E.R.
Reconnue pour ses efforts en matière de transition écologique, Brétigny est la première ville de France labellisée « Ville Durable et Innovante »
Commune dynamique, porteuse de projets ambitieux, elle est membre de la Communauté d'Agglomération Cœur d'Essonne (200 000 hab.)
Site web de l'employeur
Lieu de travail
BRETIGNY SUR ORGE CEDEX
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Date limite de candidature
27/05/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une radiation des cadres (retraite, démission,...)
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Finances >
Procédure budgétaire et comptable
Grade(s) recherché(s)
Attaché
Attaché principal
Attaché principal
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Management
Oui
Experience souhaitée
Expert
Descriptif de l'emploi
Sous l’autorité de la directrice des services techniques et des associations, en appui aux 3 autres chefs de service de la Direction (Patrimoine bâti, Environnement Espace public et Sport, vie associative et évènementiel) , le chef de service Administratif et Financier de la DSTA coordonne l’élaboration et le suivi du budget de fonctionnement de toute la Direction (2,2 millions d’€ par an) et de la Programmation Pluriannuelle d’Investissement (12 à 15 millions d’€ par an)
A la tête d’une équipe de 6 assistants administratif et comptable, le responsable centralise, contrôle, et coordonne les tâches administratives, comptables et budgétaires des services en visant la performance de gestion (sécurisation juridique, optimisation des ressources, etc.). Il est également le référent de la direction en matière de marchés publics.
A la tête d’une équipe de 6 assistants administratif et comptable, le responsable centralise, contrôle, et coordonne les tâches administratives, comptables et budgétaires des services en visant la performance de gestion (sécurisation juridique, optimisation des ressources, etc.). Il est également le référent de la direction en matière de marchés publics.
Missions / conditions d'exercice
Vos missions
Encadrement d'équipe
- Supervise et dirige une équipe de 6 personnes.
- Développe la polyvalence et l'autonomie.
Gestion comptable et budgétaire
- Prépare le budget de la direction en lien avec les chefs de services et chargés de mission et effectue son suivi
- Assure directement le suivi financier des grosses opérations
- Contrôle la gestion et l'engagement des dépenses/recettes des services de la direction
- Contrôle l'exécution comptable des marchés publics de la direction
- Elabore et alimente les tableaux de bords financiers propres à la direction
Gestion administrative / marchés
- Garantit la sécurité administrative des actes de la direction (arrêtés, décisions, délibérations, conventions, ...), interlocuteur privilégié du service juridique et assemblées
- Assure le suivi administratif et financier des dossiers de subventions
- Prépare les dossiers et participe aux commissions
- Accompagne les services dans la préparation de leurs marchés publics, interlocuteur privilégié du service Commande publique/Assurance.
- Met en place, analyse et ajuste les procédures propres à la direction, dans un objectif de simplification administrative
Encadrement d'équipe
- Supervise et dirige une équipe de 6 personnes.
- Développe la polyvalence et l'autonomie.
Gestion comptable et budgétaire
- Prépare le budget de la direction en lien avec les chefs de services et chargés de mission et effectue son suivi
- Assure directement le suivi financier des grosses opérations
- Contrôle la gestion et l'engagement des dépenses/recettes des services de la direction
- Contrôle l'exécution comptable des marchés publics de la direction
- Elabore et alimente les tableaux de bords financiers propres à la direction
Gestion administrative / marchés
- Garantit la sécurité administrative des actes de la direction (arrêtés, décisions, délibérations, conventions, ...), interlocuteur privilégié du service juridique et assemblées
- Assure le suivi administratif et financier des dossiers de subventions
- Prépare les dossiers et participe aux commissions
- Accompagne les services dans la préparation de leurs marchés publics, interlocuteur privilégié du service Commande publique/Assurance.
- Met en place, analyse et ajuste les procédures propres à la direction, dans un objectif de simplification administrative
Profils recherchés
Votre profil
Issu d’une formation en finance/comptabilité, avec une expérience sur un poste de cadre administratif et financier d’au moins 2 ans, vous connaissez bien l’environnement territorial. Rigoureux, et doté de bonnes compétences managériales, vous savez impliquer vos collaborateurs pour la recherche d’optimisation de gestion.
Vous aurez à coordonner des tâches provenant de secteurs variés. Votre dynamisme et votre accompagnement seront précieux pour assurer la qualité du service rendu.
Conditions particulières
- Déplacements hebdomadaires à prévoir au CTM (poste situé au bâtiment administratif mais une partie des assistants du service sont situés au CTM)
- Présence ponctuelle aux commissions en soirée
Issu d’une formation en finance/comptabilité, avec une expérience sur un poste de cadre administratif et financier d’au moins 2 ans, vous connaissez bien l’environnement territorial. Rigoureux, et doté de bonnes compétences managériales, vous savez impliquer vos collaborateurs pour la recherche d’optimisation de gestion.
Vous aurez à coordonner des tâches provenant de secteurs variés. Votre dynamisme et votre accompagnement seront précieux pour assurer la qualité du service rendu.
Conditions particulières
- Déplacements hebdomadaires à prévoir au CTM (poste situé au bâtiment administratif mais une partie des assistants du service sont situés au CTM)
- Présence ponctuelle aux commissions en soirée
Contact
Contact
0169884140
Lien de candidature
Informations complémentaires
Pour postuler, merci de le faire uniquement en ligne en cliquant sur le lien
https://www.espace-citoyens.net/bretigny91/espace-citoyens/Demande/NouvelleDemande/RH/CANDIDTURE
Statut et Avantages collectifs au travail
- Posté éligible au télétravail
- Participation employeur à la complémentaire santé labellisée et à la prévoyance
- RTT (13 jours incluant la journée de solidarité)
- Compte-Epargne Temps
- Adhésion individuelle au CNAS (Comité National d'Action Sociale) tarif préférentiel spectacle, culture, sport, parcs d'attraction, cinémas, des prestations via Meyclub Chèques vacances/loisirs
- Tarifs préférentiels Ciné 220 et salle de concert le Rack 'Am
- Forfait mobilités durables
https://www.espace-citoyens.net/bretigny91/espace-citoyens/Demande/NouvelleDemande/RH/CANDIDTURE
Statut et Avantages collectifs au travail
- Posté éligible au télétravail
- Participation employeur à la complémentaire santé labellisée et à la prévoyance
- RTT (13 jours incluant la journée de solidarité)
- Compte-Epargne Temps
- Adhésion individuelle au CNAS (Comité National d'Action Sociale) tarif préférentiel spectacle, culture, sport, parcs d'attraction, cinémas, des prestations via Meyclub Chèques vacances/loisirs
- Tarifs préférentiels Ciné 220 et salle de concert le Rack 'Am
- Forfait mobilités durables
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.