Au sein de la Direction des Services Techniques de la Ville du Bois répartie en 5 services et 38 agents qui comprennent : le service Administratif, le service Bâtiment, le service Espaces Publics, le service Espaces Verts, le service Entretien, vous serez rattaché(e) au service Administratif.

Missions

Coordination administrative :
- Suivi des projets et activités de la direction du pôle Technique Urbanisme Environnement
- Organisation et priorisation des actions administratives en cours
- Coordination des missions du secrétariat du pôle (piloter et encadrer l'accueil, 1 agent)
- Etablissement et suivi des tableaux de gestion relatifs aux missions du service
- Suivi des contrats d'assurance de la commune (DAB/RC)
- Instruction, gestion administrative et suivi financier des déclarations des sinistres et des réclamations pour la commune et la Communauté d'Agglomération sur compétences transférées
- Interface administrative avec les services de la Communauté d'Agglomération sur dossiers transversaux
- Rédaction de notes et de courriers complexes.

Coordination ressources :
- Assistance à la préparation et suivi du budget communal du pôle et de la Communauté d'Agglomération sur compétences transférées
- Suivi de l'exécution budgétaire de l'engagement, de la commande à la vérification des factures
- Etats de consommations des crédits investissement et fonctionnement
- Suivi financier des marchés: factures, avenants, OS, retenue de garantie
- Suivi des contrats pluriannuels et marchés à bons de commandes
- Relais d'information RH auprès des agents rattachés au pôle et/ou de la Communauté d'Agglomération sur compétences transférées.

Coordination technique :
- Pilotage de la mission adressage (en lien avec le cabinet d'étude chargé de mission) - Gestion de la Taxe Locale sur la Publicité extérieure (instruction des demandes d'implantation, suivi du recensement et du recouvrement en partenariat avec le cabinet d'étude chargé de la mission)
- Participation à la mise en place de la dématérialisation des autorisations du droit des sols
- Assistance à la responsable du service urbanisme sur les dossiers structurants.

Mission ponctuelle en remplacement :
- Accueil physique et téléphonique du public
- Etablissement des arrêtes pour les travaux de voirie, des bons d'intervention Atal, des bons de commande.

Les missions peuvent évoluer en fonction des besoins du service

Qualités / compétences requises pour occuper le poste

- Maîtrise du cadre réglementaire de la comptabilité publique et des règles relatives aux relations financières communes/intercommunalités
- Connaissance de l'environnement des collectivités et de la Commande Publique
- Connaissance du SIG et des règle d'urbanisme (PLU)
- Rigueur, sens de l'organisation et discrétion
- Compétences relationnelles et rédactionnelles avérées, sens de la pédagogie
- Maîtrise/connaissance des logiciels bureautiques
- Maîtrise du logiciel comptable Berger Levrault
- Connaissances du logiciel comptable Ciril serait un plus
- Rythme de travail nécessitant une réactivité et disponibilité avec des pics d'activités
- Autonomie dans son travail
- Esprit d'analyse.