CHARGE DES INSTANCES ET DES ACTES H/F
Offre n° O091230300970181
Publiée le 09/03/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Ville de caractère (23.727 hab), riche d'une histoire et d'un patrimoine qui sont encore visibles dans l'architecture et l'organisation urbaine. Une ville paisible où la forêt représente 40% du territoire communal.
Ville résolument moderne aussi
Ville résolument moderne aussi
Lieu de travail
MONTGERON
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Date limite de candidature
08/05/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une disponibilité
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Habitat et politique de la ville >
Politique de la ville
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Montgeron est une commune de 24 000 habitants située au Nord-Est de l’Essonne et rattachée à la Communauté d’Agglomération Val d’Yerres Val de Seine. C’est une ville accueillante et agréable qui concilie proximité avec Paris (20 minutes de la Gare de Lyon par le RER D), une offre riche et variée de services à la population et un cadre de vie privilégié avec notamment le massif forestier de Sénart et la Pelouse, superbe ancienne allée royale arborée.
Au sein de la Direction Générale des Services et sous l'autorité de la directrice de l'Administration Générale et Juridique, le chargé des instances et des actes assure la préparation, l'organisation et le suivi des séances des assemblées délibérantes, ainsi que la gestion des actes décisionnels.
Au sein de la Direction Générale des Services et sous l'autorité de la directrice de l'Administration Générale et Juridique, le chargé des instances et des actes assure la préparation, l'organisation et le suivi des séances des assemblées délibérantes, ainsi que la gestion des actes décisionnels.
Missions / conditions d'exercice
Vous préparez et suivez des Assemblées délibérantes :
- - Préparer et suivre les séances
- - Conseiller les services dans l'élaboration de leurs délibérations et notes de présentation et en vérifier la validité juridique
- - Préparer les dossiers des élus et leur transmettre
- - Assister aux séances du conseil et être disponible lors de leur préparation en amont
- - Contribuer à la réalisation du compte rendu de la séance du conseil
- - Suivre les délibérations (signature, transmission au contrôle de légalité, et diffusion)
- - Tenir le registre des délibérations
- - Apporter des conseils aux élus et aux services
- - Elaborer des actes et des contrats
Vous suivez des dossiers particuliers (rédiger des courriers, des arrêtés et décisions...),
Vous suivez des arrêtés municipaux, des décisions du Maire et des délibérations :
- Enregistrement des arrêtés municipaux, décisions du Maire et délibérations transmis par les services.
- Envoi et publication des arrêtés, décisions du maire et délibérations en Préfecture au contrôle de légalité.
- Transmission des originaux aux services concernés dès le retour de la Préfecture.
- Suivi et gestion des registres des actes.
Vous gérez et suivez des budgets du service ,
* Relais, en son absence, sur les fonctions de l'assistante de direction auprès de la Direction générale.
- - Préparer et suivre les séances
- - Conseiller les services dans l'élaboration de leurs délibérations et notes de présentation et en vérifier la validité juridique
- - Préparer les dossiers des élus et leur transmettre
- - Assister aux séances du conseil et être disponible lors de leur préparation en amont
- - Contribuer à la réalisation du compte rendu de la séance du conseil
- - Suivre les délibérations (signature, transmission au contrôle de légalité, et diffusion)
- - Tenir le registre des délibérations
- - Apporter des conseils aux élus et aux services
- - Elaborer des actes et des contrats
Vous suivez des dossiers particuliers (rédiger des courriers, des arrêtés et décisions...),
Vous suivez des arrêtés municipaux, des décisions du Maire et des délibérations :
- Enregistrement des arrêtés municipaux, décisions du Maire et délibérations transmis par les services.
- Envoi et publication des arrêtés, décisions du maire et délibérations en Préfecture au contrôle de légalité.
- Transmission des originaux aux services concernés dès le retour de la Préfecture.
- Suivi et gestion des registres des actes.
Vous gérez et suivez des budgets du service ,
* Relais, en son absence, sur les fonctions de l'assistante de direction auprès de la Direction générale.
Profils recherchés
SAVOIRS :
Formation juridique - Connaissance significative de l'environnement des collectivités locales
SAVOIR FAIRE :
qualités rédactionnelles - bonne maîtrise de l'outil informatique
SAVOIR ÊTRE :
Expérimenté, autonome et impliqué - Rigoureux, organisé(e), et le sens du service public - Discrétion professionnelle et neutralité - Aptitudes à la polyvalence - Savoir travailler dans le respect des échéances et en transversalité.
Temps de travail 37h20, 25 congés annuels et 14 RTT
Rémunération Statutaire, régime Indemnitaire, primes semestrielles sous conditions + CIA
Avantages C.N.A.S sous conditions, participation à une mutuelle, contrat groupe prévoyance.
Formation juridique - Connaissance significative de l'environnement des collectivités locales
SAVOIR FAIRE :
qualités rédactionnelles - bonne maîtrise de l'outil informatique
SAVOIR ÊTRE :
Expérimenté, autonome et impliqué - Rigoureux, organisé(e), et le sens du service public - Discrétion professionnelle et neutralité - Aptitudes à la polyvalence - Savoir travailler dans le respect des échéances et en transversalité.
Temps de travail 37h20, 25 congés annuels et 14 RTT
Rémunération Statutaire, régime Indemnitaire, primes semestrielles sous conditions + CIA
Avantages C.N.A.S sous conditions, participation à une mutuelle, contrat groupe prévoyance.
Contact
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
recrutement@montgeron.fr
Madame le Maire
112 avenue de la République
91230 MONTGERON
recrutement@montgeron.fr
Madame le Maire
112 avenue de la République
91230 MONTGERON
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.